Functioneel beheer Verleningen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Maak impact als Senior Functioneel Beheerder bij de NVWA!
Ben jij een ervaren functioneel beheerder die graag werkt met complexe applicaties en overzicht houdt over functionele processen? Wil jij meedenken over verbeteringen en samenwerken met zowel de business als je eigen team? En houd je ervan om naast een adviserende rol ook operationeel bezig te zijn? Dan is de functie van Senior Beheerder Verleningen bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) iets voor jou!

Over jouw rol
Als senior functioneel beheerder werk je binnen de directie Interne Organisatie, in het team Beheer en Onderhoud 3. Dit team bestaat uit ongeveer 50 collega’s, zowel interne medewerkers als externe specialisten, waaronder ontwikkelaars en testers. Jij wordt onderdeel van het team Verleningen, dat nog in opbouw is en nauw samenwerkt met zowel de business als informatiemanagement. Samen met analisten, ontwikkelaars en de delivery manager zorg jij ervoor dat applicaties binnen het verleningenproces continu worden doorontwikkeld en geoptimaliseerd. Dit gebeurt grotendeels op een Agile-manier, aangepast aan de werkwijze van de NVWA.

De afdeling Informatiemanagement (IM) is volop in ontwikkeling. De NVWA maakt de transitie van een traditionele applicatie-architectuur naar een moderne componentenarchitectuur. Dit betekent dat je niet alleen verantwoordelijk bent voor het beheer van applicaties, maar ook bijdraagt aan de transformatie naar een waardestroomgerichte aanpak. Binnen deze aanpak staat de procesmatige werking van de NVWA centraal, met Verleningen als een van de negen kernwaardestromen.

Wat ga je doen?

• Proactief monitoren van applicaties om verstoringen te signaleren en op te lossen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor gebruikers bij functionele vragen en incidenten.
• Analyseren en oplossen van problemen, of schakelen met ontwikkelaars indien nodig.
• Doorvoeren van wijzigingen en verbeteringen binnen de applicaties, waarbij je de impact kritisch beoordeelt en advies geeft over oplossingsrichtingen.
• Coördineren van acceptatietesten en zorgen voor gedegen documentatie voordat wijzigingen in productie gaan.
• Vooruitdenken en anticiperen op toekomstige knelpunten, zoals systeemupgrades.

Kortom: jij bent de brug tussen de business en IT en speelt een cruciale rol in het ondersteunen en verbeteren van de waardestroom Verleningen.

Ben jij de professional die wij zoeken? We zoeken een proactieve en flexibele functioneel beheerder die niet alleen goed kan analyseren en oplossen, maar ook actief meedenkt over de inrichting en optimalisatie van het team Verleningen. Jij hebt een passie voor IT en procesverbetering en weet mensen en systemen met elkaar te verbinden.
 

Functie-eisen

Je bent een sociaalvaardig en ondernemend persoon. Je kunt praktijk en techniek met elkaar verbinden en je hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan. Je kunt moeilijke dingen simpel uitleggen en je hebt samenwerking en het verbeteren van kwaliteit hoog in het vaandel staan. Je hebt oog voor organisatieontwikkeling en procesinrichting en gebruikt daarbij de basisprincipes van het Agile werken. 

Daarnaast zien wij graag het volgende:

• Een HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met functioneel beheer en ontwikkeling van verschillende applicaties;
• Ervaring met het denken in processen en het stroomlijnen hiervan;
• Kennis en ervaring met (het begeleiden van) het testen van functionaliteiten;
• Kennis en ervaring met documenteren.

Ervaring met deze systemen/framework is een pré:

• Werken met een OTAP-straat
• Jira
• BiSL
• Oracle/Apex

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Analyseren
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De vacature is in het team Beheer en Onderhoud 3, onderdeel van de afdeling Informatiemanagement (IM). De afdeling IM is een uitvoerende afdeling, verantwoordelijk voor het structureren van informatie, beheer en onderhoud van systemen en de aansturing van de IT-projecten bij de NVWA.

De afdeling is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van data en de inrichting van de architectuur. De afdeling werkt nauw samen met het CIO office (want hier liggen de aandachtgebieden architectuur, data governance, privacy en informatiebeveiliging).

IM zet samen met de business in op de ontwikkelingen naar een kennisgedreven en risicogerichte organisatie én op duurzame bedrijfsvoering door deskundig en innovatief handelen. Daarbij geldt: de gebruiker centraal, een slagvaardige realisatie en goede communicatie hierover. IM werkt samen met gebruikers, collega-diensten en ICT-leveranciers aan betrouwbare en gebruiksvriendelijke ICT en betere hulp bij problemen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Martine Smits

0621974589

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wafae Oustou

0621963528