Financieel Administratief Medewerker met talent voor coördineren

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Financieel Administratief Medewerker (binnen RVO: FEM) vorm jij samen met jouw collega’s het financiële hart van team Klimaat en Energie. Jullie laten de financiële processen soepel lopen. Jij hebt daarin ook een coördinerende rol. 

Wat je gaat doen:
Met onze programma’s ondersteunen we klimaat- en energietransities in laag- en middeninkomenslanden. Jij helpt mee met het financiële overzicht van de programma’s – van het invoeren van nieuwe programma’s en projecten in de administratie tot het voorbereiden van financiële overzichten en analyses. Het is jou, als ervaren Financieel Administratief Medewerker, allemaal bekend.

Bijzonder aan deze functie is, dat je ook je coördinerend talent kan laten zien! Je zorgt voor voldoende bezetting in het team, op bijvoorbeeld de piekmomenten of als achtervang gedurende vakanties. Je vraagt iemand van een ander team voor tijdelijke ondersteuning, als dat nodig is. Je pakt onverwachte verzoeken op en bepaalt wat het belangrijkste is om als eerste te doen. Zo zorg je dat het werk goed verdeeld blijft. Jij hebt bewezen, dat je dit soort zaken kunt regelen!  

Verder:

• Ondersteun je bij het opstellen van financiële voortgangsrapportages, die ons bijvoorbeeld inzicht geven in de kosten die worden gemaakt op een specifiek programma.
• Help je bij het opstellen van de (jaarlijkse) offertes en periodieke rapportages richting onze opdrachtgevers.
• Ben je het eerste aanspreekpunt, vanuit het FEM-team, voor de teammanager en de Programmacoördinatoren.
• Ben je de ‘superuser’ van het financiële softwarepakket  BAS.
• Denk je mee over procesverbeteringen, bijvoorbeeld rondom inkoop, maatwerk subsidies en facturering.

Functie-eisen

Je werkt precies en controleert zelf of je werk klopt. Je bepaalt wat als eerste moet gebeuren als er onverwachte taken binnenkomen, en je plant je werk goed in – ook als het druk is of er minder collega’s zijn. Je kunt duidelijk en kort uitleggen wat je bedoelt, zowel aan collega’s als aan mensen van buiten. Goed samenwerken, binnen én buiten het team, is voor jou belangrijk om samen het beste resultaat te halen.

Wat je verder meebrengt:

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau, in een financieel-administratieve 
  richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met de hierboven beschreven financieel-administratieve werkzaamheden.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in financiële software. Als je ons systeem BAS niet kent, vernemen we graag hoe snel jij thuis bent in nieuwe softwarepakketten.
• Een uitstekende beheersing van Excel, bijvoorbeeld om een budget check te doen of draaitabbellen maken. 
• Beheersing van de Engelse taal, sommige van onze meetings worden in het Engels gevoerd. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). In nader te omschrijven situaties is jouw aanwezigheid op de RVO-vestigingen in Den Haag of Utrecht gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Wacht niet met reageren tot het laatste moment, bij veel reacties wordt de vacature mogelijk eerder gesloten. 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.    

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Team Klimaat en Energie bestaat uit 35 medewerkers die in 6 programma’s bijdragen aan de energie- en klimaattransities in Nederlandse partnerlanden voor (hoofdzakelijk) ontwikkelingssamenwerking. De programma’s zetten naast hun expertise, netwerk en samenwerkingsverbanden met regelmaat opdrachten, aanbestedingen en maatwerksubsidies in om hun doelstellingen te bereiken, en hebben behalve het ministerie van Buitenlandse Zaken ook de EU als belangrijke opdrachtgever.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Andree Schram
Andree.Schram@rvo.nl
0621362114

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl