Financieel beleidsmedewerker onderwijs

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Heb jij een passie voor cijfers, ben je analytisch sterk, kun je helder en strategisch financieel adviseren en ben je goed in samenwerken?

In Nederland ontvangen scholen in het basis- en voortgezet onderwijs jaarlijks zo’n € 26 miljard voor het geven van goed onderwijs. Zo’n grote en belangrijke som geld verdient een solide financiële basis waar jij als financieel beleidsmedewerker bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) aan kan bijdragen!

Verschillende partijen voeren in opdracht van OCW taken uit voor het onderwijs. Denk bijvoorbeeld aan Stichting Cito, die toetsen en examens ontwikkelt, het UWV, dat een regeling uitvoert waarmee jonggehandicapten een onderwijsvoorziening kunnen aanvragen, en Kennisnet, dat scholen helpt om ICT veilig en effectief in te zetten.

Wat ga je doen?

Als financieel beleidsmedewerker speel je een sleutelrol in het financieel beheer van deze accounts. Jij zorgt ervoor dat uitvoeringsorganisaties beschikken over de juiste middelen om hun taken uit te voeren. Je bewaakt dat publieke middelen rechtmatig worden ingezet en bijdragen aan goed onderwijsbeleid. Daarbij werk je nauw samen met beleidscollega’s binnen OCW en onderhoud je contact met de uitvoeringsorganisaties.

Je werkzaamheden bestaan uit:

Financieel beheer en analyse

• Beoordelen en doorgronden van jaarlijkse begrotingen en verantwoordingen van uitvoeringsorganisaties
• Toetsen van doelmatigheid en rechtmatigheid van ingezette middelen
• Kritisch analyseren van cijfers en onderbouwingen en het stellen van scherpe vragen waar nodig

Bekostiging en budgetbeheer

• Zorgen dat toegekende middelen correct worden verwerkt binnen de OCW-begroting
• Bewaken dat middelen tijdig en op juiste wijze beschikbaar worden gesteld
• Signaleren van knelpunten in de bekostiging en meedenken over oplossingen

Afstemming met beleid

• Verbinden van financiële inzichten met beleidsmatige en politieke keuzes
• Afstemmen met beleidscollega’s over de financiële haalbaarheid van (nieuw) beleid
• Adviseren over de financiële consequenties van beleidsvoorstellen

Relatiebeheer en toelichting

• Onderhouden van contact met uitvoeringsorganisaties over financiële afspraken
• Toelichten en onderbouwen van genomen financiële besluiten
• Bewaken van een professionele en inhoudelijke relatie met externe partijen

Je werkt in een open en collegiale sfeer binnen het bestedingsplanteam, waar samenwerking en eigenaarschap centraal staan. Je krijgt ruimte om jouw inbreng en invalshoek te laten zien draagt verantwoordelijkheid voor de accounts waar jij aan werkt.

Wie zoeken wij?

We zoeken een analytisch sterke professional met affiniteit voor cijfers, die goed in staat is relaties te onderhouden. Je maakt complexe financiële informatie begrijpelijk en weegt belangen zorgvuldig af. Werken in een politiek-bestuurlijke omgeving is jou vertrouwd. Initiatief nemen, verantwoordelijkheid dragen en samenwerken zijn voor jou vanzelfsprekend.

Functie-eisen

• je hebt een relevante hbo of universitaire opleiding afgerond; 
• je bent analytisch sterk en gaat nauwkeurig te werk;
• je hebt affiniteit met cijfers;
• je bent communicatief vaardig in woord en geschrift en onderhoudt goede relaties met de verschillende collega’s van de directies en met externe partijen;
• ervaring in een financiële functie bij het Rijk of buiten het Rijk in een rol als project, business of financial controller is een pré.

Voldoe je niet volledig aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen wij je van harte uit om toch te solliciteren. Afhankelijk van je kennis en ervaring kan plaatsing in een aanloopschaal tot de mogelijkheden behoren.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken voor de eerste ronde vinden plaats in de week van 6 juli op ons kantoor in Den Haag.
• De gesprekken voor de tweede ronde vinden naar verwachting plaats in de week van 13 juli.
• Indien je wordt uitgenodigd voor de tweede selectieronde, vragen wij je een referent van je huidige of meest recente werkgever aan te leveren. Na overleg met jou wordt vervolgens contact opgenomen met deze referent.
  
• We streven er naar om binnen één week na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen worden overgenomen met behoud van de huidige contractvorm.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Algemeen: 

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

(Senior) Beleidsmedewerker​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Financiën en Verantwoording

Afdelingsomschrijving

De afdeling Financiën en Verantwoording maakt onderdeel uit van de directie Onderwijspersoneel en Primair onderwijs (OPO). Er wordt zeer nauw samengewerkt met de afdeling Financiën en Verantwoording van de directie Onderwijsprestaties en Voortgezet onderwijs (OVO).

Binnen de afdelingen Financiën en Verantwoording (OPO en OVO) werken ca. 38 mensen. De afdelingen zijn verantwoordelijk voor het financieel beleid van de directies OPO, OVO, Kansengelijkheid en Onderwijsondersteuning (KO), Maatschappelijke Diensttijd (MDT) en breder voor de financiële kant van een aantal OCW-brede thema’s (o.a. lerarenbeleid, Caribisch Nederland). De taken van de verschillende teams zijn onder meer:

• beleid: in een vroegtijdig stadium strategisch-financieel meedenken over en ondersteunen van beleidstrajecten;
• begroting: opstellen van een strategisch-financieel kader, waarin prioritering van de politieke wensen plaatsvindt, in samenhang met de budgettaire spelregels, en proactief uitbrengen van advies over kansen en bedreigingen voor de begroting;
• verantwoording: verantwoording over de manier waarop budgetten worden uitgegeven en bestedingen inzichtelijk worden;
• bestedingsplan: opstellen en strategisch beheren van de budgetten voor subsidies en opdrachten, zorgdragen voor optimale besteding van deze budgetten, ondersteunen bij het aangaan van financiële verplichtingen en adviseren over de (on)mogelijkheden;
• bekostiging: ontwikkelen van bekostigingsbeleid voor de scholen in het primair en voortgezet onderwijs.

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Karin Wijsman (afdelingshoofd Financiën en Verantwoording)

06-46168953

Maarten van Woerden (plv. afdelingshoofd Financiën en Verantwoording)

06-52367433

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl