Financieel Administratief Medewerker Inbeslaggenomen Goederen en Dieren

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Het is belangrijk dat dieren een goed bestaan kunnen hebben en dat onze natuur wordt beschermd. Daarom zijn er in Nederland o.a. regels voor het houden, vervoeren en invoeren van dieren, planten en goederen. Wanneer deze regels worden overtreden, kunnen de dieren en goederen in beslag worden genomen. In deze functie beoordeel je zelfstandig de financiële onderdelen van een zaak en zorg je dat dit overeenkomt met de inhoudelijke delen van een zaak. Je controleert de aangeleverde gegevens op juistheid en volledigheid. Je verwerkt de documenten en informatie tijdig in de verschillende systemen waarmee wordt gewerkt en je beheert een centrale mailbox. Je beantwoordt vragen van collega's en externe relaties en onderneemt actie als de aangeleverde informatie niet correct of volledig is. Je draagt zorg dat de financiële informatie aansluit en overeenkomt met de inhoudelijke informatie en je stelt de juiste vragen als dat niet het geval is. Je ondersteunt de coördinator en manager bij het maken van (jaar)rapportages en ad hoc overzichten en doet verbetervoorstellen om efficiënter te kunnen werken. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan het teamresultaat.

In deze functie werk je aan de uitvoering van het Besluit In Beslaggenomen Voorwerpen (o.a. dieren, planten en goederen). Onder meer vanwege dierenverwaarlozing, dierenmishandeling, overtredingen op de CITES-wetgeving (Overeenkomst inzake de internationale handel in bedreigde in het wild levende dier- en plantensoorten) en andere overtredingen van de Wet Dieren en de Wet natuurbescherming. Zo wordt er jaarlijks een groot aantal dieren, planten en goederen bij de eigenaar of verzorger weggehaald. Dit gebeurt op basis van het straf- en of bestuursrecht. De gebeurtenissen in de maatschappij zijn onvoorspelbaar en dit vraagt flexibiliteit en bereidheid om binnen het werkterrein van de afdeling ad hoc taken uit te voeren als dit noodzakelijk is. Ook werken we intensief samen met andere teams binnen de afdeling. Dit betekent dat je in de toekomst in bepaalde situaties als back up functioneert voor een collega bij een ander team binnen de afdeling.

Functie-eisen

De volgende competenties zijn nodig om de functie goed uit te kunnen voeren:

Je bent digitaal vaardig met verschillende standaard software pakketten en je kunt makkelijk schakelen tussen werkzaamheden en systemen. Hierdoor voel je je als een vis in het water.

Je communiceert open en helder, zowel mondeling als schriftelijk. Hierbij sla je de juiste toon aan en houd je rekening met en heb je begrip voor de belangen van de andere partij. In dit werk heb je veel telefonisch contact met verschillende partijen (bijvoorbeeld de handhaver, de transporteur, de opslaghouder).

Je werkt zorgvuldig en met oog voor detail, want het beoordelen van de zaken vraagt om nauwkeurigheid. Ook heb je vaak meerdere dossiers tegelijk lopen, dus jij weet hoe je moet plannen en houdt het hoofd koel. Jij verliest niet snel het overzicht

Samenwerken: Jij kan goed samenwerken. Dit betekent dat je open staat voor een andere mening, ideeën aandraagt ter verbetering van bestaande werkwijze en bereid bent om collega's te helpen of zelf hulp te vragen.

Verder beschik je over het volgende:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding of vergelijkbaar.
• Aantoonbaar hbo werk-/denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met financiële componenten, zowel binnen als buiten de overheid.
• Je hebt 3 jaar ervaring met processen van in beslag- en in bewaringname van RVO.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie wordt je twee dagen per week op de vestiging in Den Haag verwacht om jouw werkzaamheden - samen met collega's - te verrichten. Donderdag is de vaste kantoordag voor het hele team, de andere dag stem je onderling af.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.    

Dienstverband

• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd)

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Detachering is geen mogelijkheid

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht in een team van 25 collega’s met diverse achtergronden en werkpakketten, maar met één gezamenlijk doel: bijdragen aan dierenwelzijn en natuurbescherming. We pakken werk proactief op, denken in oplossingen en nemen verantwoordelijkheid voor onze taken. Ons team is een mix van jonge(re) en ervaren medewerkers, wat zorgt voor een sterke combinatie van frisse ideeën en diepgaande kennis.

De werksfeer is open en informeel, met korte lijnen en veel zelfstandigheid. Je krijgt de ruimte om beslissingen te nemen binnen jouw takenpakket. Jouw mening telt en wordt actief gewaardeerd, we moedigen je aan om mee te denken en ideeën te delen. We proberen elk kwartaal een sociaal moment te plannen, zoals een borrel, en komen eens per vier weken fysiek samen voor een teamoverleg.

We werken twee dagen per week op onze vestiging in Den Haag. De overige dagen kies je een locatie die voor jou werkt, of je werkt vanuit huis. Flexibiliteit werkt twee kanten op. Er veel ruimte om werk en privé te combineren. Heb je een afspraak of wil je je dag anders indelen? In overleg met het team kun je bijvoorbeeld later beginnen of in de avond werken.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Coen Batelaan
Coen.batelaan@rvo.nl
0652486325

Khalid el Moubarik

0625708207

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl