Functioneel Beheerder S9
Vacature kenmerken
Standplaats Den Haag
Contractduur 12 maanden
Uren per week - 36
Maandsalaris €3.579,00 - €4.999,00
Salarisniveau Schaal 09 - Schaal 09
Niveau HBO Bachelor; MBO 4
Vakgebied ICT
Vacaturenummer 82959
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functiegroep Senior Medewerker Iv
Dit ga je doen
Als Functioneel Beheerder Kantoorautomatisering zorg je dat collega's bij Justis elke dag goed kunnen werken. Zonder een stabiele werkomgeving staat de screening van personen en organisaties stil. Jij zorgt dat dit niet gebeurt. Je ontwikkelt je in deze functie tot een brede IV-professional met kennis van beheer en gebruikersondersteuning. Je krijgt de ruimte om zelfstandig keuzes te maken bij storingen en wijzigingen.
Je bent het aanspreekpunt voor de gebruikersorganisatie op het gebied van kantoorautomatisering. Je inventariseert wensen van collega's en vertaalt deze naar concrete voorzieningen. Ook beheer je de uitgifte, vervanging en registratie van devices en andere middelen.
Je coördineert incidenten en wijzigingen binnen de kantoorautomatiseringsomgeving. Je zorgt voor afstemming tussen gebruikers, IV-beheer en externe leveranciers. Bij storingen en vraagstukken maak je zelfstandig een inhoudelijke afweging tussen oplossingsrichtingen.
Je organiseert en begeleidt testen en de acceptatie van wijzigingen en releases. Je draagt bij aan IV-projecten en signaleert structurele knelpunten. Zo houd je de kantoorautomatiseringsomgeving betrouwbaar en actueel.
Kerntaken
- Fungeert als aanspreekpunt voor de gebruikersorganisatie, je inventariseert en interpreteert gebruikerswensen en vertaalt deze naar concrete voorzieningen;
- Begeleidt aanvragen en zorgt voor een correcte inrichting van digitale voorzieningen;
- Beheert uitgifte, vervanging en registratie van devices en digitale voorzieningen;
- Coördineert incidenten en wijzigingen binnen de kantoorautomatiseringsomgeving;
- Weegt oplossingsrichtingen af bij storingen en complexe gebruikersvraagstukken;
- Neemt deel aan IV-projecten en bewaakt de aansluiting op beheer.
Dit vragen wij
Jij komt tot je recht als praktisch ingestelde probleemoplosser. Je legt makkelijk contact met collega's en leveranciers, ook onder tijdsdruk. Storingen pak je gestructureerd aan en je weet wanneer je moet doorpakken en wanneer overleg nodig is. Je ziet waar werkwijzen of oplossingen verbeterd kunnen worden en realiseert deze verbetering. Je bent nieuwsgierig naar nieuwe technologie binnen kantoorautomatisering. Verantwoordelijkheid voor de werkomgeving van je collega's neem je serieus.
- Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in ICT of een vergelijkbare richting;
- Ervaring met functioneel beheer of IV-processen;
- Kennis van kantoorautomatisering en dienstverlening aan gebruikers;
- Ervaring met het afstemmen van werkzaamheden met leveranciers en andere partijen;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
Herken je jezelf niet in elk punt? Reageer toch. We kijken ook naar instroom in een lagere schaal.
Dit krijg je
Salarisniveau Schaal 09 - Schaal 09
Salarisomschrijving
Maandsalaris €3.579,00 - €4.999,00
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 12 maanden
Minimaal aantal uren per week
Maximaal aantal uren per week 36
Dit bieden we nog meer
De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Bijzonderheden
Solliciteren
Ben je nieuwsgierig geworden? Reageer dan vóór 20 november om 23.59 uur via de sollicitatieknop op deze pagina.
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met recruitment, via werken@justis.nl, wij zorgen ervoor dat er contact met je wordt opgenomen.
Het selectieproces bestaat uit één gesprek. We streven ernaar je binnen één week na de sluitingsdatum een reactie te sturen.
Let op: de mogelijkheid bestaat dat de functie in de toekomst zal worden aangemerkt als een vertrouwensfunctie. Hiervoor zal (mogelijk) op termijn een VGB (Verklaring van Geen Bezwaar) vereist zijn.
Werken met een arbeidsbeperking
Justis zet zich in voor de banenafspraak. Wij creëren zoveel mogelijk banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Dan ondersteunen we je zodat je goed kunt functioneren. Denk aan aanpassingen op je werkplek, vervoersvoorzieningen of vergoedingen van het UWV. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar een passend werkpakket. Wil je weten of dit voor jou geldt? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Justis
Organisatieomschrijving
Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.
Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed.
Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.
Organisatie-URL
Afdelingsnaam
Afdelingsomschrijving
Je werkt binnen de nieuwe directie Informatievoorziening, Data & Compliance (IVD&C), bij de afdeling IV Regie. IV Regie is verantwoordelijk voor het beheer van het IV-landschap, de continuïteit van systemen en de afstemming met interne en externe IV-partners. Je werkt samen met je collega’s binnen IVD&C. Ook heb je contact met(rijks)leveranciers en ketenpartners.
De overheid werkt hybride, dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Voor overleg en samenwerking ben je regelmatig op kantoor. IVD&C is een directie in opbouw. Dat betekent dat je vanaf het begin meedenkt over de structuur, de werkwijzen en de samenwerking binnen de directie.
Afdeling-URL
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Juriaan Rijnbeek
j.w.rijnbeek@justis.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Anne-Roos Dusee
a.r.dusee@justis.nl
