Medewerker intern materieelbeheer

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Word jij de motor achter een foutloos materieelbeheer bij Defensie?

Ben jij iemand die houdt van orde, precisie en een omgeving waar jouw werk er écht toe doet? Bij Defensie zorgen we dat onze mensen altijd beschikken over het juiste materiaal op het juiste moment. Dat dit proces zonder haperingen verloopt, komt door de scherpe blik van onze Materieelbeheer Medewerkers.

Jouw rol
Als specialist in materieelbeheer ben jij de bewaker van de logistieke keten. Je zorgt niet alleen voor een waterdichte administratie, maar je kijkt ook verder. Je signaleert knelpunten in de processen en denkt actief mee over hoe we onze werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen inrichten. Van het beheren van complexe materieeldossiers tot het adviseren over procesverbeteringen: jij bent de schakel tussen de administratie en de praktijk.

Wat ga je doen?

Beheren & Bewaken: Je verzorgt de registratie van materieel en ziet erop toe dat voorraden en distributie altijd kloppen.
Analyseren & Rapporteren: Je verzamelt gegevens en vertaalt deze naar heldere rapportages voor het management.
Optimaliseren: Je bent niet bang om met verbetervoorstellen te komen. Je helpt mee bij het schrijven van nieuwe richtlijnen en procedures.
Communiceren: Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en zorgt voor een professionele afhandeling van vragen en klachten.

Specifiek betekend dit:

Verleent administratieve ondersteuning door:

het registreren van materieellogistieke gegevens en (voor)bereiden van de afdoening c.q. de verwerking in geautomatiseerde systemen en -bestanden;
het bewaken van de af- en behandeling van in-, op- en uitslag van materieel, waaronder goederen;
het verzamelen, interpreteren en bewerken van gegevens ten behoeve het samenstellen van voortgangsrapportages en overzichten;
het samenstellen en beheren van materieeldossiers en het borgen van de toegankelijkheid;
het toezien op consistent gebruik van gegevens, op planning en voortgang;
het voeren van de standaard-correspondentie en het verstrekken van (telefonische) informatie aan derden;
het toetsen van aanvragen en behandeling aan formele bevoegdheids- en procedureregels;
het verzamelen en doorgeven van managementinformatie;
het in ontvangst nemen en/of doorgeleiden van klachten dan wel het verstrekken van voorlichting en/of informatie omtrent de klachtenprocedure;
het bewaken van het proces van klachtbehandeling.

Levert bijdragen aan de totstandkoming van (rand)voorwaarden door:
het zich op de hoogte houden en het volgen van de ontwikkelingen binnen het functiegebied;
het controleren op de bruikbaarheid voor wijzigingen in werkprocedures en instructies;
het (mede) concipiëren van richtlijnen, procedures en andere documenten;
het verzorgen van toelichting t.b.v. de invoering van nieuwe werkorders en dergelijke;
het doen van voorstellen m.b.t. de optimalisatie van zowel het fysieke als het administratief materieelbeheer;
het signaleren van de knelpunten en het zoeken naar oplossingen c.q. het zorgen voor verbetermaatregelen;
het bijdragen aan materieelbeheersplannen t.b.v. de in-, op- en uitslag, alsmede de distributie van materieel, incl. goederen;
het (mede) uitwerken van aanvragen, plannen en materiële behoeftestelling in werkorders en uitvoeringsprogramma's;
het deelnemen aan overleg t.a.v. aanpassingen van autorisaties;
het deelnemen aan werkgroepen, platforms en andere overlegvormen op het werkterrein van materieelbeheer c.q. materieellogistieke processen

Dit vragen wij

Je werkt op MBO-werk- en denkniveau.
Je bent analytisch sterk: je ziet patronen in data en begrijpt de logistieke samenhang.
Je bent proactief en denkt in oplossingen in plaats van problemen.
Je bent handig met geautomatiseerde systemen (ervaring met SAP is een pré).

Algemeen theoretisch en praktisch gerichte kennis van het materieelbeheer en inzicht in de daaraan verbonden organisatorische en functionele verhoudingen in relatie tot het werkterrein.
Kennis van en inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de in-, op- en opslag, alsmede van de distributie van materieel en goederen.
Vaardigheid in het geven van adviezen m.b.t. verbeteringen en in het aandragen van oplossingsrichtingen t.b.v. de optimalisatie van het materieelbeheer.
Vaardigheid in het verzamelen en inzichtelijk maken van informatie en gegevens t.b.v. adviezen en rapportages.

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris. 
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie, extra vakantiedagen of het aflossen van je studieschuld bij DUO. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt. 

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Militair Geneeskundig Logistiek Centrum (MGLC) is hét logistieke centrum voor het geneeskundig assortiment binnen Defensie. Met onze kennis en expertise, ondersteuning en (onderhouds-) diensten dragen wij bij aan de operationele inzetbaarheid van de krijgsmacht. Dit doen wij wereldwijd en onder alle omstandigheden. Wij verzorgen de in- en uitfasering, leveringen en het onderhoud van al de benodigde medische apparatuur en instrumentarium. Daarnaast levert het MGLC alle operationeel geneeskundige goederenpakketten benodigd voor medische, farmaceutische, fysiotherapeutische en tandheelkundige verzorging.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw A.T. de Vries, Hoofd BV VAM & kwaliteit
AT.d.Vries.01@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw D. Zwaga, HR adviseur
dosco.peno.mglc@mindef.nl