Facilitair adviseur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als facilitair adviseur ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de dagelijkse facilitaire werkzaamheden op alle kantoren van de NVWA. Jij zorgt er mede voor dat alle collega’s voorzien zijn van een fijne werkplek. Heb jij ervaring met huisvesting, catering, schoonmaak en afvalverwerking? Dan ben jij de collega waar wij naar op zoek zijn! 

Je gaat aan de slag binnen de directie Interne Organisatie, op de afdeling Huisvesting & Facilitair Management (HFM) en binnen het team Beleid & Advies. Dit team bestaat uit 30 collega’s en samen zorgen jullie voor alle facilitaire zaken op de kantoren, laboratoria, steunpunten en toezichtlocaties van de NVWA. Dit zijn locaties die landelijk zijn verspreid, van Vlissingen tot Lauwersoog en van Almelo tot Scheveningen. Jouw standplaats is in Utrecht op het hoofdkantoor. 

Wat ga je doen?
Als facilitair adviseur houd jij je bezig met de onderwerpen: werkplekinrichting, schoonmaak, catering, afvalverwerking, verhuizing en groenvoorziening binnen en buiten. Je zorgt voor de inrichting van een fijne werkplek voor collega’s als er sprake is van een herinrichting of verhuizing. Hiervoor werk je veel samen met de projectleider huisvesting. De daadwerkelijke uitvoering gebeurt door een ander team binnen de afdeling HFM.

Daarnaast voer je regie op schoonmaakwerkzaamheden, catering, afvalverwerking, warme en koude dranken en groenvoorziening. Hiervoor heb je regelmatig contact met locatie coördinatoren van de verschillende NVWA-kantoren en leveranciers. Je zorgt dat vraag en aanbod van diensten op elkaar afgestemd wordt en neemt deel aan uitvoeringstrajecten op jouw vakgebied. Hierin fungeer je als spil tussen vraag een aanbod en zorg je voor de financiële afwikkeling en (voortgangs-)bewaking van jaarorders en facturen, zoals de accordering van facturen het in de gaten houden van budgetten. 

Binnen het facilitaire werkveld neemt duurzaamheid een steeds grotere en belangrijke rol in en dit geldt ook binnen de NVWA. We dagen je graag uit om in het kader van duurzaamheid facilitaire veranderingen toe te passen en te realiseren. 
Tot slot zal ook jouw betrokkenheid en inbreng gevraagd worden bij aanbestedings- en inkooptrajecten. 
 

Functie-eisen

Je staat stevig in je schoenen en weet goed om te gaan met verschillende belangen. Je bent in staat het overzicht te behouden en de voortgang te bewaken. Je bent oplossingsgericht. Je weet de collega’s van je team te stimuleren en te motiveren. Ook naar collega’s in andere onderdelen van de organisatie vind je makkelijk je weg. Daarnaast ben je in staat om in lastige situaties tegenwicht te bieden en als sparringpartner het belang van de afdeling HFM te dienen. Het teamresultaat staat voor jou voorop. Verder kan je mensen en taken met elkaar verbinden en maak je gemakkelijk de vertaalslag naar het werk. 

Daarnaast zien wij graag het volgende:

• Een afgeronde HBO opleiding in de richting van Facility Management, bedrijfskunde of techniek, of een andere soortgelijke opleiding.
• Ervaring met huisvestingstrajecten binnen een facilitaire omgeving.
• Bij voorkeur ervaring in het bijhouden van verschillende boekhoudingen en je bent goed in staat om managementrapportages op te stellen.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift (in staat om goede nota’s te schrijven).

Competenties:

• Samenwerken
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling
• Accuratesse
• Oplossingsgericht
• Initiatief nemend 

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.
 

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Huisvesting & facilitair management (HFM) is een afdeling binnen de NVWA welke het primaire proces van de NVWA ontzorgd. Zij draagt er zorg voor dat materialen en goederen op snelle en adequate wijze bij de interne medewerker aanwezig zijn. Daarnaast zorgt de afdeling HFM ervoor dat de eigen kantoren op orde zijn en voldoen aan de kaders die het Rijk hiervoor stelt en maar ook binnen de kaders van de bedrijfscultuur van de NVWA, sober en doelmatig en arbo-conform.

De afdeling Huisvesting & Facilitair Management (HFM) levert diensten en middelen aan de NVWA. De kerntaken zijn het doen van beleidsvoorstellen over, het organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op het vlak van:

• Huisvesting, werkplekinrichting, catering en schoonmaak.
• Vervoer.
• Documentaire informatievoorziening, receptie en post.
• Functionele standaard uitrusting.
• Transporteren van genomen monsters.

De afdeling HFM bestaat uit drie teams: Beleid & Advies (BA), Facilitaire Ondersteuning (FO) en Documentaire informatie voorziening (DIV). Elk team heeft een teamleider. Alle drie teamleiders rapporteren direct aan het afdelingshoofd HFM. Het afdelingshoofd HFM en de drie teamleiders vormen tezamen het MT HFM.

Team Beleid & Advies heeft als belangrijke taak de vraagbundeling van facilitair management bij de NVWA om het primaire proces te ontzorgen. Denk hierbij aan adviseren en anticiperen bij grote aanbestedingstrajecten Rijksbreed, advisering en coördinatie van huisvestingsprojecten, advisering en participatie in mobiliteit, wagenparkbeheer en vervoer, advisering en organisatie van werkplekinrichting, hospitality services en advisering en participatie in logistiek en de functionele standaarduitrusting.

Kerntaken:

• Samenstellen van de facilitaire producten- en dienstencatalogus.
• Ontwikkelen van beleid op de domeinen facilitair, huisvesting en mobiliteit, gericht op de specifieke eisen van het primaire proces van de NVWA.
• Zorgdragen voor inrichting, beheer en onderhoud van huisvesting en werkplekken voor NVWA-medewerkers.
• Zorgdragen voor de mobiliteitsmiddelen voor NVWA-medewerkers.
• Zorgdragen voor beheer en onderhoud van technische installaties voor het primaire proces (bv. kassen en laboratoria).
• Organiseren van het Monstertransport.
   

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wilfred van Stappershoef

0625010040

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wingyan Li

0625445663