Financieel medewerker

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Jouw rol
 

Als financieel medewerker ben je op het terrein van financiën de rechterhand van de secretaris-directeur. Daarnaast neem je ook andere bedrijfsvoeringszaken voor je rekening.
 

Wat je van jou verwachten:
 

Als financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Facturen: Verwerken van financiële transacties en boekingen in het financiële systeem (3F). Zorgdragen voor een tijdige en accurate afhandeling van facturen.
• Opstellen begroting/uitputting: Opstellen van de begroting en monitoren van de uitputting. Adviseren van de beleidsadviseurs over het opstellen van deelbegrotingen (begroting per advies). Beleidsadviseurs informeren over de uitputting van de deelbegrotingen.
• Rapportages en analyses: Opstellen en controleren van financiële rapportages en analyses.
• Financiële processen: Adviseren van het management over financiële zaken en processen.
• Inkoop: Voorbereiden en uitvoeren van de inkoopopdrachten, opstellen van aanbestedingsdocumenten, zoals de offerteaanvraag en dienstverleningsovereenkomst.
• Crediteurenadministratie: Verwerken en aanvragen van crediteurennummers.
• Financiële 'onboarding' van raads- en commissieleden: inboeken van nieuwe raadsleden en commissieleden in alle financiële systemen zodat vergoedingen tijdig en correct verlopen. 
• Vacatie- en reiskostenvergoedingen: Opstellen en verwerken vacatie- en reiskostenvergoedingen raads- en commissieleden zodat het Financieel Dienstencentrum van OCW tot betaling over kan gaan. 
• Verbetering processen: Actief bijdragen aan de verbetering van financiële processen en systemen zodat deze in lijn blijven met Rijksbrede kaders en ontwikkelingen. 
• Contactpersoon voor het ministerie: het contact met de financiële afdelingen van het ministerie van OCW.
• Vervoerscoördinator: de uitgifte en het beheer van de mobiliteitskaarten van alle medewerkers.
   

Naast de bovengenoemde taken op het vlak van financiën pak je actief een aantal andere bedrijfsvoeringszaken op. Welke dat precies zijn is in nader overleg te bepalen. De raad is op dit moment bezig met het structureren en stroomlijnen van de bedrijfsvoeringsprocessen. Dat heeft onder andere betrekking op zaken als de interne informatiehuishouding, het contact met de ICT-helpdesk en de administratie rondom commissies. Omdat het proces van structureren en stroomlijnen nog in volle gang is heb je echt de kans om hier zelf nog invulling aan te geven.

Functie-eisen

• we zoeken iemand die kennis van zaken heeft over de organisatie van de financiële administratie binnen de Rijksoverheid. Bijvoorbeeld doordat je de leergang VOFMA of Financiële administratie van de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering hebt gevolgd;
• daarnaast heb je kennis over alle betalingssystemen binnen de Rijksoverheid zoals SAP en de wijze van e-facturatie;
• we zoeken iemand met een actieve houding die zowel zelfstandig als in teamverband goed tot zijn/haar recht komt;
• je voelt je verantwoordelijk en pakt jouw taken energiek op;
• je bent dienstverlenend en werkt secuur en nauwkeurig.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 5 mei en in de week van 12 mei op ons kantoor in Den Haag. 
• De maandag is de vaste teamdag op kantoor.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Algemeen:

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Raad voor Cultuur (RvC)

Organisatieomschrijving

De Raad voor Cultuur is het wettelijke adviesorgaan van de regering en het parlement op het terrein van kunst, ontwerp, erfgoed en media. De raad is onafhankelijk en adviseert, gevraagd en ongevraagd, over actuele beleidskwesties en subsidieaanvragen. De raad bestaat uit acht leden. De adviezen van de raad worden voorbereid door commissies die bestaan uit adviseurs die aan de raad zijn verbonden. Zie voor meer informatie over de raad https://www.raadvoorcultuur.nl/over-ons.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Raad voor Cultuur

Afdelingsomschrijving

Over de Raad voor Cultuur
 

De Raad voor Cultuur (de raad) is het wettelijk adviesorgaan van regering en parlement op het gebied van kunst-, ontwerp-, erfgoed- en mediabeleid. Hij opereert onafhankelijk en adviseert zowel over algemeen beleid en regelgeving als over concrete beslissingen, zoals subsidiebeschikkingen. Dit doet hij zowel gevraagd als op eigen initiatief. Met zijn adviezen draagt de raad  bij aan een wendbare en weerbare culturele en creatieve sector en aan een rijk en veelzijdig cultureel en creatief leven voor iedereen in Nederland.
 

De raad werkt projectmatig. Adviezen en publicaties worden voorbereid door projectcommissies, die speciaal voor een adviestraject worden samengesteld. 
 

De raad is een netwerkorganisatie. Hij bestaat uit acht leden en werkt met commissies. Leden van deze commissies komen uit alle hoeken van het cultuur- en mediaveld. Deze commissies worden betrokken bij de advisering. De raad en commissies worden ondersteund door het bureau van de Raad voor Cultuur: een vast team met een directeur, een hoofd bedrijfsvoering, ongeveer tien inhoudelijk deskundigen, een directiesecretaris, secretariaat, facilitair medewerker, financieel medewerker, jurist en medewerkers woordvoering/communicatie. Voor lopende adviestrajecten wordt het bureau tijdelijk versterkt met experts, trainees en stagiaires.  In de BIS-beoordelingsperiode groeit het team aanzienlijk. Als financieel medewerker maak je deel uit van het vaste team op het bureau.

Afdeling-URL

https://www.raadvoorcultuur.nl/

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Camiel Vingerhoets, afdelingshoofd

06-46849379

Merel Leidelmeijer, directiesecretaris

06-20615135

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl