Enthousiaste managementondersteuner

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Jouw rol is de eerste managementondersteuner IG assisteren bij het organiseren, plannen, bewaken en voorbereiden van werkzaamheden van de Inspecteur-generaal (IG). Het secretariaat van de IG bestaat uit twee managementondersteuners. Jullie weten in goed overleg onderling hierin de juiste prioriteiten te kiezen en de werkzaamheden te verdelen en werken nauw samen. Bij afwezigheid van de eerste managementondersteuner IG vervang jij haar en ben jij het aanspreekpunt voor de Inspecteur-generaal. Dit vraagt een stuk flexibiliteit en zelfstandigheid in de werkzaamheden die je uitvoert. Natuurlijk heb je daarbij ook je eigen werkpakket, daarover maak je nadere afspraken met de eerste managementondersteuner IG en de IG. Daarnaast is samenwerken met bestuursadvisering ook één van de taken die bij de functie horen.   

Dit vragen wij

Je hebt een afgeronde MBO-opleiding en je hebt affiniteit met secretariële/administratieve werkzaamheden. Verder beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal en heb je een goede beheersing van de standaard kantoorautomatisering. 
Je bent uitstekend in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor onderlinge verhoudingen, zowel in- als extern. Je hebt kennis van en affiniteit met de eigen organisatie en basiskennis van de ketenpartners/relaties waar veel mee wordt samengewerkt. In deze ben je sensitief en heb je gevoel voor de poltiek-bestuurlijke omgeving waarin je werkzaam bent. Je bent flexibel, betrouwbaar, discreet en stressbestendig. Je kunt goed schakelen tussen zelfstandig of juist samen te werk gaan. Je hebt een open houding en bent prettig en uitnodigend in de omgang. Je maakt zaken je snel eigen en bent niet bang om te vragen. Je hebt kennis van de lopende dossiers en de daarbij behorende prioriteitstelling en werkverdeling.

Competenties:

• Klantgerichtheid
• Voortgangscontrole
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Integriteit
• Leervermogen
• Zelfstandig werken

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie.
• Gesprekken vinden plaats op 5 november a.s.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur

Organisatieomschrijving

Wij zijn de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI). We staan voor een veilig verbonden Nederland.

Cyberveilige apparaten, netwerken en systemen, kunstmatige intelligentie, 5G en 6G, energietransitie, digitalisering van radio-omroep en dynamisch frequentiemanagement zijn de grote thema’s van vandaag en morgen. Bij de RDI voeren wij de wet- en regelgeving op deze – en nog veel meer - gebieden uit. En we houden er toezicht op dat iedereen zich aan de regels, eisen en voorwaarden houdt.

Wij doen dit met ruim 500 enthousiaste collega’s, werkend vanuit onze kernwaarden maatschappelijke verantwoordelijkheid, gedeelde visie, samenwerking, eigen verantwoordelijkheid nemen en professionaliteit.
De RDI is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en heeft vijf directies: Infrastructuur, Apparatuur, Digitale Weerbaarheid, Bestuur, Juridische Zaken & Communicatie en Mens & Middelen.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst of arbeidsbeperking, voor wil werken. In divers samengestelde teams aan de slag met maatschappelijke vraagstukken maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Bij de RDI werken we hybride: thuis en op kantoor. Een goede werkplek vinden we belangrijk. We geven daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding. Onze kantoren in Amersfoort en Groningen bieden een prettige werkomgeving en liggen op loopafstand van het centraal station. Minstens zo belangrijk vinden we een goede balans tussen je professionele en privéleven. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.

Organisatie-URL

www.rdi.nl

Afdelingsnaam

Inspecteur-generaal

Afdelingsomschrijving

Het team bestaat uit de Inspecteur-generaal (IG) en 2 managementondersteuners, waarbij de IG het hoogste orgaan is binnen de RDI. Het eerste aanspreekpunt voor de IG is de eerste managementondersteuner. Jullie zorgen samen voor het optimaal ondersteunen van de IG.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Michiel Laan
michiel.laan@rdi.nl
06-15042417

Harriët Renkema
harriet.renkema@rdi.nl
06-11325825

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Louise von Liebenstein
louise.vonliebenstein@rdi.nl
06-52401106