Management Assistent

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de Staf van de Material Maintenance Organization (MMO) van CLAS.

De MMO heeft tot doel het ontvangen, opslaan, repareren, onderhouden en naar behoefte uitgeven van materieel van US Army materiaal als onderdeel van de geruststellende maatregelen van de NAVO in het licht van de verslechterde veiligheidssituatie in Europa. Voorts kan de MMO worden ingezet om de US Army te ondersteunen bij (forward) exercise support.

Deze doelstelling van de MMO is een uitvloeisel van afspraken binnen de NAVO en passend binnen de missie van het 405th Army Field Support Brigade (AFSB) wat ressorteert onder het Army Material Command (AMC).

De staf heeft tot doel, het ondersteunen en adviseren van de commandant MMO bij alle aspecten van de bedrijfsvoering en bestaat uit de secties Quality Health, Safety and Environment, Facility en Finance & Control.

Functionaris vervult de functie binnen de staf als Management Assistent en is belast met het verlenen van secretariële ondersteuning aan Commandant MMO en dienst MT, alsmede het verrichten van administratief ondersteunende werkzaamheden.

Functie-eisen

Opleiding (+evt. BC-codes):
Vereist:
    MBO 4 opleiding administratief/secretarieel, of aantoonbaar gelijkwaardig werk- en denkniveau 
Gewenst:
    Afgeronde MBO directiesecretaresse / managementassistent

Ervaring:
Vereist:
    Ervaring in een soortgelijke functie
    Gedegen kennis van de organisatie.

Competenties: 
Communiceren 
Samenwerken 
Nauwkeurigheid 
Verantwoordelijk

Overige eisen:
-    Kunnen werken onder tijdsdruk;
-    stressbestendig;
-    grote mate van zelfstandigheid;
-    representatief voorkomen;

    Kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevens- en tekstverwerking;
    Inzicht in bedrijfsprocessen en samenhang met de diverse afdelingen;
    Vaardigheid in het organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
    Vaardigheid in het vormen en bijhouden van werkdossiers of werkarchieven;
    Communicatieve vaardigheden;
    Vaardig in de Engelse taal in woord en geschrift

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

S. Kattenberg
S.Kattenberg@mindef.nl
0623775051

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Freddy Biemans
FAF.Biemans@mindef.nl
0683348428