Hoofd HR Beleid & Projecten/Plv. Directeur Personeel, Management en Organisatieontwikkeling

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij die leider die snel kan schakelen, het grote speelveld overziet en de professionals hiertoe in hun kracht zet? Wij zoeken een Hoofd HR Beleid en Projecten /plv directeur die de directie Personeel, Management en Organisatieontwikkeling (DPMO) inhoudelijk en als verbinder leidt en bijdraagt aan de opgave van de DJI. Wij zijn een organisatie waar we met 16.000 medewerkers verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse verzorging van volwassenen en jongeren in onze inrichtingen en waar we op vele manieren met hen samenwerken aan voorbereiding op hun terugkeer in de maatschappij.

Als Hoofd HR Beleid en Projecten werk je nauw samen met de directeur DPMO. Samen besturen jullie de directie DPMO. Jij geeft mede sturing aan een diepgaande cultuurverandering, waarbij normering, collectieve verantwoordelijkheid en kwaliteitsverbetering de basis vormen. Je geeft mederichting aan een krachtiger en inhoudelijk kwalitatief goed beleidsproces (van ontwerp tot uitvoering), met oog voor samenwerking, gedragsverandering en aan wat HR vandaag en morgen nodig heeft om relevant te blijven.

Daarnaast creëer je heldere kaders in hoe we samenwerken en verbind je strategische HR-thema’s (zoals FUWA Rijk) en bestuurlijke programma’s met de praktijk. Jouw doel? Een resultaatgerichte, professionele en samenwerkende organisatie waarin beleid niet alleen wordt gemaakt, maar ook daadwerkelijk wordt gedragen en uitgevoerd.

Wat ga je doen?

• Strategische sturing: Zorgdragen voor de kwaliteit en inhoud van het werk van DPMO, met focus op HR-ontwikkeling in een complexe organisatie. Verbinding leggen met partners zoals het hoofdkantoor en collega-ministeries.
• Draagvlak en positionering: Creëren van draagvlak voor DPMO-thema’s, zowel intern als extern. Versterken van de positie van de directie en de relatie met afnemers van HR-producten en -diensten. Strategisch en tactisch opereren als leidinggevende, verbinder en beïnvloeder van PMO-beleid.
• Samenwerking en afstemming: Actief afstemmen met het Shared Service Center DJI/HR, het Opleidingsinstituut DJI en directeuren met HR-portefeuille om integrale HR-dienstverlening te waarborgen. Opstellen van integrale bedrijfsvoeringsadviezen met stafdirecties.
• Leidinggeven en teamontwikkeling: Aansturen en begeleiden van medewerkers als sparringpartner. Stimuleren van teamontwikkeling dat bijdraagt aan een positief en duurzaam werkklimaat. Actief bijdragen aan thema’s zoals werving & binding, leiderschap, ziekteverzuimreductie, sociale veiligheid en organisatieontwikkeling. De inhoud induiken schrikt jou niet af, maar daagt jou juist uit. Kortom: bij ons krijg je een functie waarmee je van grote betekenis bent voor de DJI.

Functie-eisen

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die deze opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• Academisch werk- en denkniveau
• Ruime ervaring met (getrapt) leidinggeven binnen een uitvoeringsorganisatie en een politiek bestuurlijke omgeving. Je begrijpt de complexe dynamiek van deze omgeving, hebt oog voor de (soms kwetsbare) belangen van de mensen waarvoor we werken en weet wat dit betekent voor ontwikkeling van medewerkers gericht op duurzame inzetbaarheid.
• Aantoonbare ervaring met de advisering van topmanagement (mondeling als schriftelijk) Je bent toegankelijk en daarmee ook communicatief verstaanbaar in alle lagen van de organisatie: Van de operatie naar topmanagement, van beleid naar uitvoering.
• Verbindende en mensgerichte leiderschapsstijl, gebaseerd op vertrouwen en ervaring met verandertrajecten: je vertrouwt op de expertise van je medewerkers en stimuleert hen om hun potentieel volledig te benutten. Je bent een bewezen natuurlijke leider die koers kan bepalen én vasthouden. Dit zie je terug in jouw mensgerichte aanpak, proactieve houding, sterke realisatievermogen en het kunnen sturen op prestaties, resultaten en vernieuwingen. Je hebt teams succesvol door transities geleid en daarmee doelen bereikt op het gebied van klanttevredenheid en efficiëntie.
• Sterke affiniteit met doorontwikkelen van HR: Je beschikt over het vermogen een strategische HR visie (door) te ontwikkelen en je hebt inhoudelijk werkervaring opgedaan met HR-gerelateerde onderwerpen zoals duurzame inzetbaarheid, aantrekkelijk werkgeverschap, arbeidsvoorwaarden/ arbeid juridische casuïstiek (FUWA Rijk) en persoonlijke ontwikkeling. Met jouw passie voor deze onderwerpen ben je in staat om zowel medewerkers als processen in beweging te krijgen.
• Netwerker pur sang en bestuurlijk sensitief: je bouwt en onderhoudt sterke relaties met interne en externe partners en hebt een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Affiniteit met de doelgroep en conceptueel vermogen: Je hecht grote waarde aan een omgeving waarin gedetineerden hun detentie kunnen ondergaan op een manier waarbij menselijkheid centraal staat. Je bent in staat om over processen en organisaties heen te kijken en daarbij kritisch te reflecteren.
  
  Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief JenV
• Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan.
• Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment maakt deel uit van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. 
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. 
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier. 

Bij jouw sollicitatie ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV als twee aparte PDF bestanden.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.
Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl en opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veilige en rechtvaardige samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en waar nodig, in te grijpen.

Lees meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid

Afdelingsnaam

Directie Personeel, Management en Organisatieontwikkeling

Afdelingsomschrijving

De directie Personeel, Management en Organisatieontwikkeling (DPMO) is een stafdirectie die bestaat uit een beleidsteam dat zich richt op een aantal expertises, zoals organisatieontwikkeling, arbeidsvoorwaarden en veilig en gezond werken. Daarnaast maakt het ambtelijk secretariaat van de medezeggenschap deel uit van de directie.

Onze kerntaken:

• bijdragen aan het integraal beleid van DJI, binnen de door het kerndepartement en DJI gestelde kaders;
• beïnvloeden van (inter)departementale besluitvorming en ontwikkelingen;
• personeelsbeleid en personeels- en leiderschapsontwikkeling;
• managementdevelopment;
• arbeidsrechtelijke en medezeggenschapsvraagstukken;
• organisatie-inrichting en -ontwikkeling;
• strategische personeelsplanning en HR-analyse;
• ondersteuning van de hoofddirectie van DJI in haar relatie met de medezeggenschap en het overleg met de vakbonden;
• de linking pin richting Shared Service Center DJI, P-Direkt en Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk, voortvloeiend uit het opdrachtgeverschap;
• in- en externe communicatie.

DPMO telt ongeveer dertig medewerkers die een variëteit aan functies uitoefenen, van MD-adviseur en bestuursondersteuner tot arbeidsjurist, beleidsmaker en businesscontroller. We vinden het belangrijk om ons in te zetten voor DJI en zetten daar samen de schouders onder. Zo weten we elkaar goed te vinden voor vragen of adviezen, óók in deze bijzondere tijd waarin we veelal thuiswerken. Daarnaast zoeken we graag de samenwerking op buiten onze directie.

Naast jou bestaat het management van DPMO uit een directeur, aan wie jij formeel hiërarchisch, functioneel en operationeel verantwoording aflegt. Samen dragen jullie zorg voor de beleidsmatige en beheersmatige afstemming tussen de verschillende onderdelen van de directie. Ook zijn jullie verantwoordelijk voor de ontwikkeling en bijstelling van het beleid van DPMO en het opstellen van en rapporteren over de planning-en-controlcyclus van de directie. DPMO beheert een aantal grote DJI-brede budgetten en is structureel verantwoordelijk voor wisselende projecten.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Miriam Mendonça, Directeur DPMO via Mustapha Ahajjam, Accountmanager
M.Ahajjam@dji.minjus.nl
06-55268104

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Roesman Tamin, Management Development Consultant
Roesman.tamin@minbzk.nl
06-25381704