Assistant Productspecialist

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Een medisch (hulp)middel heeft binnen Defensie één doel: op het juiste moment beschikbaar zijn voor zorgverlening, waar ook ter wereld. Achter iedere medische set, ieder instrument en ieder logistiek proces zit een keten van keuzes, gegevens en afspraken. 
Als Assistent Productspecialist Medisch Materieel (medewerker ILS) ben jij de schakel die ervoor zorgt dat het medische assortiment van Defensie – van instrumenten tot complete sets – wereldwijd op het juiste moment beschikbaar en operationeel is. Vanuit het MGLC in Heerenveen werk je nauw samen met systeemmanagers, productspecialisten en andere assistent productspecialisten om de volledige levenscyclus van de producten te bewaken: technische documentatie up to date houden, stamdata in SAP aanmaken en onderhouden, configuraties te beoordelen, gebruikers en leveranciers te adviseren en projectondersteuning te bieden bij aanschaf, onderhoud en afstoting van medische apparatuur. Jouw inzet garandeert dat alle logistieke, technische en documentaire processen naadloos op elkaar aansluiten, zodat (militaire)zorgverleners in binnen- en buitenland kunnen vertrouwen op betrouwbare medische (hulp)middelen.

Spreekt dit jouw aan? Solliciteer dan direct of lees snel verder!

Waar kom je te werken?
Je treedt als burger medewerker in dienst bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO), bij de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) en je komt te werken in het Militair Geneeskundig Logistiek Centrum (MCLG) in Heereveen. 
Het Militair Geneeskundig Logistiek Centrum (MGLC) is hét logistieke centrum voor het geneeskundig assortiment binnen Defensie. Met onze logistieke ondersteuning dragen wij bij aan de operationele inzetbaarheid van de krijgsmacht.
Het team Kennis & Expertise bestaat momenteel uit 22 medewerkers en gaat uitbreiden. Je rapporteert aan  1 van de teamleiders (Systeem- & Projectmanagers). 

Wat is onze missie?
Het MGLC levert farmaceutische artikelen, militair geneeskundige uitrustingen, kennis en expertise, goederen en (onderhouds-)diensten voor een optimale geneeskundige verzorging van de Nederlandse Krijgsmacht, wereldwijd en onder alle omstandigheden, alsmede voor uitgevoerde humanitaire hulpverlening. Het MGLC doet dit klantgericht, betrouwbaar, doelmatig en innovatief, rekening houdend met wet- en regelgeving. 

Wat ga je doen?
-Technische documentatie: beheren van specificaties en documentatie van medische artikelen en up to date houden van alle materieeldocumentatie. 
-Data onderhoud in SAP: bouwen en onderhouden van artikelstamdata, stuklijsten, PO-plannen en taaklijsten. 
-Configuratie management: beoordelen  welke configuratie nodig is voor optimaal gebruik van medische artikelen binnen de defensie organisatie. 
-Advies & contact: adviseren van gebruikers, leveranciers en interne afdelingen over materieel logistieke aspecten en documentatie. 
-Projectondersteuning: Je werkt mee in projecten van aanschaf onderhoud en afstoting van medische apparatuur.

Functie-eisen

Wat neem je mee?
- een afgeronde MBO 4 opleiding richting techniek, logistiek of een vergelijkbare richting;
- ervaring of affiniteit met materieel logistieke processen;
- kennis van of ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP;
- goede digitale vaardigheden, waaronder werken met Office-applicaties.

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:
-Nauwkeurig: je begrijpt dat één verkeerd gegeven invloed kan hebben op de hele keten.
-Analytisch: je kunt informatie beoordelen en verbanden leggen.
-Communicatief sterk: je schakelt makkelijk tussen gebruikers, leveranciers en collega’s.
-Zelfstandig: je neemt verantwoordelijkheid voor jouw werkzaamheden.
-Samenwerkingsgericht: je zoekt actief de verbinding binnen en buiten je team.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris. 
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt. 

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Militair Geneeskundig Logistiek Centrum (MGLC) is hét logistieke centrum voor het geneeskundig assortiment binnen Defensie. Met onze kennis en expertise, ondersteuning en (onderhouds-) diensten dragen wij bij aan de operationele inzetbaarheid van de krijgsmacht. Dit doen wij wereldwijd en onder alle omstandigheden. Wij verzorgen de in- en uitfasering, leveringen en het onderhoud van al de benodigde medische apparatuur en instrumentarium. Daarnaast levert het MGLC alle operationeel geneeskundige goederenpakketten benodigd voor medische, farmaceutische, fysiotherapeutische en tandheelkundige verzorging.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw L. Eilering, Project en Systeemanager
LM.Eilering@mindef.nl
0633008815

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw D. Zwaga, HR Adviseur
D.Zwaga@mindef.nl
0633048458