Solliciteer nu »

HR ondersteuner

Vacaturenummer:  57899

Vacature kenmerken

  • Standplaats - Den Haag
  • Contractduur - 1 jaar
  • Uren per week - min. 24 - max. 36
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Niveau - MBO 4
  • Vakgebied - Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer - 57899
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
  • Functiegroep - Managementondersteuner 

Functieomschrijving

Ontdek hoe jij het verschil kan maken! Voor het hoofdkantoor van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn we op zoek naar meerdere enthousiaste, proactieve en flexibele HR-ondersteuners. 

Als HR-ondersteuner van hoofdkantoor van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), ben je vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden en je ondersteunt diverse processen binnen het team HR. Naast administratieve en beheersmatige werkzaamheden ben je vooral de spin in het web en stem je af met meerdere collega’s en onderdelen, zoals P-Direkt (personeelsinformatie- en salarissysteem), HR-adviseurs en leidinggevenden. Daarnaast zorg je voor de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen en ondersteun je DJI bij de naleving van termijnen in administratieve processen. Samen met de HR-adviseurs vorm je een hecht team. Je signaleert knelpunten en gewenste aanpassingen zodat je (pro)actief bijdraagt aan de dienstverlening.

Gezien de aard van de werkzaamheden is proactief handelen en een klantgerichte instelling belangrijk. Je krijgt er energie van om alles goed te plannen en organiseren. Je bent accuraat en kunt het overzicht bewaren als het druk is. Je vindt het leuk om zelfstandig je weg te vinden en je werk te doen, maar je weet ook afstemming te zoeken met collega’s en andere partijen.

Kernopdracht is het verbeteren en versimpelen van de administratieve processen om de administratieve last bij de leidinggevende en HR-medewerkers te verlichten. Het HR-team werkt vanaf 1 januari 2025 vanuit het hoofdkantoor, bij de afdeling bestuursondersteuning. In 2025 worden de behoeftes en werkwijzen ten aanzien van HR-advies en bij behorende ondersteuning tegen het licht gehouden en waar nodig aangepast. Heb je kijk hierop, ervaring mee en vind je het leuk om hieraan bij te dragen, solliciteer dan direct! Er ligt veel werk en er is nog veel te ontwikkelen. Als HR-ondersteuner lever je in deze veranderende omgeving een belangrijke bijdrage. Jij kan daarbij het verschil maken.

Functie-eisen

  • Mbo-niveau 4
  • Je hebt minimaal een jaar relevante kennis en ervaring op het gebied van HR (administratie) processen, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden.
  • Kennis van CAO-Rijk en P-direkt is een pré. 


Dit is jouw kracht 

  • Je bent klantgericht en kan goed samenwerken;
  • Je bent oplossingsgericht;
  • Je bewaakt de voortgang en kan goed plannen en organiseren;
  • Je werkt snel en tegelijkertijd gestructureerd en accuraat;
  • Je bent ICT-vaardig en je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen; 
  • Je deelt jouw inzichten actief en met plezier met je collega's;
  • Je denkt mee over het werk en hoe dit beter kan.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau - min. Schaal 07 - max. Schaal 07
  • Maandsalaris - min. €3.016,00 - max. €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
  • Contractduur - 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week - 24
  • Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden

  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Bijzonderheden

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Hoofdkantoor DJI, Divisie GW &VB

Afdelingsomschrijving

Je krijgt zo’n kleine negentig collega’s in allerlei functies. Denk aan communicatieadviseurs, beleidsadviseurs, juristen en analisten. Wat jullie gemeen hebben is het werken in een complex gelaagde organisatie met de vakgebieden beleid, communicatie, juridische zaken, bestuurlijke en secretariële ondersteuning van het DJI-hoofdkantoor.
Daarbij kun je een bijdrage leveren aan nieuwe processen en producten die worden ontworpen en beproefd naast de bestaande werkwijzen. De dynamiek van het politiek gevoelige werkveld maakt dat actualiteit, incidenten en media van invloed zijn op een gemiddelde week.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw H. Spanjaard, hoofd bestuursondersteuning
06-18642068 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Marley Tel, corporate recruiter DJI
marley.tel@dji.minjus.nl
06-14422282
Solliciteer nu »