HR ondersteuner O&F

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij klantgericht, werk je accuraat, werk je graag cijfermatig en met systemen en ben je een expert in het werken met Excel? Dan hebben wij een mooie functie voor jou als HR-ondersteuner Organisatie & Formatie beheer.
Je gaat werken voor het Ministerie EZ/KGG en LVVN. Dat alleen al maakt jouw baan als HR ondersteuner O&F in Den Haag bijzonder. Je focus ligt op organisatie- en formatie beheer van de HR-administratie. Daarnaast ondersteun je de P&O medewerkers met het maken van rapportages uit P-Direkt in Excel. Tegelijkertijd krijg je alle ruimte om mee te denken over de ontwikkeling en verbetering van onze processen. Reken dus op uitdaging en afwisseling!
Je komt te werken binnen het cluster P&O Services van de afdeling Personeel & Organisatie (P&O). De afdeling P&O werkt voor de kerndepartementen van diverse ministeries, maar je wordt geplaatst bij het Ministerie van Economische Zaken (EZ). P&O Services streeft naar een excellente P&O dienstverlening. Wij vervullen drie hoofdtaken: Administratie, Support en Data.
Binnen het team werk je samen met andere collega's. Daarnaast werk je samen met de managers en de personeelsadviseurs. Jij bent nauwkeurig, vindt het leuk om samen te werken en hebt ervaring op het gebied van personeelsadministratie.

Wat ga jij doen: 

• Je bent verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van de vastgestelde formatie voor 3  kerndepartementen.
• Je beheert en kent autorisaties toe voor rollen in het personeelsinformatiesysteem P-Direkt.
• Je bent aan de voorkant van organisatieontwikkelingen betrokken in verband met je expertise van P-Direkt en verwerkt de impact van reorganisaties in P-Direkt.
• Het maken van rapportages uit P-Direkt in Excel.

Als team zitten we midden in een transitie naar een optimale klantgerichte dienstverlening waarmee we de ministeries de best mogelijke ondersteuning bieden. Niet meer de afgebakende taken voor elke collega. Maar een dynamisch team waarin we van elkaars kennis gebruikmaken en elkaars achtervang zijn. Daarin is voor jou een belangrijke rol weggelegd. Allemaal staan we open voor jouw kijk op zaken en je voorstellen om processen te verbeteren of efficiënter in te richten. En voor de slimmigheden die jij bedenkt om bijvoorbeeld een taak te digitaliseren of een berekening in Excel te automatiseren. Zo help je om ons werk leuker, efficiënter en klantgerichter te maken.

Functie-eisen

Wie zoeken wij? Jij bent proactief, klantvriendelijk, kunt goed samenwerken en je werkt secuur. Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en je hebt een administratieve achtergrond. Daarnaast heb je gevoel voor automatisering en kennis van Office applicaties (met name Excel) en MS Teams. Je bent creatief, punctueel en in staat zelfstandig te handelen.
Binnen P&O Services vinden wij het belangrijk om ons werk continu te verbeteren. Dit vraagt van jou om in de uitvoering van jouw werk oog te hebben voor verbeter mogelijkheden. Je weet je snel een goed beeld te vormen van de dienstverlening die we bieden aan onze klanten en bent voortdurend scherp op mogelijkheden om de informatiestromen en administratieve processen daarachter te verbeteren. Kan het efficiënter of sneller? Dan kom jij met creatieve en innovatieve oplossingen. Jouw voorstellen breng je op een heldere en logische manier over op je collega’s. In je dagelijkse werk komt jouw vermogen om snel te schakelen tussen de verschillende administratieve taken goed van pas.

Om een goede HR-ondersteuner O&F-beheer te zijn, zien we het volgende graag bij jou terug:

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met automatiseringssystemen en een goede kennis van Excel. Met name voor het maken van rapportages.
• Bij voorkeur heb je ervaring met het werken met ons personeelsinformatiesysteem P-Direkt.
• Jij bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Jij kan zelfstandig handelen en bent ook samenwerkingsgericht.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving. 

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Mens en Organisatie (M&O)

De directie Mens en Organisatie (M&O) is onderdeel van de bedrijfsvoering voor Economische Zaken (EZ), Klimaat en Groene Groei (KGG) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij levert flexibele capaciteit, strategisch advies, kwalitatief goede diensten en project- en programmamanagement om de departementen te ondersteunen in het realiseren van hun strategische doelstellingen op het gebied van mens en organisatie. M&O heeft hierin een kaderstellende, regisserende, adviserende en dienstverlenende rol.

M&O bestaat uit drie onderdelen: Bureau Managementondersteuning (BMO), de POOL (project- en programmamanagers) en Personeel & Organisatie (P&O), met verschillende expertisegebieden waaronder gezond en veilig werken, recruitment & arbeidsmarktcommunicatie en leren en ontwikkelen.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

P&O Services

Afdelingsomschrijving

De functie van HR ondersteuner O&F is gepositioneerd binnen het team Personeel en Organisatie Services (P&O Services) van het Kerndepartement van het ministerie van Economische Zaken/Klimaat en Groene Groei (EZ/KGG) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). P&O Services streeft naar operational excellence en P&O  dienstverlening.  P&O Services vervult drie hoofdtaken: administratie, support en data. De teams Administratie en Support leveren diensten die betrekking hebben op in-, door- en uitstroom en  bieden ondersteuning aan de clusters Advies en Expertise.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Selina Wijnen-Zaat
s.s.zaat@minezk.nl
06-31987153

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Iris Eveleens
i.m.eveleens@minezk.nl
06-11469487