Hoofd afdeling Advies en Control tevens plaatsvervangend directeur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Opgave

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de financiële afwegingen van de VWS-begroting en de zorgsector? Ben jij de strategische schakel in de verbinding tussen de belangen van de verschillende kolommen en het concernbelang? Werk jij met lef, ben je zakelijk, onafhankelijk en ook verbindend? Dan komen we graag met je in contact!

VWS zet in het eerste kwartaal van 2025 met de herinrichting van de financiële functie een volgende stap in het verbeterproces dat sinds een paar jaar is ingezet. De herinrichting van de financiële functie is een essentiële stap, ook voor de directie FEZ, om de effectiviteit te vergroten. Het stelt FEZ in staat om niet alleen de kwaliteit van zowel de financiële functie in zijn geheel te vergroten, maar ook binnen de directie FEZ. Onafhankelijkheid, gelijkwaardigheid en zakelijkheid vormen daarbij de basis van het handelen. Vanuit een rolvaste, professionele en verbindende houding en gericht op samenwerking tussen de afdelingen en richting de financiële functie en de bestuurlijke en politieke top. Het managementteam van FEZ heeft de opgave om deze veranderingen zorgvuldig door te voeren, waarbij de medewerkers zo goed mogelijk ondersteund worden.

De grootste verandering binnen FEZ ziet toe op het inrichten van een DG-advies/control-functie, de nieuwe afdeling Advies en Control(A&C). Hiermee komt FEZ dichter bij de leden van de bestuursraad te staan en daarmee ook dichter bij de beleidsdirecties. Deze verandering heeft invloed op de verantwoordelijkheidsverhouding ten opzichte van de organisatie. Hiermee krijgt FEZ een directe relatie met de beleidsmatige financiële zaken van een lid van de bestuursraad. De directie FEZ dient daarbij in ogenschouw te nemen dat zowel het belang van een kolom aandacht vergt, maar ook het concernbelang nadrukkelijk gewogen moet blijven als verantwoordelijkheid van FEZ. In een dagelijkse verbinding met de gehele organisatie wordt advies en control verzorgd op alle onderdelen en facetten (inpasbaarheid, doeltreffendheid, uitvoerbaarheid, doelmatigheid en rechtmatigheid) van het VWS-beleid. 

De afdeling Advies en Control beoordeelt de doeltreffendheid, doelmatigheid, rechtmatigheid en inpasbaarheid van beleidsvoorstellen van de directies en uitvoeringsorganisaties van VWS en voert hierover overleg met het ministerie van financiën. Het werk op de afdeling vergt vanwege de dynamische omgeving snel schakelen en handelen met een kritische blik. De afdeling kent 4 clusters die gekoppeld zijn aan de verschillende kolommen die VWS kent. Het betreft het SG/PSG-cluster (met daarin tevens de financiële advisering voor de eigenaar van de diverse concernorganisaties die VWS heeft), het cluster Volksgezondheid, het cluster Langdurige Zorg en het cluster Curatieve Zorg. De afdeling is in totaal 24 medewerkers groot.

Het hoofd van de afdeling Advies en Control is de cruciale persoon in het goed neerzetten van de nieuwe  rol die de afdeling heeft gekregen en in het zo goed mogelijk borgen dat naast de belangen van de kolommen ook het concernbelang geborgd wordt. De directeur FEZ is daarin de voortdurende sparringpartner. Het hoofd A&C zal in voorkomende situaties continu de balans moeten vinden in de afweging tussen het specifieke dg-belang en het bredere VWS-belang. Dit vereist een hoge mate van subtiel en diplomatiek handelen zowel naar de betrokken medewerkers als naar de bestuurlijk en politieke top. Ook zal het hoofd A&C veelvuldig overleg voeren en zakendoen met het ministerie van financiën.

Binnen FEZ werken we met plezier samen, vanuit verbinding en vertrouwen in elkaar. Onze belangrijkste organisatieprincipes zijn onafhankelijkheid, rolvastheid en voorspelbaarheid, transparantie en begrip tonen en flexibiliteit en resultaatgerichtheid. Als manager bekrachtig en versterk jij deze principes en manier van werken.

Functie-eisen

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een ervaren publiek leider die de opgave verder weet te brengen en ook de rol van plaatsvervangend directeur op zich gaat nemen. 

Een belangrijke opgave is een succesvolle transitie naar een nieuwe rol voor de afdeling Advies en Control. Deze cruciale verandering zal zeker in het begin veel aandacht vergen. Jij zorgt ervoor dat jouw medewerkers in positie komen om hun nieuwe rol te kunnen vervullen en hebt daarbij oog voor de verwachtingen vanuit de organisatie. Voorbeeldgedrag is daarbij een belangrijke factor. 

Daarnaast vraagt de functie om een hoge mate van politiek-bestuurlijke sensitiviteit en om effectief te kunnen onderhandelen en de verschillende belangen te begrijpen en te verbinden. 

• Je hebt een sterk financieel profiel en beschikt over ruime managementervaring bij de (Rijks)overheid;
• Je hebt veel ervaring met het werken aan complexe financiële vraagstukken met vaak grote beleidsinhoudelijke aspecten in een politiek-bestuurlijke context;
• Je bent sterk gericht op samenwerking en het overbruggen van en samenbrengen van tegengestelde belangen en daarin ben je creatief op inhoud en verbindend in aanpak;
• Je kan effectief en gezaghebbend optreden, zowel binnen als buiten VWS;
• Je beschikt over coachende en verbindende managementkwaliteiten voor je rol als manager en mentor en stimuleert een reflectie, veilig en positief lerend teamklimaat.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.
 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact. 

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Bijzonderheden

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. 
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier. 

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is onder andere een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Voor meer informatie: Wat is een vertrouwensfunctie? | Veiligheidsonderzoek | AIVD.

Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.

Meer over de functiegroep

 Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Organisatieomschrijving

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport | Rijksoverheid.nl
 

Organisatie-URL

URL van de organisatie

Afdelingsnaam

Directie Financieel Economische Zaken

Afdelingsomschrijving

Organogram ministerie van VWS: Secretaris-generaal (SG) | Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport | Rijksoverheid.nl

De directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) is de concerncontroller van het ministerie van VWS. Een van de hoofdtaken is het zorgdragen voor ordentelijke budgettaire besluitvorming en voor een zorgvuldige afweging in de besteding van beschikbare middelen, zowel intern als extern. Hieronder valt ook de afstemming met het ministerie van Financiën, dat onze begrotingsstukken toetst aan de rijksbrede budgettaire kaders.
Tevens verzorgen we de verschillende begrotingsstukken (van begroting tot jaarverslag) en voorzien daarmee ook het parlement van adequate financiële informatie.
De directie stelt interne kaders en houdt toezicht op het begrotingsbeheer, de financiële administratie en het financieel beheer van het ministerie. Het op orde brengen en houden van het financieel beheer is daarbij een belangrijk aandachtspunt.
De directie geeft onafhankelijk advies aan de politieke en ambtelijke leiding over alle onderwerpen die beleid en de begroting van VWS raken. Daarbij kijken we naar doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het beleid (oftewel: een zinnige, zuinige en zorgvuldige besteding van zorgeuro’s).

Aandachtsgebieden

• Coördineren van de financiële besluitvorming om ordentelijke verdeling van middelen te bevorderen binnen het departement. De directie coördineert ook de afstemming met het ministerie van Financiën.
• Opstellen van de begrotingsstukken van het departement; waaronder de (ontwerp)begroting, suppletoire begrotingen en jaarverslag. Ook verzorgen we de verzending naar het parlement en coördineren we eventuele vragen die vanuit het parlement worden gesteld op de begrotingsstukken.
• Monitoren van de zorguitgaven: inzicht bieden in de zorguitgaven (Zorgverzekeringswet en Wet langdurige zorg). De uitgavenontwikkeling van de Zvw en Wlz zetten we af tegen het uitgavenpad dat door het kabinet is vastgesteld.
• Bevorderen van (het inzicht in) de doelmatigheid en doeltreffendheid van de zorgstelsels en van het voorgenomen en gevoerde beleid.
• Toezien op de uitvoering van begrotingsbeheer, de financiële administratie, financieel beheer en de materiële bedrijfsvoering.
   

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Directeur FEZ, Hans Leenders
ja.leenders@minvws.nl
06 15038283

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

MD consultant DGABD
Willemijn.Haen@minbzk.nl
06 25246136