Financieel Economisch Medewerker

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Financieel Economisch Medewerker ben je betrokken bij de financieel-administratieve kant van inkoopprocessen en beheer je de inkopen voor apparaats- en beleidsadministratie. Je houdt toezicht op verplichtingen en budgetten van projecten en programma’s. Daarnaast vervul je de rol van Kwaliteitsmedewerker administratie (KMA) voor apparaatsgelden en voer je Superuser-taken uit binnen de beleidsadministratie. Ook volg je actief de voortgang van inkooptrajecten.

Samenwerking is een belangrijk onderdeel van de functie. Je werkt nauw samen met centrale behoeftestellers, interne klanten van verschillende directies, teammanagers en projectleiders, die jouw belangrijkste klantengroep vormen.

Verder fungeer je als vraagbaak voor financiële en procesgerichte vragen van projectleiders, programma-coördinatoren en teammanagers. Ook adviseer en begeleid je interne klanten over het inkopen van diensten. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van opdrachten en factuurafhandeling in Oracle EBS voor apparaatsgelden. Daarnaast monitor je de administratieve verwerking van inkopen en de voortgang van inkoopaanvragen als Centrale Behoeftesteller (CBS).

Je beheert de financiële afhandeling van beleidsadministratie in het Basis Administratie Systeem (BAS) en verzorgt budgetbeheer en managementinformatie voor programmabudgetten als superuser. Ook stel je kas- en verplichtingenramingen op en verzorg je het rappel- en verplichtingenbeheer. Daarbij signaleer je knelpunten en draag je bij aan het verbeteren van processen en werkwijzen. Tot slot stel je rapportages en analyses op uit verschillende systemen zoals SAS en BI. Je belangrijkste taken:
•    Fungeren als vraagbaak en adviseur voor interne klanten over financiële en inkoopzaken.
•    Verwerken van opdrachten en facturen, en monitoren van inkoopprocessen.
•    Financieel beheer en rapportage van apparaats- en beleidsbudgetten.
•    Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan procesoptimalisatie.

Functie-eisen

Je hebt ruime ervaring met financiële administratiesystemen zoals BAS en Oracle EBS en bent vaardig in het gebruik van Word, Excel en databestanden. Ervaring met projectmatige inkoop en aanbestedingen is essentieel, net als het maken van rapportages en het flexibel schakelen tussen verschillende inkoopsystemen. Het oppakken van uitzoekvragen en het ondersteunen van interne klanten met inhoudelijke vragen over inkopen en betalingen hoort ook bij je takenpakket.

Daarnaast ben je gewend zorgvuldig om te gaan met gevoelige informatie en beschik je over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Zelfstandig werken, prioriteiten stellen en het halen van deadlines zijn voor jou vanzelfsprekend. Verder heb je:
•    Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur HEAO/BE diploma.
•    Ervaring met financiële administratiesystemen (BAS, Oracle EBS) en Office-programma’s (Word, Excel).
•    Aantoonbare ervaring met projectmatige inkoop, aanbestedingen en rapportages.
•    Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). In nader te omschrijven situaties is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met proeftijd).

Voor deze vacature is een preferente kandidaat aanwezig. 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het team Proces, Kredieten en Garanties bestaat uit 20 personen. Het cluster waarin je gaat samenwerken bestaat uit in totaal 5 personen. Het team valt onder de afdeling Project en Financiering Ondernemerschap bij de directie Innovatie en Ondernemerschap. Binnen Project en Financiering Ondernemerschap worden kleinschalige regelingen uitgevoerd. De afdeling heeft 1 team met procescoördinatoren en 3 teams met administratieve en financiële medewerkers.

Het team Proces, Kredieten en Garanties in Den Haag is verantwoordelijk voor de afhandeling van diverse kredietregelingen, zoals SEED Capital, Innovatiekrediet en Vroege Fase Financiering. Binnen het gehele team wordt gewerkt aan 15 garantieregelingen en 11 kredietregelingen. Onze kantoordagen zijn dinsdag en donderdag, waarop we samenwerken op onze locatie in Den Haag. De sfeer in het team is goed en iedereen is bereid om elkaar te helpen. We kunnen altijd op elkaar rekenen en we gebruiken een appgroep om snel te communiceren. Je werkt samen met verschillende collega’s. Met en voor verschillende directies werken we samen met onder andere projectadviseurs, procescoördinatoren en verschillende ketenpartners zoals Juridische Zaken, Finance & Control en Mens en Organisatie.

Iedereen heeft een eigen werkpakket met een groep betrokkenen. Ons team is divers en je krijgt veel zelfstandigheid in je werk. Inclusie is voor ons geen loze term. We vinden het belangrijk dat iedereen haar/zijn eigen potentieel kan benutten. Wij kijken niet alleen naar opleiding en werkervaring, maar ook naar de unieke bijdrage die jij aan het team kunt leveren. Wij werken talentgericht en nodigen je daarom uit om jouw talenten en de specifieke bijdrage die jij wilt leveren aan ons team terug te laten komen in jouw sollicitatie.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Emine Gula
emine.gula@rvo.nl
06-25701623

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en selectie RVO
Wervingenselectie@rvo.nl