Evenementenorganisator

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Evenementenorganisator werk je samen met enthousiaste en bevlogen professionals die elk in een ander resultaatteam werken. Samen houden jullie je voornamelijk bezig met de organisatie van internationale cybersecurityconferentie zoals One Conference (+/- 1500 bezoekers per dag) en de NISDUC, tot kleinschalige (online) evenementen.
Jij bent de contactpersoon voor de opdrachtgever van het evenement en bent eindverantwoordelijke voor alle aspecten voor een (online-)evenement zoals het programma, techniek, locatie, hosts, etc. Je verzorgt de aanmeldingen via een speciaal daartoe ontworpen site of tool en bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het evenement op de dag(en) zelf. Je denkt met de opdrachtgever mee over het programma en geeft gevraagd en ongevraagd adviezen, bijvoorbeeld over werkvormen, dagvoorzitters en sprekers.

De voornaamste elementen in je rol zijn:

• Coördineren van de planning en voortgang van de evenementen
• Zelfstandig regie nemen tijdens een evenement
• Zelfstandig voeren van intakegesprekken met klanten
• Inhoudelijk advies geven over de te organiseren evenementen
• Planningen en voortgangsdocumenten maken
• Voorbereiden en actief bijdragen aan werkoverleggen
• Draaiboeken opstellen

Verder heeft de Evenementenorganisator een belangrijk taak richting de directie van het NCSC. Hiervoor is bestuurlijke sensitiviteit belangrijk. Je voorziet hen van rapportages met de hoofdlijnen van de inhoudelijk ontwikkeling, resultaten, feiten en cijfers over alle evenementen. Jij draagt hieraan bij door te rapporteren over de ontwikkeling van de evenementen en/of welke nieuwe activiteiten er volgens jou nodig zijn.

Functie-eisen

Je bent graag onder de mensen en vindt het leuk om interdisciplinair samen te werken. Daarnaast ben je creatief en je bent altijd aanwezig op het juiste moment. Je schakelt gemakkelijk tussen operationele en tactische taken, die elkaar voortdurend afwisselen. Je houdt daarbij afspraken en deadlines scherp in de gaten. Je ziet kansen voor nieuwe activiteiten en handelt er op eigen initiatief naar.
Verder beschik je over:

• Affiniteit met cybersecurity
• Hbo en/of wo- werk- en- denkniveau
• Ruime en aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen
• Aantoonbare vakkennis op het gebied van event management
• Ervaring met aansturing en coördinatie van evenementen
• Ervaring met planmatig werken en je kunt adequaat reageren op knelpunten
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is een groeiende organisatie in transitie met uiteenlopende vraagstukken waarbij flexibiliteit gewenst is om ook in de toekomst wendbaar te blijven tegen cyberdreigingen. Interesse? Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie als word- of pdf-bestand via onderstaande sollicitatiebutton. Werken bij een crisisorganisatie vraagt om flexibiliteit van onze medewerkers. Via een piket- en-of bereikbaarheid dienst (bepaalde functie) kan er in het geval van acute dreigingen en incidenten, ook buiten kantooruren een beroep op je worden gedaan. Als we goede sollicitaties binnenkrijgen kan het zijn dat we de sluitingstermijn niet afwachten. Heb je interesse, reageer dan snel!

Wat mag je van ons verwachten? Wanneer we een match zien nemen we contact met je op om een eerste sollicitatiegesprek in te plannen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek. Een casus, opdracht, assessment en/of vaardigheidstest kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van een (online) screening.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het Nationaal Cyber Security Centrum van groot belang. Om die reden maakt een veiligheidsonderzoek op niveau A of B deel uit van het sollicitatieproces. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst en neemt doorgaans acht weken in beslag. Meer informatie over het onderzoek vind je op https://www.aivd.nl/onderwerpen/veiligheidsonderzoek. Jouw werklocatie zal thuis en op kantoor zijn. Meer informatie hierover kun je terugvinden op CAO Rijk.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Nationaal Cyber Security Centrum

Organisatieomschrijving

Het NCSC werkt aan een digitaal veilig Nederland. Door het tempo waarin het cybersecuritydomein zich ontwikkelt en de rol van het NCSC daarin, ligt er een flinke uitdaging voor de toekomst. Het is voor ons als hét kennisinstituut van cybersecurity in Nederland essentieel dat wij Nederland van kwalitatief hoogwaardige en actuele informatie voorzien, in crisistijd en daarbuiten. Deze kennis en kunde halen wij mede uit en delen wij ook weer met ons netwerk (overheden, bedrijfsleven en andere nationale en internationale partners). Op deze wijze proberen we tijdig in te springen op nieuw ontdekte kwetsbaarheden, aanvalscampagnes en ernstige ICT-verstoringen om deze te voorkomen en op te lossen. Als het toch misgaat beperken we op deze manier de impact.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

  Voor meer informatie over deze vacature:

Mieke van Ulden
m.van.ulden@minjenv.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Team Recruitment
recruitment.ncsc@minjenv.nl