Expert Personeelsinformatie (medewerker D)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij iemand die proactief, verbindend en analytisch is? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Binnen het team Informatiebeheer P-dossier zoeken wij een expert personeelsinformatie, ook wel medewerker D genoemd. In deze rol vervul je een sleutelpositie binnen het team. Samen met je collega medewerkers D ben je een aanvoerder: je staat midden in het team, stimuleert resultaatgericht werken en het versterken van de onderlinge samenwerking.

Je werkt nauw samen met je collega’s en teamleiders. Geen dag is hetzelfde: je wordt continu uitgedaagd door uiteenlopende inhoudelijke casussen die je onderzoekt, analyseert en oplost. Variatie, samenwerking en impact staan centraal.

Bij O&P Rijk staat continu verbeteren voorop. Daarom zoeken wij een expert die, vanuit inhoudelijke kennis en overzicht, gevraagd én ongevraagd advies geeft over het verbeteren van processen. Je bent betrokken bij de dagelijkse werkzaamheden van het team en kijkt kritisch naar hoe het werk wordt uitgevoerd. Jouw analyses vertaal je naar concrete, haalbare verbetervoorstellen die daadwerkelijk bijdragen aan betere dienstverlening. 

Aan de hand van de vragen van medewerkers en leidinggevenden verdiep je je in de beheerprocessen van personeelsdossiers.  Je lost datalekken op en rapporteert deze aan het Security Office. Je geeft actief feedback en fungeert als vraagbaak op de afdeling. Ook ondersteun je de verschillende zorgdragers in de processen Vervanging en Digitale vernietiging. Je wordt actief betrokken bij de (her)inrichting van processen en het schrijven van werkinstructies. Zo ben jij de spil in het web om het team Informatiebeheer P-dossier  goed te laten draaien. Je signaleert verbeterpunten en doet onderbouwde voorstellen om deze op te lossen. Je handelt ook klachten af. 

Je analyseert en verbetert uitvoeringsprocessen binnen je team en in grotere projecten. Je behandelt complexe tweedelijnsvragen en schakelt met diverse collega’s. Je toetst uitvoeringsvoornemens en -besluiten, deelt je kennis via trainingen en workshops en levert managementinformatie door middel van analyses, rapportages en maatwerkoverzichten.
Wij zoeken iemand die resultaat wil boeken, voor zichzelf, maar vooral voor het team en de klant. Je vindt het leuk om met verschillende doelgroepen en stakeholders om te gaan. Bij weerstand ben je in staat van stijl te wisselen. Doelen behalen geeft je energie, terwijl dat niet ten koste gaat van de kwaliteit van je werk. Je kunt hoofdzaken van bijzaken scheiden en brengt structuur aan in grote hoeveelheden informatie. 

Je bent gewend om samen te werken. Je ziet doorlopend kansen om de klant nog beter van dienst te zijn en praat daarover met je collega's zodat die ideeën concreet vorm krijgen. Je neemt initiatief en vraagt door. Je komt je afspraken na, toetst de kwaliteit van je eigen werk, waardeert feedback en je bent in staat om anderen opbouwend aan te spreken op verbeterpunten. Deze functie is voor jou niet het eindpunt: bij ons krijg je de kans je verder te ontwikkelen en door te groeien.

Functie-eisen

•    Hbo- werk- en denkniveau. 
•    Een afgeronde opleiding in informatievoorziening en -beheer, of aantoonbare ervaring in dit vakgebied, is een pré. Dit is geen vereiste. 
•    Je bent bij voorkeur bekend met de systemen waarmee wij werken (SAP, CRM, P-Direktportaal) of bent bereid je dit eigen te maken. 
•    Je hebt je verdiept in de organisatie, je bent integer en bent je bewust van de interne verhoudingen.
•    Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom personeelsbeheer, arbeidsvoorwaarden, ambtenarenrecht en salarisadministratie.

Als medewerker D is het belangrijk dat je over onderstaande competenties beschikt, of de bereidheid hebt om je hierin verder te ontwikkelen:

•    Je beschikt over uitstekende verbale en non-verbale communicatieve vaardigheden en weet je boodschap helder en overtuigend over te brengen;
•    Je bent flexibel en kunt snel schakelen in een dynamische werkomgeving;
•    Je bent een natuurlijke verbinder en weet mensen, belangen en ideeën samen te brengen en effectief samen te werken met collega’s op verschillende niveaus ;
•    Je bent proactief, toont initiatief en durft gevraagd en ongevraagd advies te geven;
•    Je hebt een analytisch vermogen en kunt vraagstukken doorgronden en vertalen naar oplossingen;
•    Je bent resultaatgericht, houdt oog voor kwaliteit en continu verbeteren en weet signalen uit het team en de organisatie om te zetten in concrete acties;

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Betreft geen specifieke standsplaats. Dit kan zowel locatie Den Haag als Zwolle zijn.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Bij Dienstverlening P-Direkt zorgen we ervoor dat alle Rijksambtenaren elke maand tijdig hun salaris ontvangen. Dit doen we met ruim 450 enthousiaste medewerkers vanuit onze locaties in Den Haag, Zwolle en Bonaire. 
Daarnaast beheren en ontwikkelen we het P-Direktportaal en de P-Direkt app. Daarin (of daarmee) kunnen alle Rijksmedewerkers hun HR-zaken regelen. Zoals vakanties, werkroosters en declaraties. En komen ze er niet uit dan kunnen ze via chat, mail of telefoon terecht bij ons Contactcenter.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Melissa Tan
Mellisa.tan@p-direkt.minbzk.nl
0625332024

Eveline Kastelein
Eveline.kastelein@p-direkt.minbzk.nl
06-11647711

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rene Brands
rene.brands@p-direkt.minbzk.nl
0621958207