Financieel Administratief Medewerker Innovatie Attaché Netwerk

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Internationale samenwerking stimuleren tussen bedrijven, kennisinstellingen en overheden op het gebied van innovatie, technologie en wetenschap. Dat doen wij met het Innovatie Attaché netwerk; 60 collega’s die vanuit 21 kantoren in 15 buitenlanden bijdragen aan de uitvoering van De Nationale Technologiestrategie. Als Financieel Administratief Medewerker Innovatie Attaché netwerk (IAN) ondersteun jij hen én de Coördinator IAN bij het voeren van de financiële administratie.  

Waar je aan gaat werken
Jij zorgt voor het financiële beheer van de 21 internationale IAN-kantoren en dat van de ‘IAN thuisbasis’ bij RVO in Den Haag. Een belangrijke taak voor jou is het opstellen van de jaarlijkse begroting per kantoor. Jij haalt daarvoor informatie op bij de buitenlandse kantoren en intern bij RVO. Je stelt de begrotingen op, legt deze voor aan de Coördinator IAN en wijzigt daar waar nodig. 

Tijdens het jaar maak je geregeld financiële prognoses om inzicht te krijgen in de ontwikkeling van de kosten. Je bespreekt dit met de kantoren en de Coördinator IAN, zodat er bijgestuurd kan worden als dat nodig is. Dit is ook van belang voor de rapportages richting onze opdrachtgever.

Het ministerie van Economische Zaken belast diverse kosten van uitgezonden personeel, lokaal personeel en gedetacheerd personeel door naar RVO.  Dit betreft o,a. loonkosten, verhuiskosten, schoolkosten kinderen uitgezonden personeel. Jij zorgt voor een tijdige betaling van al deze facturen. 

Verder:

• Zorg je ervoor, dat alle inkopen van producten en diensten voor de IAN thuisbasis volgens  de juiste (interne) procedures bij het inkoopplein van RVO worden gedaan.  
• Zorg jij voor een complete en correcte ‘budgetbrief’; een brief die alle ‘chefs de posts’ van de 45 landen, aan het begin van het jaar ontvangen. Met daarin informatie over hun budget voor het jaar, inclusief alle bijlagen.
• Ben je aanspreekpunt voor de IAN kantoren, als zij vragen hebben over financiële zaken
• Controleer en verwerk je maandelijks aangeleverde boekingsoverzichten van de facturen van de IAN kantoren.
• Doe je actief mee aan relevante (interne) bijeenkomsten, binnen én buiten de afdeling.
• Draag je met jouw financiële expertise en pro-activiteit bij aan het bepalen van onze strategie voor de komende jaren.

Functie-eisen

Werken met cijfers vereist nauwkeurigheid. Met je analytische vermogen kun je goed hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden. Je kunt goed samenwerken; fysiek op kantoor in Den Haag, maar ook (online) op afstand met de collega’s op de posten. Daarbij breng je je boodschap op een duidelijke en diplomatieke manier onder woorden. Tijdig informeren en bijsturen maak je mogelijk door je werk goed te plannen en te organiseren.

Verder heb je:

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau, in een financieel-administratieve richting.
• Aantoonbare werkervaring met de hierboven beschreven financieel-administratieve werkzaamheden, zoals het maken van financiële rapportages en beheersing van kosten.
• Een goede beheersing van Excel. Beschrijf in je brief wat jij in Excel kan doen.
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse en Engelse taal. De voertaal op kantoor is Nederlands, maar we werken internationaal.
• Een goede schrijfvaardigheid, waardoor je begrijpelijke en correcte teksten schrijft voor diverse doelgroepen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 15 tot en met 19 december.
• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Gemiddeld twee dagen is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Utrecht (maandag) of Den Haag (dinsdag en donderdag) gewenst. 

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. Ben je Rijksambtenaar met een vaste aanstelling, dan behoud je deze.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature. 

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het financiële team is onderdeel van de afdeling Economic Networks Abroad HQ (ENA-HQ) van RVO. Het ENA-HQ voert, als thuisbasis van het buitenlandnetwerk, de regie over de netwerken van landbouw- en innovatie-attachés (LAN en IAN) en van Netherlands Business Support Offices (NBSO) en levert diverse ondersteunende diensten.

Daarnaast faciliteert ENA-HQ de handelsmedewerkers op de posten met onder andere Budget Promotionele Activiteiten (BPA) en Maatwerkprogramma Ondersteuning Posten (MOP), de personeelsuitwisseling met BZ en neemt deel aan het attachéoverleg.

Je wordt onderdeel van een hecht en gezellig financieel team van 4 financiële collega's uit verschillende ENA-HQ netwerken, onder leiding van een coördinator. Samenwerken en elkaar helpen gaat hier op een natuurlijke en spontane manier. Bij dringende zaken communiceren we snel en efficiënt via de groepsapp, zodat we altijd direct kunnen schakelen.

Daarnaast komen we minimaal één keer per week fysiek samen bij RVO in Den Haag voor een teamoverleg. Dit is hét moment om bij te praten, ervaringen te delen en samen aan verbeteringen te werken. Zo blijven we niet alleen professioneel sterk, maar versterken we ook de teamspirit!

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Juri Roerink
juri.roerink@rvo.nl
0611377007

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl