Hoofd Facilitair, Huisvesting en Inkoop

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werken we voor, door en met de samenleving, op een betrouwbare, open en transparante manier. Samen met de mensen voor wie we het doen. Zo werken wij aan een innovatief, vakbekwaam en creatief Nederland. De directie Organisatie en bedrijfsvoering (O&B) draagt bij aan deze opgave en legt een stevig fundament voor OCW. Bij deze directie is nu een vacature voor afdelingshoofd facilitair, huisvesting en inkoop. Voor deze vacature is reeds een serieuze kandidaat in beeld.

Opgave
Bij de afdeling Facilitair, Huisvesting en inkoop (FHI) werken enthousiaste professionals die een belangrijke bijdrage leveren aan het werken bij OCW. Zij ondersteunen het primair proces in het bereiken van hun maatschappelijke doelen en zorgen in samenwerking met de dienstverleners voor goede werkomstandigheden zowel op kantoor, thuis als onderweg.

Als afdelingshoofd FHI ben je lid van het managementteam van de directie O&B en geef je leiding aan 25 enthousiaste medewerkers. De afdeling kent een teamleider Contactpunt, Kennis en Diensten voor facilitaire zaken en een teamleider Toegang en Inkoop. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor beleid en dienstverlening omtrent huisvesting, facilitaire zaken, inkoop en toegang. Je levert een stevige, vakinhoudelijke bijdrage aan integraal OCW-beleid, op korte en lange termijn en in verbinding met het rijksbeleid. Je stuurt op tactisch en strategisch niveau op de dienstverlening van het Rijksvastgoedbedrijf en andere rijksbrede dienstverleners.

Werken in een beleidsmatig dynamische omgeving vraagt om professionele dienstverlening, flexibiliteit en een brede benadering. Het professionaliseren van de afdeling en het stimuleren van de professionele ontwikkeling van de mensen op de directie is een belangrijk onderdeel van de opgave de komende jaren.

Kort samengevat is jouw opgave:

•    Je draagt bij aan het realiseren van de brede doelstellingen van de directie O&B zoals aantrekkelijk werkgeverschap en duurzame bedrijfsvoering en een sociaal, fysiek en digitaal veilig OCW;
•    O&B zit in een verandertraject, O&B Next, waaraan je actieve bijdrage levert om de directie toekomstbestendig te maken;
•    Je bent binnen jouw span of control inhoudelijk verantwoordelijk voor het bepalen van de strategische koers van je afdeling, waarin de komende jaren aandacht zal zijn voor de doorontwikkeling van hybride werken en de taakstelling op huisvestings- en facilitaire budgetten;
•    Je steekt als MT-lid energie in en neemt initiatief om de directie samen met de medewerkers verder te ontwikkelen;
•    Je vertegenwoordigt de directie of afdeling bij in- en externe overleggen met stakeholders zoals de Interdepartementale Commissie Huisvesting en Faciliteiten en de interne OCW Domeintafel Facilitair en Huisvesting;
•    Je draagt zorg voor een inclusieve cultuur, waarin diversiteit wordt gewaardeerd;
•    Je stuurt en coacht op de grote inhoudelijke lijnen en bent ook een mensgerichte manager van professionals. Je weet mensen mee te nemen in de ontwikkelingen van henzelf en hun loopbaan en je weet hen te motiveren. Je zet mensen in hun kracht zodat zij hun kwaliteiten optimaal benutten.

Functie-eisen

Wat vraagt dit van jou?
We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

•    Je hebt ervaring met het leidinggeven aan professionals in facilitaire dienstverlening; 
•    Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en kunt goed omgaan met belangentegenstellingen;
•    Eerder heb je in een MT samengewerkt aan strategisch - tactische organisatie inrichtingsvraagstukken;
•    Je draagt bij aan een open en inclusieve cultuur;
•    Je bent toegankelijk, samenwerkingsgericht en verliest het belang van het grotere geheel niet uit het oog.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Talent als basis, diversiteit als kracht
OCW bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we?
Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact. 

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Bijzonderheden

Voor deze functie is al een kandidaat beschikbaar die in principe geschikt is.

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. 

Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier. 

Publiek leiderschap
Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

URL van de organisatie

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De directie O&B valt bij het ministerie van OCW rechtstreeks onder de plaatsvervangend Secretaris Generaal en vormt met andere stafdirecties de ‘pSG-kolom’. De directie bestaat uit de vier afdelingen:

-    Facilitair, Huisvesting en Inkoop (FHI)
-    Personeel en Organisatie (P&O)
-    Analyse en Service (A&S)
-    Staf en Control (S&C)

De directie O&B levert inclusieve, innovatieve en duurzame voorzieningen waarmee het Ministerie van OCW kan werken aan haar maatschappelijke opgave. Als inspirerende en stimulerende verbinder zorgt de directie voor de kaders van de bedrijfsvoering. Sterk dienstverlenend en elkaar aanvullend vanuit verschillende disciplines adviseren en ondersteunen onze medewerkers van de directie het gehele ministerie.
De directie kenmerkt zich door een goede sfeer en een informele werkomgeving, waar collegialiteit en respect hoog in het vaandel staan. Bij OBP heeft men oog en oor voor elkaar en helpt men elkaar graag. 
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jeroen Been, Directeur Organisatie en Bedrijfsvoering
j.j.h.been@minocw.nl
+31615035378

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marielle Kamp, MD-consultant DGABD
marielle.kamp@minbzk.nl
+31650052293