HBO/WO-meewerkstage - QA medewerker I&T Run the Business, bij DPLAN IV&C4I (Den Haag)
Vacature kenmerken
- Standplaats: Plein Kalvermarkt Complex, Den Haag
- Uren per week: 38 - 38
- Maximale Vergoeding: €775,00 op basis van 40 uur
- Niveau: Bachelor – HBO; HBO Bachelor
- Vakgebied: Personeel en organisatie; Documentatie en Informatievoorziening; ICT; Orde / vrede / veiligheid
- Reageren voor: 29-04-2025
- Plaatsingsdatum: 09-04-2025
- Dienstverband: Meeloopstage
- Periode: 01-09-2025 - 27-02-2026 exacte stage duur in overleg
Functieomschrijving
Je assisteert bij het inrichten van een I&T Run the Business (instandhouding) op ITIL Maturity Level 4. Dit ten behoeve van de zeven Defensieonderdelen. Waarbij de behoeften van de vier Operationele Commando’s en Hoofdtaak 1 centraal staan. De drie Ondersteunende Defensieonderdelen versterken de genoemde Operationele Commando’s in hun effectiviteit.
Het Operatie Horizon initiatief heeft als doel om ITIL Maturity Level 4 te bereiken door het scheppen van een versterkende context voor wendbaar, waardegedreven, meetbaar en periodiek geëvalueerd samenspel.
De meting van de Maturity van de diverse I&T processen dient te gebeuren middels ontwikkel en prestatie Key Performance Indicators (KPI's), gerelateerd aan de BV/IT doelstellingen. De Objectives and Key Results (OKR's). De in te richten en toe te passen kwaliteitsborgingsmethodiek is Plan, Do, Check, Act. Dit voor de richten, inrichten, en verrichten processen die samen resulteren tot Run the Business. De QA activiteiten dienen afgestemd te zijn op de Change the Business (projecten en programma’s) en Learning & Development (collectieve opleidingen en trainingen) activititeiten. Hiervoor zal je een QA I&T Run the Business Plan opstellen en uitvoeren. Met een maandelijkse evaluatie en actualisatie in afstemming met de regisseur Operatie Horizon.
De afdeling IV&C4I waar de werkzaamheden zullen plaatsvinden functioneert namens de CDS (Commandant der Strijdkrachten) als systeemeigenaar binnen het Informatietechnologie, Data en Cyber procesdomein.
Functie-eisen
1. Analytisch vermogen. De QA-medewerker moet in staat zijn om complexe IT-processen, beleidsstukken en technische documentatie grondig te analyseren. Binnen de beleidsafdeling is het van belang om snel inzicht te krijgen in risico’s, afhankelijkheden en kwaliteitsaspecten van informatiesystemen. Dit vraagt om een scherp beoordelingsvermogen en oog voor detail.
2. Onafhankelijkheid en oordeelsvorming. De QA-functie vereist een objectieve en onafhankelijke blik. De medewerker moet in staat zijn om, ook onder druk of bij tegengestelde belangen, een weloverwogen oordeel te vellen over de kwaliteit van processen. Hierbij hoort ook het kunnen signaleren van afwijkingen ten opzichte van beleid, standaarden of wet- en regelgeving.
3. Samenwerken en beïnvloeden. Hoewel de QA-rol kritisch en toetsend is, moet de medewerker ook verbindend kunnen opereren binnen multidisciplinaire teams. Goede communicatieve vaardigheden zijn cruciaal om bevindingen effectief te delen, draagvlak te creëren en verbeteringen in gang te zetten bij verschillende stakeholders binnen Defensie.
4. Mindset. Een nieuwsgierige houding ten opzichte van methodieken zoals ITIL 4, DevOps, MoP, SAFe en PRINCE2 Agile - in relatie tot menselijk gedrag - is wenselijk. Affiniteit met de toepassing van AI en large language models (LLM’s) is daarnaast een pré.
Arbeidsvoorwaarden
* Verplicht veld: Klik hier om arbeidsvoorwaarden toe te voegen
Overige arbeidsvoorwaarden
Bijzonderheden
Om stage te lopen bij de afdeling DPlan IV&C4I van het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen. Daarnaast is een Veiligheidsonderzoek niveau B (VGB-B) verplicht, de onderzoekstijd zal 8-12 weken bedragen. Zonder succesvol afgerond onderzoek kan je niet beginnen met je stage.
Daarnaast is deelname aan sportactiviteiten of een introbivak ook mogelijk.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Organisatie-URL
Afdelingsnaam
Afdelingsomschrijving
De Bestuursstaf maakt het beleid voor het ministerie van Defensie. Het stuurt het departement op hoofdlijnen aan, verdeelt het Defensiebudget en controleert de uitgaven. De commandanten van de krijgsmachtdelen zorgen dat het beleid van de Bestuursstaf wordt uitgevoerd. De Bestuursstaf adviseert de minister ook als lid van het kabinet. De minister is verantwoordelijk voor het algehele beleid van Defensie. De ambtelijke leiding ligt in handen van de secretaris-generaal. De Commandant der Strijdkrachten is de belangrijkste militaire adviseur van de minister. En stuurt de commandanten aan van de marine, landmacht, luchtmacht, Defensie Materieel Organisatie, Defensie Ondersteuningscommando, Defensie Cyber Commando en Special Operations Commando.
Afdeling-URL
Contactpersonen
Naam: Edwin Stam
E-mailadres: e.stam.06@mindef.nl
Telnr: 06 - 51 13 29 88
