FEM bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als FEM Bedrijfvoering gebruik jij jouw inzicht om Nederland vooruit te helpen met energie, klimaat en verduurzaming. Binnen de directie energie, klimaat en verduurzaming bewaak jij de financiële basis van verschillende afdelingen teams en opdrachten.

Jij houdt samen met vier andere collega’s de financiële situatie van onze afdeling goed in de gaten. Je zorgt dat de cijfers kloppen en dat opdrachtcoördinatoren, afdelingsmanagers en teammanagers altijd inzicht hebben in de stand van zaken. Je geeft regelmatig updates over de financiële voortgang, signaleert knelpunten en geeft hierbij advies.

Samen met de verantwoordelijken binnen Klantcommunicatie bewaak je de verdeling van mensen en middelen, de teamindeling en de voortgang van werkzaamheden. Je bent een sparringpartner voor collega’s en bespreekt met hen de financiële resultaten. Ook ondersteun je bij offertetrajecten en stel je rapportages op per opdracht. Je bewaakt het budget, houdt de gerealiseerde cijfers bij en bespreekt eventuele wijzigingen met de betrokken managers. Daarnaast ontwikkel je financiële rapportages in Excel, onderbouwd met analyses en zorg je dat alle gegevens correct zijn verwerkt in systemen als SAS en Oracle Business Intelligence.

Verder ben je verantwoordelijk voor het:

• Helpen van betrokkenen bij financiële of procesmatige vragen.
• Verbeteren van processen.
• Bijdragen aan een goede samenwerking binnen de afdeling en waarbij je zorgt dat informatie tijdig en duidelijk wordt gedeeld.

Functie-eisen

Je bent een echte initiatiefnemer: je ziet kansen, onderneemt actie en draagt proactief ideeën en oplossingen aan. Je werkt uiterst nauwkeurig en houdt continu de kwaliteit van data scherp in de gaten, waarbij je afwijkingen en onvolledigheden snel signaleert en corrigeert. Samenwerking zit in je DNA: je zoekt actief contact, deelt kennis en ideeën, en ondersteunt collega’s om gezamenlijk resultaat te behalen.

• Mbo+ werk- en denkniveau (richting financiën of bedrijfsvoering).
• Ervaring in financieel-administratieve functies binnen een complexe organisatie.
• Goede beheersing van Excel en ervaring met rapportage- en analysetools (zoals SAS of Oracle BI).

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Tijdens teamoverleggen is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld [aantal] dagen per week.

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Bij bepaalde tijd, onderstaande zin toevoegen:
Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. 
Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht in het FEM Team Klantcommunicatie, een hecht en gedreven team van vier collega’s: twee FEM-bedrijfsvoeringsmedewerkers, één FEM-coördinator en één FEM-dataspecialist. Samen vormen jullie een krachtig team dat resultaatgericht en nauw samenwerkt. Het team werkt veel samen met opdrachtcoördinatoren, teammanagers en andere FEM’rs binnen Directie HDD. Het team staat dus midden in de organisatie!

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Olaf Wouters
Olaf.wouters1@rvo.nl
06 38917820

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl