Financieel adviseur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een financieel adviseur met een scherp oog voor cijfers en een passie voor publieke waarde? Kom werken bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) en werk mee aan de toekomst van Nederland.

Een werkdag kan er zo uitzien:

Maandagochtend, Den Haag. Je start de week met je vaste kantoordag: koffie, je team begroeten, en dan duik je je mail in. Je scant de vragen van collega’s: een declaratieformulier dat aandacht vraagt, een inkoopverzoek dat je moet uitzoeken, of een afwijking in een factuur. Daarna check je je SAP-werkbak en verwerk je nieuwe verplichtingen of facturen. In de middag zit je met je directie aan tafel. Samen kijken jullie naar de prognosetool: welke ontwikkelingen spelen er binnen hun budget, welke keuzes zijn nodig – en hoe verwerk jij die in de rapportage?

Als financieel adviseur bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) zorg jij voor betrouwbare prognoses, solide financieel advies en overzicht in complexe materie. Je bent sparringpartner van jouw klantdirecties en verantwoordelijk voor een eigen portefeuille.

Wat maakt deze rol bijzonder?

Je werkt binnen de directie Organisatie & Bedrijfsvoering, bij de afdeling Analyse & Services (A&S), cluster Financiën. Samen met je collega’s ondersteun je meerdere klantdirecties op het gebied van apparaatskosten. OCW is het enige ministerie waar beleidsgeld en apparaatskosten strikt gescheiden zijn. Dat vraagt om precisie, gevoel voor de context én goede afstemming.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• opstellen en bijwerken van financiële prognoses;
• vastleggen van verplichtingen, vorderingen en facturen in SAP;
• verwerken van declaraties en betalingen;
• adviseren van directies over financiële ontwikkelingen en uitnutting van het budget;
• bijdragen aan de juiste rubricering (bijv. t.b.v. belastingaangifte);
• meewerken aan dashboards en andere tools die inzicht geven in financiële prestaties.

We geloven dat goed financieel advies begint bij betrouwbaarheid. Je moet kunnen vertrouwen op de cijfers én op elkaar. Daarom werk je vaak samen met je buddy, spar je met collega’s, en heb je regelmatig overleg met de klantdirecties die je ondersteunt.

Onze vaste kantoordagen zijn maandag en dinsdag. Op kantoor is er altijd ruimte voor een lunchwandeling of een koffiemoment. En werkdruk? Die is er zeker – vooral rond deadlines (eind maand, april/mei, augustus/september, einde jaar). Maar we doen het samen, en met een gezonde dosis humor.

Wat jou succesvol maakt

Cijfers zijn voor jou het begin van het gesprek. Je doorgrondt de financiële situatie, overziet het geheel en vertaalt complexe data naar heldere inzichten die directies verder helpen. Je stelt scherpe vragen, benoemt risico’s én kansen, ook als dat spannend is. Jij zit niet aan tafel om alleen te luisteren, maar om koers te bepalen – met een stevige onderbouwing, oog voor het grotere geheel en het lef om je uit te spreken. Je bent professioneel, proactief en werkt nauwkeurig. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en weet wat het betekent om met publiek geld te werken. Heb je nog geen overheidsachtergrond? Geen probleem, als je maar wilt leren – en gewend bent om met financiële systemen te werken.

Functie-eisen

 Wat breng jij mee?

• Hbo-werk- en denkniveau, met bij voorkeur een opleiding in bedrijfseconomie, finance & control, accountancy of bestuurskunde.
• Aantoonbare ervaring met financiële administratie en/of advies.
• Goede beheersing van Excel; kennis van SAP en Power BI is een pré.
• Analytisch denkvermogen en een scherp oog voor details.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt actief de samenwerking op.
• Lef: je durft door te vragen, keuzes te bevragen en verantwoordelijkheid te nemen.

Solliciteren? Stuur je cv en beantwoord in je motivatiebrief de volgende vragen:

1. Wat spreekt je specifiek aan in deze rol bij ons ministerie, en waarom denk je dat je hier goed in zou passen?
2. Kun je een voorbeeld geven van hoe je financiële prognoses opstelde of betalingsopdrachten uitvoerde binnen strakke deadlines?
3. Hoe pak je het aan om in een complexe omgeving meerdere stakeholders te adviseren en ervoor te zorgen dat ze binnen hun budget blijven? Kun je een concreet voorbeeld noemen waarin jouw aanpak succesvol was?

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats op ons kantoor in Den Haag.
• De maandag en dinsdag zijn de vaste teamdagen op kantoor.

• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.

Algemeen:

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Analyse en Service (A&S)

Afdelingsomschrijving

Over de afdeling
Je komt te werken bij de afdeling Analyse & Service (A&S), onderdeel van het cluster Financiën en Informatievoorziening. De afdeling bestaat uit zo’n 25 collega’s met verschillende specialismen, zoals informatievoorziening en -analyse, financiën, organisatie- en formatiebeheer en P-processen. We werken nauw samen met adviseurs, managers en medewerkers en worden dagelijks bevraagd op uiteenlopende vraagstukken binnen deze thema’s.

De verscheidenheid aan expertises én onderwerpen zorgt voor een dynamische en afwisselende werkomgeving. Binnen A&S heerst een open, collegiale sfeer waarin hard werken en plezier maken hand in hand gaan. In de pauzes trekken we er regelmatig samen op uit voor een wandeling, lunchen we met elkaar en ontstaan er vaak leuke initiatieven voor borrels of andere gezamenlijke activiteiten. Kortom: een afdeling waar inhoud en samenwerking centraal staan, met aandacht voor elkaar.

Onze managers geven je het vertrouwen en de ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen. Tegelijkertijd zijn ze betrokken, benaderbaar en denken ze met je mee. Zo creëren we een werkomgeving waarin je je snel thuis voelt én de ruimte krijgt om je te ontwikkelen.

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Arie Breedijk

06-46849138

Mirjam van Vliet

06-15038008

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl