Hr ondersteuner

Vacaturenummer:  65446

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag
Contractduur 6 maanden
Uren per week 32 - 36
Maandsalaris €3.016,00 - €3.879,00
Salarisniveau Schaal 07 - Schaal 07
Niveau MBO
Vakgebied Personeel en organisatie
Vacaturenummer 65446
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd​​
Functiegroep Medewerker Administratie​

 

Functieomschrijving

Geen dag is hetzelfde. En dat is precies wat jij leuk vindt! Als HR-ondersteuner bij het Nationaal Archief schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je bent dé expert als het gaat om het soepel en zorgvuldig laten verlopen van de administratieve processen rondom de in-, door- en uitstroom van collega’s.

Van het opstellen van stageovereenkomsten tot het verwerken van personele mutaties – jij zorgt ervoor dat alles klopt, op tijd is én netjes wordt afgehandeld. Ook bij werving en selectie ben jij onmisbaar: je publiceert vacatures, ondersteunt het selectieproces en houdt acties goed bij.

Als HR-ondersteuner bij het Nationaal Archief ben je de stille kracht achter een soepel verloop van onze HR-processen. Je plaatst de vacatureteksten en verzorg je afwijzingsbrieven zorgvuldig. Je maakt nieuwe medewerkers wegwijs in P-direkt en zorgt voor archivering van de juiste stukken in de digitale personeelsdossiers.

Je werkt nauw samen met de P&O-adviseurs en neemt hen veel administratief werk uit handen. Denk aan het beheren van de P&O-postbus,  het verwerken van ziek- en herstelmeldingen, maken van verzuim overzichten en andere ondersteunende taken. Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de SMT- en beleids-SMT-bijeenkomsten en onderhoud je het contact met de bedrijfsarts. Ook beantwoord je vragen van managers en leidinggevenden.

Wat breng jij mee?

  • Je werkt graag gestructureerd, maar kunt flexibel schakelen als dat nodig is.
  • Je hebt oog voor detail én overzicht.
  • Je vindt het leuk om anderen te helpen en bent servicegericht.
  • Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe systemen en processen kennen.
  • Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, zeker als het gaat om persoonsgegevens.

Functie-eisen

  •  MBO-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in HRM of een vergelijkbare richting.
  •  Actuele kennis van HR-wet- en regelgeving en ervaring met personeels- en administratieve processen.
  •  Kennis en ervaring met systemen zoals P-Direkt (pre), Idusys en WenS.
  •  Je schakelt makkelijk tussen taken, werkt gestructureerd en bewaakt deadlines nauwkeurig.
  •  Je bent klantgericht, discreet en werkt integer met vertrouwelijke informatie.
  •  Je werkt zelfstandig maar ook graag samen in een dynamisch HR-team.
  •  De inschaling vindt plaats op basis van kennis en vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Schaal 07 - Schaal 07
Salarisomschrijving
Maandsalaris €3.016,00 - €3.879,00
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd​​
Contractduur 6 maanden
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36

 

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van HR-ondersteuner bij het Nationaal Archief? Neem dan contact op met Merida Oemar-Rotsburg HR adviseur, 06-55267956, merida.rostburg@nationaalarchief.nl.

• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.

• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden, in overleg, zelf in te delen. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Afdelingsnaam

Afdeling Bestuurszaken/Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

De afdeling Bestuurszaken/Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat alle medewerkers van het Nationaal Archief hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Naast bedrijfsvoeringstaken voeren we taken op het gebied van bestuurlijke en juridische advisering en bestuur ondersteuning uit. We hebben een adviserende, faciliterende en uitvoerende rol én zijn partner in business. Zo adviseren we de organisatie met betrekking tot financiën, inkoop, facilitaire zaken en personeel en organisatie. Ook bewaken we de aansluiting bij ministerie en rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering.

 

Team P&O

 

Naast jou bestaat het team uit drie senior P&O adviseurs, een organisatieadviseur, twee personeelsadviseurs en een HR-ondersteuner. Je komt terecht in een team waar een open en informele sfeer heerst en waar we samenwerking en behulpzaamheid belangrijk vinden. Samen zorgen we dat jij je snel thuis voelt bij het Nationaal Archief. We werken hybride, dus deels op kantoor en deels vanuit huis.

 



 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Merida Oemar-Rotsburg, HR adviseur
merida.rostburg@nationaalarchief.nl
06-55267956



Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Merida Oemar-Rotsburg, HR adviseur
merida.rostburg@nationaalarchief.nl
06-55267956