Sr Adviseur Procesmanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Word de Logistieke Motor van de Defensie Gezondheidszorg: Specialist Materieel Logistiek.

Ben jij een procesmatig sterke professional die houdt van complexe puzzels? Wil jij een cruciale rol spelen in de ondersteuning van onze militairen, zowel in Nederland als in internationale missies? Dan zoeken wij jou!

Als Specialist Materieel Logistiek ben jij de spil tussen de operationele behoeften van het Militair Geneeskundig Logistiek Centrum (MGLC) en de brede defensiebrede processen. Je bent niet zomaar een adviseur; je bent de expert die ervoor zorgt dat de medische, farmaceutische en fysiotherapeutische ondersteuning van onze eenheden altijd gewaarborgd is.

Je adviseert en ondersteunt het management op het gebied van inkoop, verwerving, afstoting (IVA) en systeem- en ketenlogistiek. Je kijkt verder dan de dagelijkse gang van zaken: je analyseert wijzigingsvoorstellen, vertaalt procesmodellen naar de praktijk (via ARIS en SAP) en vertegenwoordigt het MGLC in belangrijke landelijke werkgroepen. Daarnaast neem je de rol van mentor en leider op je door functioneel leiding te geven aan de Senior medewerkers (Key Users) binnen je team.

Jouw belangrijkste taken:

Adviseren & Regisseren: Je adviseert over wijzigingen in de bedrijfsvoering en de impact hiervan op het MGLC.
Procesoptimalisatie: Je bent verantwoordelijk voor het inrichten van processen in SAP en het vertalen van MatLog-beleid naar werkbare praktijkmodellen.
Kwaliteitsbewaking: Je monitort of de logistieke processen voldoen aan de actuele regelgeving en stelt proactief verbetervoorstellen op.
Verbinding maken: Je bent de schakel tussen het MGLC en procesmanagers van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) en Staf DOSCO.

Over de afdeling: Bedrijfsvoering & Vraag- en Aanbodmanagement (BVVAM)
Bij het MGLC draait alles om de zorg voor onze mensen. Of het nu gaat om medische apparatuur, farmaceutische producten of tandheelkundige benodigdheden: wij zorgen dat het op de juiste plek is, op het juiste moment.

Jij komt te werken binnen de afdeling BVVAM. Dit is een dynamisch en veelzijdig team waar expertise en kwaliteit centraal staan. De afdeling Bedrijfsvoering Vraag en Aanbod management (BVVAM) bestaat naast functionaris uit een hoofd BVVAM en kwaliteit, hoofd kwaliteit, medewerkers kwaliteit, Sr medewerkers BVVAM, Accountmanager, medewerkers Front Office, data analist, Jr. verwervers, Supply Chain Manager, junior Supply Chain Manager, voorraadmanagers, assistent voorraadmanager, materieelbeheerder en een opleidingscoördinator.

Wil jij bijdragen aan de logistieke slagkracht van de Defensie Gezondheidszorg? Reageer dan direct!

Functie-eisen

 Wij zoeken een gedreven professional die de complexiteit van defensie-logistiek begrijpt en kan omzetten in resultaat.

Jouw profiel:

Opleiding: Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding en kunt dit aantonen met relevante werkervaring binnen het materiaal-logistieke domein.

Ervaring: Je hebt ruime ervaring in de bedrijfsvoering van Defensie. Je bent een expert in het gebruik van ERP M&F-systemen binnen het keten- en systeemlogistieke domein (inclusief PVA). Daarnaast heb je ervaring met procesmanagement.

Kennis: Je hebt diepgaande kennis van MatLog-processen, waaronder Proces Model Management (PMM) en Assortiments Gewijs Werken (AGW).

Vaardigheden: Je bent sterk in het schrijven van adviezen en beleidsstukken. Je spreekt vloeiend Nederlands en kunt je redelijk redden in het Engels.

Competenties: Je bent een analytische denker, besluitvaardig en een verbinder. Je durft je mening te geven (assertiviteit) en bent in staat om anderen te beïnvloeden.

Persoonlijkheid: Jij bent een doorzetter met een oplossingsgerichte mindset. Je bent nauwkeurig, integer en bezit het 'lef' om knopen door te hakken waar dat nodig is.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris. 
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt. 

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Militair Geneeskundig Logistiek Centrum (MGLC) is hét logistieke centrum voor het geneeskundig assortiment binnen Defensie. Met onze kennis en expertise, ondersteuning en (onderhouds-) diensten dragen wij bij aan de operationele inzetbaarheid van de krijgsmacht. Dit doen wij wereldwijd en onder alle omstandigheden. Wij verzorgen de in- en uitfasering, leveringen en het onderhoud van al de benodigde medische apparatuur en instrumentarium. Daarnaast levert het MGLC alle operationeel geneeskundige goederenpakketten benodigd voor medische, farmaceutische, fysiotherapeutische en tandheelkundige verzorging.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw A.T. de Vries, Hoofd BVVAM
AT.d.Vries.01@mindef.nl
0622653293

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw D. Zwaga, HR adviseur
Dosco.peno.mglc@mindef.nl