Financieel administratief medewerker Netherlands Business Support Offices

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Nederlandse bedrijven helpen om handelskansen in het buitenland te verzilveren. Dat doen wij met onze Netherlands Business Support Offices (NBSO); handelskantoren van de Nederlandse overheid in het buitenland. Als Financieel Medewerker zorg jij voor het financiële beheer van deze 23 kantoren en ondersteun je de Coördinator van het Financiële team bij diverse activiteiten. 

Zo stel je bijvoorbeeld de offerte op, die naar onze opdrachtgever ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) wordt verstuurd. Van BZ krijgen wij het budget om kantoren te openen en te exploiteren. Je houdt de ‘dagelijkse leiding’ van elk kantoor op de hoogte van de kosten, die zij maken ten opzichte van het budget. Lopen de kosten te snel op? Dan signaleer jij dat! Als er bijvoorbeeld meer wordt gereisd dan gebudgetteerd. Jij ziet dat namelijk op kostensoort niveau.
Al onze ‘buitenland netwerken’ vallen onder de afdeling Economic Networks Abroad (ENA) en RVO in Den Haag is het hoofdkantoor (HQ). Medewerkers op de buitenlandse posten, die een vraag hebben over ‘Travelpoint’ (een applicatie om zakenreizen te boeken), kunnen bij jou terecht. Dat kan een vraag zijn over de applicatie zelf of over het reisbeleid bijvoorbeeld.  
Loonkosten voor lokaal personeel, detacheringen en kosten voor verhuizingen van gedetacheerd personeel belast BZ door naar RVO. Jij zorgt, 4x per jaar, voor een tijdige betaling van al deze facturen. Je werkt hiervoor intensief met Excel. 
Verder:

• Maak je financiële rapportages van elk NBSO-kantoor en stem je af met de Financiële Service Organisatie (FSO) van BZ, waar nodig.
• Zorg jij voor een complete en correcte ‘budgetbrief’; een brief die alle ‘chefs de posts’ van circa 45 landen, aan het begin van het jaar ontvangen. Met daarin informatie over hun budget voor het jaar, inclusief alle bijlagen.
• Coördineer je de tijdige aanlevering van de transitorische posten voor alle netwerken van ENA-HQ.
• Zorg je ervoor, dat de NBSO kantoren de juiste (interne) procedures volgen. Bijvoorbeeld bij het inkopen van producten/diensten via het Inkoopplein.
• Organiseer je, een aantal keer per jaar, het introductieprogramma voor onze nieuwe Deputy en Chief Representatives.

Functie-eisen

Werken met cijfers vereist nauwkeurigheid. Met je analytische vermogen kun je goed hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden. Je kunt goed samenwerken; fysiek op kantoor in Den Haag, maar ook (online) op afstand met de collega’s op de posten. Daarbij breng je je boodschap op een duidelijke en diplomatieke manier onder woorden. Tijdig informeren en bijsturen maak je mogelijk door je werk goed te plannen en te organiseren.

En je brengt het volgende mee:

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau, in een financieel-administratieve richting.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de hierboven beschreven financieel-administratieve werkzaamheden, zoals het maken van financiële rapportages en beheersing van kosten.
• Je bent vaardig met Excel. Beschrijf in je brief wat jij in Excel kan doen.
• We werken internationaal, een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is nodig.
• Je schrijft begrijpelijke en correcte teksten.
   

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). In nader te omschrijven situaties is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 3 dagen per week.

Rijksambtenaren met een vaste aanstelling behouden deze. Werk je niet bij de Rijksoverheid, dan bieden we je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     
 

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

https://www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het financiële team is onderdeel van de afdeling Economic Networks Abroad HQ (ENA-HQ) van RVO. Het ENA-HQ voert, als thuisbasis van het buitenlandnetwerk, de regie over de netwerken van landbouw- en innovatie-attachés (LAN en IAN) en van Netherlands Business Support Offices (NBSO) en levert diverse ondersteunende diensten. 

Daarnaast faciliteert ENA-HQ de handelsmedewerkers op de posten met onder andere het Budget Promotionele Activiteiten (BPA) en Maatwerkprogramma Ondersteuning Posten (MOP), de personeelsuitwisseling met BZ en neemt deel aan het attachéoverleg. 

Je wordt onderdeel van een hecht en gezellig financieel team van 4 financiële collega’s uit verschillende ENA-HQ netwerken, onder leiding van een coördinator. Samenwerken en elkaar helpen gaat hier op een natuurlijke en spontane manier. 
Bij dringende zaken communiceren we snel en efficiënt via de groepsapp, zodat we altijd direct kunnen schakelen.
Daarnaast komen we minimaal één keer per week fysiek samen bij RVO in Den Haag voor een teamoverleg. Dit is hét moment om bij te praten, ervaringen te delen en samen aan verbeteringen te werken. Zo blijven we niet alleen professioneel sterk, maar versterken we ook de teamspirit!
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wiwik Khohonggiem
wiwik.khohonggiem@rvo.nl
0611720750

Ashley van der Mey (vanaf 14 april)
Ashley.vanderMey@rvo.nl
0615505380

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl