Medewerker Leerlingbeheer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De medewerker leerlingbeheer is de spil in de informatieroom tussen externe opleidingsinstituten voor officieren en onderofficieren  en het DGOTC . Daarnaast is hij/zij het aanspreekpunt voor lerenden bij vragen. Tevens is de medewerker verantwoordelijk voor een volledige, accurate en tijdige afhandeling van alle processen rondom de leerlingenadministratie, organisatorische ondersteuning van onze opleidingen én voor het mede‑beheer van de electronische leeromgeving (ELO DGOTC). 

Functie-eisen

Vaardig met microsoftsystemen met name Excel en outlook, affiniteit met opleidingen, kennis van de  Defensie organisatie, huidige ontwikkelingen en het DGOTC opleidingsgedachtegoed, ervaring met administratieve werkzaamheden en klantencontact. 

Competenties:
- Verantwoordelijk
- Nauwkeurig
- Flexibel
- Resultaatgericht 
- Pro-actief en daadkrachtig
- Teamplayer

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

Krijg jij ernergie van het optimaliseren en onderhouden van samenwerkingsverbanden, het ondersteunen van collega's en leerlingen en ben jij iemand die graag op onderzoek uit gaat en zich niet laat remmen door obstakels?
Zeg jij hier volmondig 'JA' tegen, dan is het DGOTC VAM-team op zoek naar jou!

Wij zoeken een teamgenoot die gezamenlijk het verschil wil maken achter de schermen. 
Je komt terecht in een veelzijdig en hecht ondersteuningsteam, waar samenwerken vanzelfsprekend is en iedereen elkaar versterkt in een dynamische werkomgeving. Het is belangrijk dat je jezelf thuisvoelt bij het DGOTC gedachtengoed, waar de ontwikkelingen nooit stilstaan.

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Defensie Gezondheidszorg Opleidings- en Trainingscentrum (DGOTC) verzorgt opleidingen, trainingen en kennisproducten op het gebied van de operationele militaire gezondheidszorg. De focus van de opleidingen die het DGOTC zelf verzorgt, ligt op het prehospitale domein en de focus van de trainingen en kennisproducten beslaat zowel het prehospitale als het hospitale domein van de operationele militaire gezondheidszorg. Daarnaast heeft het DGOTC de makelaarsrol voor overige opleidingen binnen de militaire gezondheidszorg. De missie van het DGOTC is om kwalitatief hoogwaardige opleidingen, trainingen en kennisproducten op het gebied van de operationele militaire gezondheidszorg te bieden teneinde een relevante en onderscheidende bijdrage te leveren aan de inzetgereedheid van onze Nederlandse krijgsmacht.

Afdeling-URL

www.defensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Majoor H.A.E. van den Arend, Hoofd BV/VAM
HAE.vd.Arend@mindef.nl
0682695017

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer S.J. Bekhof, P&O Adviseur
SJ.Bekhof@mindef.nl
0610170122