Functioneel Beheerder RRA (Rijksrooster Applicatie)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige overheid? O&P Rijk biedt jou een veelzijdige functie als Functioneel Beheerder binnen het beheerteam van de Rijksbrede Roosterapplicatie (RRA). Je werkt samen met een betrokken DevOps-team aan het waarborgen en verbeteren van deze essentiële applicatie voor de Rijksoverheid.

In jouw rol ben je mede verantwoordelijk voor de centrale aansturing en functionele inrichting van de RRA. Je duikt in de techniek, maar begrijpt ook hoe roosterprocessen, wet- en regelgeving én SAP-HR met elkaar samenhangen. Daarbij werk je intensief samen met decentrale functioneel beheerders van verschillende ministeries en gebruikersorganisaties.

Wat ga je doen?

Als Centraal Functioneel Beheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor de RRA op functioneel niveau. Je bent onderdeel van een multidisciplinair DevOps-team dat werkt volgens de Agile/Scrum-methodiek. Binnen dit team ben jij de verbindende schakel tussen gebruikers, IT-specialisten, leveranciers en de business.

 Je taken bestaan onder andere uit:
•    Coördineren en uitvoeren van wijzigingsverzoeken, inclusief impactanalyse en afstemming met stakeholders.
•    Vertalen van gebruikersbehoeften naar concrete functionele specificaties.
•    Uitvoeren van incidentanalyse en coördineren van structurele oplossingen.
•    Begeleiden van acceptatietesten en bewaken van de kwaliteit van nieuwe releases.
•    Beheren van gebruikersrollen, autorisaties en functionele documentatie.
•    Analyseren van gebruiksdata en systeeminformatie met behulp van tooling zoals rapportagetools, monitoringplatforms of loganalysesystemen.
•    Signaleren van verbetermogelijkheden op basis van data, incidenttrends en feedback.
•    Implementatiewerkzaamheden voor nieuwe gebruikersorganisaties
•    Het functioneel inrichten en beheren van de Rijks Rooster Applicatie (RRA)
•    Het beschikbaar houden van de functionaliteit van de roosterapplicatie
•    Bewaken van de gegevenskwaliteit
•    De afstemming met de gebruikersorganisaties

Je werkt nauw samen met decentrale functioneel beheerders binnen diverse Rijksorganisaties en zorgt voor een eenduidige, stabiele en toekomstgerichte inrichting van de applicatie.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?
Jij schakelt moeiteloos tussen de praktijk en het grotere geheel. Je hebt affiniteit met zowel HR als IT en weet deze domeinen met elkaar te verbinden. Je voelt je eigenaar van het systeem en denkt proactief mee over verbeteringen – zowel technisch als procesmatig.

Je bent analytisch, initiatiefrijk en communicatief sterk. Je stelt kritische vragen, stemt belangen af en houdt het overzicht in complexe situaties. Daarmee ben je een waardevolle sparringpartner voor collega’s én stakeholders.

Wat breng jij mee?
•    HBO werk- en denkniveau;
•    Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur binnen een complexe organisatie;
•    Ervaring met SAP-HR is een sterke pré;
•    Ervaring met Agile/Scrum is een pré;
•    Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
•    Beschikbaarheid op vrijdagen; incidenteel werken buiten kantoortijden is voor jou geen probleem.

Dit ben jij
Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen en vaardigheden:
•    Klantgericht, betrokken en proactief;
•    Analytisch scherp, nauwkeurig en resultaatgericht;
•    Ervaren met analysetools(zoals Excel);
•    Teamspeler die initiatief neemt en verantwoordelijkheid draagt;
•    Gericht op samenwerking, kennisdeling en kwaliteitsbewaking;
•    Veerkrachtig in een dynamische omgeving en leergierig in je ontwikkeling.

Ben jij de verbindende Functioneel Beheerder die wij zoeken?
Solliciteer dan direct en bouw met ons mee aan een toekomstbestendige digitale overheid!

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag binnen de businessunit IT. Dit is de IT-afdeling van O&P Rijk. Met ruim 150 collega’s beheren, wijzigen en realiseren we IT-applicaties om de hr-dienstverlening van O&P Rijk voor de Rijksoverheid te ondersteunen. Zo ondersteunen wij onder andere de applicaties achter WerkenvoorNederland.nl en het P-Direkt portaal, waarin 170.000 Rijksambtenaren zelf hun personeelszaken kunnen regelen. Onder onze verantwoordelijkheid vallen ook de salarisverwerking voor alle Rijksambtenaren en de digitale personeelsdossiers waarin alle documenten en salarisstroken worden opgeslagen. Wij voeren de regie richting IT-(rijks)partners en leveranciers. Daarnaast adviseren we over technologische ontwikkelingen.

Naast het zorgen voor continuïteit op het gebied van IT, richten we ons ook op de nieuwe businessvragen. Dit doen we grotendeels via Scrumprincipes en met verschillende DevOps-teams.  Denk hierbij aan teams bestaande uit ontwikkelaars, testers, architecten, projectleiders en beheerders. Deze teams hebben allemaal een eigen specialisatie en ontwikkelen software voor nieuwe en verbeterde dienstverlening. Daarnaast lossen zij incidenten op en nemen het beheer van de applicaties voor hun rekening.

Een groot deel van onze applicaties wordt in de komende jaren vervangen of ingrijpend vernieuwd. Zo zorgen we ervoor dat we ook in de toekomst relevante en moderne dienstverlening kunnen blijven bieden. Dit geldt ook voor onze businessunit IT, we blijven ons ontwikkelen.  
Sluit jij bij ons aan? Dan krijg je er een vooruitstrevende werkomgeving voor terug. Je krijgt bij ons de ruimte om opleidingen te volgen, jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Daarnaast hechten we veel waarde aan werkplezier en is een goede werk-privé-balans voor ons belangrijk.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hassaneen Al Asady
hassaneen.asady@p-direkt.minbzk.nl
06-21304379

Chantal Keijzer
chantal.keijzer@p-direkt.minbzk.nl
06-50768134

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rene Brands
Rene.Brands@p-direkt.minbzk.nl
06-21958207