Functioneel en technisch applicatiebeheerder Toegang

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Zorg jij ervoor dat collega’s moeiteloos aan het werk kunnen?
 

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) in Den Haag zorgen wij ervoor dat medewerkers makkelijk toegang krijgen tot hun werkplek, ICT-systemen en gebouwen. Denk aan de Rijkspas of inloggen op de computer . Dit regelen wij binnen met identiteitenbeheer.
 

Als functioneel en technisch applicatiebeheerder speel jij hierin een belangrijke rol. Jij zorgt ervoor dat systemen goed werken en collega’s probleemloos aan de slag kunnen. Dankzij jouw inzet loopt alles soepel: van de ID-scan bij indiensttreding tot de basisautorisaties in onze systemen.
 

Wat ga je doen?
•    Je monitort en onderhoudt systemen en koppelingen tussen de systemen zodat ze altijd werken.
•    Je vertaalt wensen van gebruikers naar slimme technische oplossingen.
•    Je zorgt dat updates en nieuwe functies goed worden doorgevoerd.
•    Je bewaakt de afspraken met leveranciers en controleert hun werk.
 Je test nieuwe toepassingen en lost problemen snel op.
•    Je houdt documentatie up-to-date en helpt collega’s met vragen en traint nieuwe gebruikers.

Wat breng jij mee?

• Je denkt vooruit en voorkomt problemen voordat ze ontstaan.
• Je kunt goed plannen, werkt effectief, hebt oog voor detail en houdt overzicht.
• Je werkt zelfstandig, maar ook graag samen in een team.
• Je communiceert duidelijk en legt technische zaken begrijpelijk uit.
• Je hebt een proactieve en praktische instelling.

Met jouw inzet zorg je ervoor dat duizenden OCW-collega’s een prettige en efficiënte werkdag hebben. Klinkt dit als een baan voor jou? Solliciteer nu en maak het verschil!

Functie-eisen

• Hbo-werk- en denkniveau of ruime werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Aantoonbare ervaring met functioneel beheer
• Aantoonbare ervaring met technisch beheer
• Ervaring met IT-processen zoals ITIL, BiSL of TMap.
• Kennis van identiteitenbeheer en hoe systemen samenwerken.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Ruimte om te groeien met opleidingen en trainingen die jou verder helpen.
• Goede werk-privébalans, met mogelijkheden voor hybride werken.
• Een betrokken team waarin samenwerken en kennis delen centraal staan.
• Een baan met impact: jij zorgt ervoor dat duizenden OCW-medewerkers probleemloos kunnen werken.
• Ben jij de functioneel en technisch applicatiebeheerder die wij zoeken? Wil jij ervoor zorgen dat jouw collega’s moeiteloos aan het werk kunnen? Dan komen we graag met jou in contact!

Stuur je CV en beantwoord de volgende drie vragen in je motivatiebrief:

1. Kun je een situatie beschrijven waarin je een technisch probleem snel hebt opgelost voor een gebruiker, en hoe heb je ervoor gezorgd dat dit probleem niet opnieuw optrad?
2. Welke ervaring heb je met het implementeren van updates of nieuwe koppelingen tussen systemen, en hoe zorg je ervoor dat dit zonder problemen verloopt voor de gebruikers?
3. Hoe ga jij om met het balanceren van zowel functioneel als technisch beheer binnen een team, en hoe zorg je ervoor dat beide aspecten goed samenwerken?

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats op 
  Dinsdag 1 april (1e selectieronde)
  Dinsdag 8 april (2e selectieronde)
  Dinsdag 15 april (arbeidsvoorwaardegesprek) 
  op ons kantoor in Den Haag. 
   

Algemeen:

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen 7 dagen na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Facilitair, Huisvesting en Inkoop/Toegang en Inkoop

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag voor de directie Organisatie en Bedrijfsvoering en bij de afdeling Facilitair, Huisvesting en Inkoop. De afdeling bestaat uit drie teams: Facilitair en Huisvesting,  Contactpunt, Kennis en Dienstverlening én Toegang en Inkoop, waarvoor jij gaat werken. In totaal bestaat de afdeling uit 21 medewerkers. Toegang en Inkoop bestaat, met jou erbij, uit circa tien medewerkers. Naast de ketenmanager bestaat het team uit een functioneel beheerder en 1e lijns ondersteuner/jr. functioneel beheerder. En, er is nog een vacature in het team toegang.

De sfeer binnen de afdeling is informeel, we weten elkaar te vinden en helpen elkaar op weg. Dat gaat natuurlijk veel verder dan alleen onze afdeling. Dat geldt ook voor onze directie, de samenwerking met dienstonderdelen en andere departementen. Dat kun je zelf komen ontdekken!

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rob Vernooij

06-11038753

Irene de Boer

06-15038189

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl