HBO/WO afstudeerstage bedrijfskunde, Procesanalyse en verbetering, Utrecht
Vacature kenmerken
- Standplaats: Utrecht
- Uren per week: - 40
- Maximale Vergoeding: €800,00
- Niveau: HBO Bachelor; WO Bachelor
- Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid
- Reageren voor: 15-10-2026
- Plaatsingsdatum: 24-09-2026
- Dienstverband: Afstudeerstage / scriptie
- Periode: 02-11-2026 - 28-05-2027
Functieomschrijving
Wat ga je doen
Binnen Defensie maken we gebruik van het zogenaamde Aanvraag tot Behoeftevervulling proces (ATB). In het kort komt het erop neer dat met behulp van dit proces een aanvraag wordt gedaan voor bijvoorbeeld een nieuw product, dienst of inhuurmedewerker, dat gekeken wordt of dat in het assortiment zit, of daar budget voor is en of dat op tijd geleverd kan worden.
Jouw opdracht is:
- breng het huidige ATB proces in kaart: verzamel alle handelingen, inputs, outputs, verantwoordelijken en gebruikte systemen
- stel een gedetailleerde procesbeschrijving op: documenteer de stappen, geef een duidelijke toelichting wat er precies gebeurt, hoe het gebeurt en wie er verantwoordelijk voor is
- identificeer knelpunten en verbetermogelijkheden: identificeer inefficiënte werkwijzen, dubbel werk, onduidelijke goedkeuringsrondes en kijk of er kansen zijn om te standaardiseren of te automatiseren
- ontwikkel een nieuw ATB proces: ontwerp een gestroomlijnde, toekomstbestendige procesflow, maak hier heldere werkinstructies voor, stel een rol- en verantwoordelijkheidsmatrix en een implementatieplan op
Het eindresultaat is een compact, praktijkgericht proceshandboek dat de huidige situatie helder beschrijft en een verbeterde, makkelijk te volgen ATB procedure voor IT inkoop bevat.
Functie-eisen
Wie zoeken wij
- Je volgt een HBO of WO opleiding Bedrijfskunde
- Je neemt initiatief en je legt makkelijk contact met mensen
- Je bent organisatiegericht en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Je kunt goed analyseren, plannen, organiseren en implementeren
- Je bent een echte doorzetter
Arbeidsvoorwaarden
Wat kan je bij ons verwachten
- Een onvergetelijke stageplek in een gave organisatie
- Een leerzame en uitdagende omgeving, waar geen dag hetzelfde is
- Begeleiding van een ervaren stagebegeleider
- Ruimte voor eigen initiatief en creativiteit
- Een team van gezellige collega's
- Een stage vergoeding van €800,00 bruto per maand op basis van 40 uur per week
Overige arbeidsvoorwaarden
Bijzonderheden
Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en heb je een VOG nodig.
Voor een volledige sollicitatie is het noodzakelijk om zowel je cv als een motivatiebrief mee te sturen. Als één van deze documenten ontbreekt, nemen we je sollicitatie niet in behandeling.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Organisatie-URL
Afdelingsnaam
Commando Materiaal en IT ofwel COMMIT
Afdelingsomschrijving
Het Commando Materieel en IT zorgt dat militairen kunnen werken met modern, robuust en veilig materieel. De materieelorganisatie is betrokken bij de aankoop, instandhouding en verkoop van materieel.
Waar ga je stagelopen?
De directie Inkoop is belast met het afsluiten van contracten die de Krijgsmacht voorzien van onder meer nieuwe (wapen)systemen, IT, kleding, uitrusting, brandstof en munitie.
Jij gaat stagelopen bij Inkoop IT. Inkoop IT heeft de afdeling verdeeld over 5 secties (4 productieafdelingen en een staf).
De afdeling realiseert samen met hun stakeholders wensen op het gebied van IT. Zij zetten zich samen dagelijks in voor de inkoop van de best mogelijke IT voor de krijgsmacht. En zorgen daarmee voor robuuste, wendbare en digitaal weerbare IT. Dat doen ze zo efficiënt mogelijk met oog voor duurzaamheid en innovatie.
Tot de taken behoren onder andere: inkoopplanning, marktverkenning en opstarten aanbestedingen, beoordelen offertes en selecteren leverancier(s), onderhandelingen, contractbeheer, aankoopuitvoering, budgetbeheer en risicobeheer.
Afdeling-URL
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Stagebureau COMMIT
stagebijcommit@mindef.nl
