Senior Medewerker Vraag en Aanbodmanagement

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Het Militair Geneeskundig Logistiek Centrum (MGLC) vormt de ruggengraat van de medische logistiek binnen Defensie. Wij zorgen ervoor dat zowel in binnen- als buitenland medische, optische, farmaceutische, fysiotherapeutische en tandheelkundige materialen beschikbaar, klaar en veilig zijn. Daarnaast leveren wij expertise en diensten die cruciaal zijn voor de operaties van de defensie onderdelen en voor humanitaire missies. 
Binnen de Afdeling Bedrijfsvoering & Vraag  en Aanbod Management (BVVAM) werken we met een divers team van experts: een hoofd, proces /kwaliteitsspecialist, voorraadmanager, planner MIT, coördinator MIT en diverse professionals. Jij wordt de drijvende factor die vraag en aanbod naadloos op elkaar laat aansluiten.

Wat ga je doen?
Als Senior medewerker vraag en aanbodmanagement ben jij het centrale aanspreekpunt voor vraag  en aanbodprocessen. Jouw werkzaamheden omvatten onder meer:

Advies & ontwikkeling
• Inventariseren, afwegen en kiezen van producten en diensten. 
• De klant ondersteunen bij het opstellen van defensie brede behoeftestellingen. 
• Bijdragen aan opdrachten voor interne en externe leveranciers. 
• Meewerken aan complexe projecten met de assortimentsmanager. 
• Nieuwe (sub) assortimenten ontwikkelen en continu verbeteren. 

Vertalen van klantvraag
• De wensen van gebruikers omzetten naar een helder product  en dienstenportfolio. 
• Meewerken aan het opstellen van technische specificaties.

Afstemming van vraag, aanbod, capaciteit en budget
• Balanceren van vraag  en aanbod, rekening houdend met capaciteit en budget. 
• Contracten bewaken zodat continuïteit gegarandeerd is. 
• De BPB cyclus ondersteunen en activiteitenplannen vertalen naar dienstverleningsclusters. 
• Rapporteren over voortgang, budget en doelrealisatie.

Leveranciersprestatie
• Prestaties van interne en externe leveranciers analyseren, rapporteren en adviseren. 
• Verstoring en knelpunten oplossen, klant tevredenheid meten en verbeteren.

Procesoptimalisatie
• Meetbare evaluatiedoelen formuleren, data verzamelen en presenteren. 
• Het periodiek vergelijken van plannen met uitvoering en het opstellen van een verschillenanalyse.
• Het verzamelen en op overzichtelijke wijze presenteren van prestatiegegevens. 

Functie-eisen

Wie ben jij?
• HBO werk‑ en denkniveau (bij voorkeur een bedrijfskundige richting). 
• Kennis van klant‑leveranciersrelaties en projectmanagement.
• Vaardig in het genereren, analyseren en presenteren van managementinformatie.
• Ervaring met het opstellen van specificaties en assortimentsvoorschriften.
• Sterke advies‑ en communicatieve vaardigheden. 
• Je bent analytisch, nauwkeurig en initiatiefrijk. 
• Ervaring met logistiek in de zorgbranche. 
• Je werkt zelfstandig, neemt eigen verantwoordelijkheid en besluit zelf over prioritering van (spoed‑)opdrachten. 

Wat maakt dit een interessante loopbaankans?
Je kunt in deze baan een cruciale rol spelen in het zorgen voor de tijdige beschikbaarheid van geneeskundige middelen en uitrustingen. Je werkt in een dynamische omgeving die voortdurend in ontwikkeling is. Het MGLC ondergaat veel veranderingen op het gebied van organisatie, strategie, doelstellingen en technologie. Je zet jouw kennis en vaardigheden in om een positieve impact te maken op onze operaties in een werkomgeving die nergens anders in Nederland bestaat. Je werkt binnen het enige militaire logistieke centrum van het land met een duidelijke missie en maatschappelijke relevantie. Daarnaast werk je met veel zelfstandigheid, korte lijnen en volop ruimte om je kennis, ervaring en invloed in te zetten. Defensie biedt volop mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen, om jezelf persoonlijk en professioneel verder te kunnen ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris. 
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt. 

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het DefensieOndersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.  Het Militair Geneeskundig Logistiek Centrum (MGLC) is hét logistieke centrum voor het geneeskundig assortiment binnen Defensie. Met onze kennis en expertise, ondersteuning en (onderhouds-) diensten dragen wij bij aan de operationele inzetbaarheid van de krijgsmacht. Dit doen wij wereldwijd en onder alle omstandigheden. Wij verzorgen de in- en uitfasering, leveringen en het onderhoud van al de benodigde medische apparatuur en instrumentarium. Daarnaast levert het MGLC alle operationeel geneeskundige goederenpakketten benodigd voor medische, farmaceutische, fysiotherapeutische en tandheelkundige verzorging.

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Vraag en Aanbod Management (BVVAM) welke tot doel heeft het uitvoeren van bedrijfsvoering & vraag en aanbodmanagement op het gebied van ge- en verbruiksartikelen en onderhoud van het geneeskundig assortiment.

De afdeling BVVAM bestaat naast functionaris uit een hoofd, adviseur procesmanagement/kwaliteitinspecteur, medewerkers BVVAM, voorraadmanager, planner MIT en Coördinator MIT.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw A.T de Vries, Hoofd BV VAM en kwaliteit
AT.d.Vries.01@mindef.nl
0622653293

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw D Zwaga, P&O-adviseur
D.Zwaga@mindef.nl
0633048458