Hoofd afdeling Kaderstelling

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een publiek leider die zich graag buigt over uitdagende beheersvraagstukken in een dynamische omgeving en heb jij plezier in het aansturen van diverse en enthousiaste teams? Dan komen we graag met jou in contact.

De directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) heeft de afgelopen jaren een uitdagende veranderopgave afgerond, waarbij de control op het departement is versterkt en de directie een stevige coördinerende rol op zich heeft genomen. Onder andere is er binnen de afdeling Kaderstelling een nieuw team opgericht om beter toezicht te houden op het financieel beheer van het departement. Een belangrijke opgave voor de afdeling is om vanuit deze structuur het financieel beheer en het risicomanagement van Financiën (inclusief de uitvoeringsorganisaties) verder te verbeteren. Daarbij is voorzien dat het CDI-Office, verantwoordelijk voor het toezicht op het inkoopbeheer van het departement, binnen afzienbare tijd overkomt naar de afdeling Kaderstelling van FEZ. Naast de organisatorische opgave brengt de komst van het CDI-Office de verantwoordelijkheid om tekortkomingen in het inkoopbeheer op te lossen met zich mee. Een andere opgave voor de afdeling is het moderniseren van de financiële informatiesystemen en administraties. Dit betreft de eigen financiële administratie voor het bureau Consignatie. En verder samen met een aantal andere ministeries het moderniseren en uniformeren van de financiele administratie en de inkoopadministratie van het beleidsdepartemant. Het nastreven van vereenvoudigingen in regels, toezicht en processen is bij alle opgaven van belang, ook omdat de komende jaren wordt bezuinigd als gevolg van de Rijksbrede taakstelling.

Als afdelingshoofd Kaderstelling ben je verantwoordelijk voor het houden van toezicht op het inkoop- en financieel beheer. Ook monitor je verbeterplannen en -acties inzake tekortkomingen in de bredere bedrijfsvoering. Je adviseert over risico’s en maakt met dienstonderdelen afspraken over het beheersen hiervan. Daarnaast ben je een belangrijke steunpilaar voor de (p)SG en de Bestuursraad om te kunnen sturen op risico’s en het oplossen van tekortkomingen. In jouw rol werk je nauw samen met interne en externe stakeholders, waaronder de Auditdienst Rijk, de Algemene Rekenkamer, het Financiële Dienstencentrum en andere ministeries.

Je leidt een afdeling van circa 25 mensen en hebt specifieke aandacht voor relatiegericht werken en het borgen van een cultuur, gericht op ontwikkeling en samenwerking. Je bouwt verder aan een stabiele en toekomstbestendige afdeling, waarbij je de positieve trend van de afgelopen jaren voortzet. Binnen de directie FEZ staan de medewerkers voorop en jij stimuleert en ondersteunt de medewerkers van de afdeling Kaderstelling om het beste uit zichzelf te halen. Dit doe je met enthousiasme en optimisme, door medewerkers ruimte te bieden, oog te hebben voor individuele behoeften en door ook te sturen op het functioneren van het team als geheel. Samen met de andere afdelingshoofden en de directeur draag je zorg voor het dagelijks reilen en zeilen van de directie en voor de strategie voor de langere termijn. Daarbij zet je in op vereenvoudiging. Als persoon ben je enthousiast, flexibel, oplossingsgericht en daadkrachtig. Je hebt een scherp oog voor zowel de mens als de inhoud.

Functie-eisen

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

•    Je beschikt over academisch werk- en denkniveau in een relevant vakgebied, je hebt interesse in het brede werkterrein van de afdeling en je hebt bij voorkeur ervaring met de financiële processen en de verantwoording daarover binnen het Rijk.
•    Je hebt leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving, met resultaatgericht leiderschap en persoonlijke aandacht voor de medewerkers.
•    Je bent in staat veranderkracht in te zetten om duurzame verbeteringen en vereenvoudigingen te realiseren. Dit doe je met jouw team en met collega’s van andere organisaties of dienstonderdelen, waarbij je de kwaliteit en de tijdigheid van de resultaten bewaakt.    
•    Je hebt uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden: je weet complexe vraagstukken helder uit te leggen en inspireert jouw afdeling, het MT, de Bestuursraad en interne en externe stakeholders met duidelijke richting en betrokkenheid.
•    Je treedt daadkrachtig op en bent daarbij actie- en oplossingsgericht. 

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact. 

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. 
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. 
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier. 

Bij jouw sollicitatie ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV als twee aparte PDF bestanden.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.
 

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Het Ministerie van Financiën
Samen werken aan een financieel gezond Nederland

Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees hier meer over het ministerie van Financiën.

Organisatie-URL

URL van de organisatie

Afdelingsnaam

Financieel-Economische Zaken (FEZ)

Afdelingsomschrijving

De directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) is dé concerncontroller van het ministerie van Financiën en bestaat uit drie afdelingen: Beleidscontrol, Begrotingszaken en Kaderstelling.

De directie adviseert vanuit haar specifieke deskundigheid op financieel-economisch terrein de bewindslieden, de (plaatsvervangend) secretaris-generaal en de directeuren-generaal over diverse onderwerpen. Daarbij gaat het niet alleen om budgetten, maar ook om consequenties van het beleid en de organisatie van de bedrijfsvoering. Werken bij FEZ betekent niet alleen het tonen van deskundigheid in de zin van vakkennis, maar ook van bijvoorbeeld durf, door (afwijkende) standpunten in te nemen, deze te verdedigen en creatieve oplossingen te bedenken.

FEZ stelt de begroting en meerjarenramingen op van het ministerie van Financiën en de Nationale Schuld en overlegt daarover met de Inspectie der Rijksfinanciën. De directie ziet toe op de doelmatige, doeltreffende en rechtmatige uitvoering van de begroting, beleidsevaluaties en de interne en externe verantwoording daarover. Dat doen we vanuit een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor het optimaal functioneren van het ministerie van Financiën als onderdeel van de Nederlandse Rijksoverheid.

De afdeling Kaderstelling draagt zorg voor een stabiele financiële infrastructuur binnen het ministerie, middels de vertaling van rijksbrede regelgeving naar departementale kaders, het bevorderen van een adequate financiële administratie, toezicht en advies op financieel beheer, fiscale compliance, risicomanagement, en het coördineren van contacten met AR en ADR. Om deze taken uit te voeren, is de afdeling verdeeld in vijf teams. Daarnaast is op korte termijn de komst van het CDI-Office, dat de verantwoordelijkheid draagt om toezicht te houden op het inkoopbeheer, voorzien. De afdeling bestaat uit circa 25 mensen met uiteenlopende achtergronden en kwaliteiten. We hechten sterk aan samenwerking, persoonlijke groei en een inclusieve werksfeer waarin iedereen zich welkom voelt.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Reijer Janssen, Directeur Financieel Economische Zaken
0615637983

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Patricia Rademaker, MD Consultant DGABD
0625502654