Financieel Economisch Medewerker Internationale Organisaties

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Een subsidieregeling waarmee geïnvesteerd wordt in startups in lage- en middeninkomenslanden. Mede dankzij jouw financiële inzicht is deze regeling opgezet. En wordt deze effectief én zorgvuldig uitgevoerd. Een voorbeeld van jouw werk als Financieel Economisch Medewerker (FEM) Internationale Organisaties!

Waar je aan gaat werken
Bij nieuwe subsidieregelingen heb jij een coördinerende rol bij het bedenken en opzetten van de interne, financiële processen. Zo’n subsidieaanvraag doorloopt verschillende fasen: van de financiële beoordeling en de beheerfase tot en met de vaststelling. Hieronder valt ook het ontwerpen van de formats, die door subsidieaanvragers verplicht gebruikt moeten worden en ook het ontwerpen/opstellen van de interne financiële toetsingslijsten zodat het financieel team de subsidies correct en efficiënt kan beoordelen conform de subsidiekaders. 

Je begeleidt en bent vraagbaak voor de rest van het financieel team voor alle subsidievragen. Ook verzorg je in overleg met de procescoördinator de inregeling van het platform. Daarnaast behandel je ook zelfstandig de complexe subsidie aanvragen, conform het Raamwerk voor Uitvoering van Subsidies (RUS).

Verder houd je je bezig met:
•    het coördineren en beheren van het gehele inkoop- en betalingsproces van opdrachten. Dat houdt in, dat je zorgt voor tijdige en correcte afhandeling van betalingen, rapportages en contractwijzigingen in nauwe samenwerking met interne en externe partijen.
•    het financieel beheer van verschillende soorten internationale opdrachten waaronder het opstellen en beoordelen van begrotingen, het beheren van voorschotten, facturen en financiële rapportages.
•    het adviseren en ondersteunen van projectadviseurs en het management bij het organiseren en uitvoeren van de inkoop- en aanbestedingsprocessen. Je zorgt ervoor, dat alles soepel, correct en volgens de regels verloopt.
•    Het monitoren en bewaken van de voortgang en naleving van subsidieprojecten en het bieden van inzichten voor toekomstige verwachtingen.
•    Het bewaken van de financiële en administratieve processen en signaleren van opvallende zaken. Het doel? Efficiëntie en kwaliteit verhogen en verbeteringen doorvoeren om risico’s te beheersen en afwijkingen te beperken.

Functie-eisen

Je kunt de processen gestroomlijnd inrichten, zodat de doelstellingen binnen de gestelde kaders én op tijd worden behaald. Je verzamelt relevante informatie en legt verbanden, zodat je goede analyses kunt maken. Je bent duidelijk over de te behalen doelen en hoe deze te bereiken. Goed samenwerken en kennis delen om het team hogerop te brengen, is vanzelfsprekend voor je. Je herkent de kansen en risico’s en je reageert daar in een vroeg stadium op.

Wat we verder graag zien bij je: 
•    Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van economie, accountancy of een vergelijkbare richting.
•    Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, waarvan een groot deel binnen het vakgebied van subsidieregelingen. Daarbij hoort het coördineren en uitwerken van de interne, financiële processen.
•    Actuele kennis van subsidies en de daaraan gerelateerde wet- en regelgeving en beleidsregels.
•    Bewezen ervaring in het opstellen van adviezen en besluiten, voor zowel een intern als een extern publiek.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Voor deze vacature zijn preferente kandidaten beschikbaar.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). In nader te omschrijven situaties is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Internationaal Ondernemen is onderdeel van de directie Duurzame Economische Ontwikkeling. Wij werken aan handelsbevordering, investeringen en ontwikkeling van het bedrijfsleven in ontwikkelingslanden. Onze doelgroep is de ondernemer. Wij werken nauw samen met brancheverenigingen en regiopartners in Nederland en met de Ambassades van Nederland in het buitenland.
Je 'thuisbasis' is het team Internationale Organisaties, waar meer collega's werken aan de verschillende programma's die onze afdeling uitvoert.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Martine Willems
Martine.willems@rvo.nl
06-25359459

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl