Evenementencoördinator

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorische topper die energie krijgt van strakke deadlines, logistieke puzzels en vlekkeloze evenementen? Wil jij jouw kwaliteiten inzetten voor een organisatie met maatschappelijke impact? Dan ben jij de evenementencoördinator die wij zoeken. 

Evenementen zijn een belangrijk middel om bij te dragen aan een veilig verbonden Nederland. Bijvoorbeeld om kennis over te dragen via congressen, conferenties, werkbezoeken en (internationale) bijeenkomsten/vergaderingen. Maar ook om de onderlinge verbondenheid binnen de organisatie te versterken, bijvoorbeeld via nieuwjaarsbijeenkomsten, zomerfeest en de kerstborrel.

Om (directie-)overstijgende evenementen professioneel te organiseren, is een extern evenementenbureau aangetrokken die het organisatorische deel van de evenementen voor zijn rekening neemt. Het coördineren en voorbereiden van de inzet van dit bureau zal een taak zijn van de evenementencoördinator. Daarnaast zijn er diverse (kleinere/hybride) bijeenkomsten, evenementen en werkzaamheden waarbij we organisatorische kwaliteiten nodig hebben. Daarom zoekt de RDI een evenementencoördinator.

Werkzaamheden van de evenementencoördinator:

• Eerste contactpersoon voor het evenementenbureau.
• Contactpersoon voor RDI’ers die een evenement willen organiseren en meedenken over opzet van het evenement (b.v. doel en doelgroep).
• Samen met collega's die het evenementen willen helder formulieren wat het evenementenbureau moet doen en het budget dat wordt uitgegeven aan het bureau bijhouden.
• (mede) Evalueren inzet evenementenbureau.
• Organiseren van diverse (overige) evenementen, bijvoorbeeld: werkbezoeken, hosten internationale vergaderingen, (directie-overstijgende/hybride) interne bijeenkomsten.
• Coördineren inzet studio/av-middelen.
• Initiëren en afstemmen communicatie rondom evenementen.
• Overzicht bijhouden en delen/publiceren van evenementen van RDI of waar RDI bij betrokken is.

Je bent onderdeel van een multidisciplinair communicatieteam (woordvoering, design, socials, corporate, online) verspreid over Amersfoort en Groningen. Met dit team stem je af of het evenement past binnen de corporate communicatiestrategie van de RDI. Daarnaast heb je te maken met de RDI-collega's die een evenement willen inzetten om een bepaald doel te halen.

Functie-eisen

Ben jij die pro-actieve, gedreven organisator die als een spin in het web fungeert en zich herkent in de onderstaande functie-eisen?

• Aantoonbare ervaring in het organiseren van middelgrote tot grote evenementen.
• Ervaring in het aansturen van medewerkers betrokken bij evenementen (zowel bij de voorbereiding als tijdens het evenement zelf).
• Twintig stappen vooruit denken en geen detail over het hoofd zien.
• Overzicht houden in soms onvoorziene situaties.
• Moeilijke beslissingen niet uit de weg gaan en hier duidelijk over communiceren.
• Goede sociale vaardigheden voor het leggen en onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie.
• Goed in het stellen van prioriteiten.
• Flexibel in werktijden en – locaties (vooral tijdens en voorafgaand aan evenementen).

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken, het ministerie van Klimaat en Groene Groei en het ministerie van Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Medewerker Communicatie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur

Organisatieomschrijving

Wij zijn de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI). We staan voor een veilig verbonden Nederland.

Cyberveilige apparaten, netwerken en systemen, kunstmatige intelligentie, 5G en 6G, energietransitie, digitalisering van radio-omroep en dynamisch frequentiemanagement zijn de grote thema’s van vandaag en morgen. Bij de RDI voeren wij de wet- en regelgeving op deze – en nog veel meer - gebieden uit. En we houden er toezicht op dat iedereen zich aan de regels, eisen en voorwaarden houdt.

Wij doen dit met ruim 500 enthousiaste collega’s, werkend vanuit onze kernwaarden maatschappelijke verantwoordelijkheid, gedeelde visie, samenwerking, eigen verantwoordelijkheid nemen en professionaliteit.
De RDI is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en heeft vijf directies: Infrastructuur, Apparatuur, Digitale Weerbaarheid, Bestuur, Juridische Zaken & Communicatie en Mens & Middelen.

Het ministerie van Economische Zaken streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst of arbeidsbeperking, voor wil werken. In divers samengestelde teams aan de slag met maatschappelijke vraagstukken maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Bij de RDI werken we hybride: thuis en op kantoor. Een goede werkplek vinden we belangrijk. We geven daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding. Onze kantoren in Amersfoort en Groningen bieden een prettige werkomgeving en liggen op loopafstand van het centraal station. Minstens zo belangrijk vinden we een goede balans tussen je professionele en privéleven. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.

Organisatie-URL

www.rdi.nl

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht in een communicatieteam dat richting geeft aan hoe de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur zich positioneert: als autoriteit in het digitale domein. Het team ontwikkelt en bewaakt de communicatiestrategie van de organisatie én ondersteunt alle inhoudelijke directies bij hun communicatievraagstukken. Van toezichtcommunicatie tot corporate positionering, van perswoordvoering tot online strategie.

De diversiteit aan onderwerpen maakt het team veelzijdig en dynamisch.

We staan voor professionaliteit én collegialiteit. Er is ruimte voor verschillen, waardering voor expertise en een sterke bereidheid om elkaar te helpen. Spontane uitjes, gezamenlijke activiteiten en informele momenten zorgen voor een prettige sfeer waarin samenwerken vanzelfsprekend is.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

R.P. van Kruistum
paul.vankruistum@rdi.nl
06-48100103

Daphne Ritzema
daphne.ritzema@rdi.nl
0639189532

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werner Meijer
werner.meijer@rdi.nl
06-22998000