Functioneel beheerder SuccessFactors

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij een cruciale rol spelen in het beheer en de doorontwikkeling van systemen die bijdragen aan de werving en ontwikkeling van medewerkers binnen de Rijksoverheid? Ben je thuis in het werken met SAP SuccessFactors en zoek je een uitdagende, afwisselende functie? Dan is deze vacature iets voor jou!

Jouw rol

Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor de doorontwikkeling (Dev) en het beheer (Ops) van de SAP SuccessFactors Recruitment- en Talent Management-module binnen O&P Rijk en Defensie. Je draagt bij aan een soepel verloop van processen en zorgt dat eindgebruikers – zoals recruiters, vacaturestellers en hiring managers – optimaal gebruik kunnen maken van het systeem.

Je functie is dynamisch en veelzijdig:

•    Je draait twee dagen per week mee in het beheer van SuccessFactors Recruitment in Amsterdam en twee dagen bij O&P Rijk in Den Haag.
•    Defensie ondersteunen: Je handelt namens Defensie zaken af binnen het team, biedt ondersteuning aan de 2e lijn, vertaalt Defensie-issues naar het team en pakt analyses en 3e-lijnswerkzaamheden op.
•    Samenwerken en verbeteren: Je werkt samen met de product owner, scrum master en business analisten om incidenten, changes en projecten op te pakken en te realiseren.

Jouw verantwoordelijkheden

•    Onderhouden en verbeteren van de SAP SuccessFactors Recruitment-omgeving en bijbehorende koppelingen.
•    Ondersteunen van implementaties voor nieuwe rijksoverheden en begeleiden van duizenden nieuwe gebruikers.
•    Beheren van incidenten en wijzigingsverzoeken via een centraal ticketsysteem.
•    Aansturen van de samenwerking met super-users, stakeholders en de implementatiepartner.
•    Doorvoeren van verbeteringen in de processen en systemen en documenteren voor teamleden en eindgebruikers.
•    Zorgdragen voor een optimale samenwerking tussen de drie pijlers: scrum master, product owner en teammanager.

Wat breng je mee?

•    Ervaring als Functioneel Beheerder
•    Affiniteit met zowel technische als organisatorische vraagstukken.
•    Kennis van en ervaring met Agile-methodieken, zoals Scrum en werken in een JIRA-omgeving.
•    Uitstekende communicatieve vaardigheden en de gave om complexe vraagstukken helder te vertalen naar oplossingen.
•    Oplossingsgerichte mindset en een proactieve houding.

Wat bieden wij?

•    Een veelzijdige functie waarin je direct bijdraagt aan het succes van diverse organisaties binnen de Rijksoverheid.
•    Werken in een enthousiast en professioneel scrumteam van 5 collega’s, 1 product owner, 1 scrum master en 2 business analisten.
•    Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
•    Een hybride werkomgeving met locaties in Amsterdam en Den Haag.

.

Functie-eisen

Voor de functie van Functioneel Beheerder SuccessFactors zijn wij op zoek naar een kandidaat die voldoet aan de volgende eisen en beschikt over de juiste competenties:

Kwalificaties

•    Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of beschikt over aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
•    Je hebt meerdere jaren aantoonbare ervaring in de rol van functioneel beheerder, bij voorkeur binnen grote en complexe organisaties.
•    Je hebt ruime ervaring als functioneel beheerder, met een bewezen staat van dienst in vergelijkbare rollen.
•    Je hebt uitgebreide ervaring met de configuratie en het beheer van de SAP SuccessFactors Recruitment-module.
•    Ervaring met SuccessFactors-integraties, zoals via Business Technology Platform (BTP), is een sterke pré.
•    Ervaring met de Agile/Scrum-methodiek is een pré

Competenties

•    Organisatiesensitiviteit
•    Resultaatgerichtheid
•    Flexibiliteit
•    Samenwerken
•    Analytisch vermogen

Met deze kwalificaties en vaardigheden draag je bij aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van onze systemen en processen, en lever je een waardevolle bijdrage aan het team.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.
 

De medewerker draait twee dagen per week mee in de business in Amsterdam(Marine Etablissement Amsterdam) en twee dagen bij CFB O&P Rijk.

Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

O&P Rijk (ministerie van BZK)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Organisatie-URL

https://www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je gaat twee dagen in de week aan de slag binnen de businessunit IT. Dit is de IT-afdeling van O&P Rijk. Met ruim 150 collega’s beheren, wijzigen en realiseren we IT-applicaties om de HR-dienstverlening van O&P Rijk voor de Rijksoverheid te ondersteunen. Zo ondersteunen wij onder andere de applicaties achter WerkenvoorNederland.nl en het P-Direkt portaal, waarin 155.000 Rijksambtenaren zelf hun personeelszaken kunnen regelen. Onder onze verantwoordelijkheid vallen ook de salarisverwerking voor alle Rijksambtenaren en de digitale personeelsdossiers waarin alle documenten en salarisstroken worden opgeslagen. Wij voeren de regie richting IT-(rijks)partners en leveranciers. Daarnaast adviseren we over technologische ontwikkelingen.
 

Daarnaast maak je ook deel uit van het BV/IV team van Defensie in Amsterdam. Op deze locatie ondergaan alle aankomende militairen hun psychologische en medische keuringen, en worden de kandidaten door het ATS geleidt. Hier werk je nauw samen met gebruikers, een business consultant en IV-consultants om behoeftes te analyseren, verbeteringen door te voeren en wijzigingstrajecten te begeleiden.
 

Je fungeert als brug tussen beide teams (Amsterdam – Den Haag) en zult dus ook in beide teams evenredig meedraaien.
 

Een groot deel van onze applicaties wordt in de komende jaren vervangen of ingrijpend vernieuwd. Zo zorgen we ervoor dat we ook in de toekomst relevante en moderne dienstverlening kunnen blijven bieden. Dit geldt ook voor onze businessunit IT, we blijven ons ontwikkelen.
 

Sluit jij bij ons aan? Dan krijg je er een vooruitstrevende werkomgeving voor terug. Je krijgt bij ons de ruimte om opleidingen te volgen, jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Daarnaast hechten veel waarde aan werkplezier en is een goede werk-privé-balans voor ons belangrijk.
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hassaneen Al Asady
hassaneen.asady@p-direkt.minbzk.nl
06 21304379

Chantal Keijzer
chantal.keijzer@p-direkt.minbzk.nl
06 50768134

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: