Administratief Medewerker Bureau Flexibele Capaciteit

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Reservisten van de Koninklijke Marechaussee leveren een onmisbare bijdrage aan veiligheid, operaties en ondersteuning – flexibel, betrokken en altijd paraat. Maar zonder de juiste administratieve ondersteuning komen zij nergens. Als Administratief Medewerker bij Bureau Flexibele Capaciteit ben jij de onzichtbare kracht die alles laat draaien: van inzetplanning tot onboarding, van dossiers tot evenementen. Benieuwd hoe jij achter de schermen een sleutelrol speelt in het succes van onze reservisten?

Functieomschrijving
Als Medewerker Administratieve Ondersteuning Frontoffice voor de reservisten van de Koninklijke Marechaussee (KMar) speel jij een cruciale rol in de administratieve afhandeling van de processen rondom het beheer en de inzet van reservisten. Je zorgt ervoor dat alles op administratief vlak soepel verloopt, zodat de reservisten optimaal kunnen worden ingezet en (administratief) ondersteund.

In deze functie werk je niet alleen nauw samen met het Hoofd, als ook met de Coördinator Frontoffice / Rechtspositie en de Senior Medewerker Frontoffice van het Bureau Flexibele Capaciteit (BFC) in Huis ter Heide. Jouw inbreng en expertise zijn van essentieel belang bij het uitwisselen van ideeën, het bespreken van strategieën en het nemen van beslissingen om het (administratieve) beheer en de inzet voor reservisten KMar te optimaliseren. Daarnaast is het jouw rol om het team BFC te ondersteunen en versterken. Op deze manier lever je een zeer waardevolle bijdrage aan het team!

Ben je klaar om jouw passie voor administratieve zaken te combineren met een organisatie waar geen dag hetzelfde is? Aarzel niet langer en solliciteer nu om deel uit te maken van ons energieke en gepassioneerde team van het BFC. Wij kijken er naar uit om jouw enthousiasme en expertise te verwelkomen en samen successen te behalen in het (administratieve) beheer en de inzet van reservisten KMar. Op deze manier lever je een zeer waardevolle bijdrage aan het team!

Functie-eisen

Wij zoeken een enthousiaste collega met minimaal een afgerond mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting. Heb je daarnaast ervaring met plannings- en administratieve processen, HR-werkzaamheden en kennis van de arbeidsmarkt? Dan is dat een mooie plus.

Ervaring binnen het P&O-werkveld en binnen een complexe matrixorganisatie is eveneens gewenst. Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar en beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden.

Verder ben je:

• vaardig in het werken met diverse softwareprogramma’s;
• flexibel en zelfstandig;
• klantgericht en nauwkeurig;
• resultaatgericht én enthousiast.

Met jouw inzet en energie lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van ons team!

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden vinden plaats binnen het Bureau Flexibele Capaciteit (BFC) van het Landelijk Tactisch Commando (LTC) van de Koninklijke Marechaussee (KMar). Je rapporteert rechtstreeks aan de Coördinator Rechtspositie en daarnaast houdt de Senior Medewerker Frontoffice toezicht op de uitvoering van je werkzaamheden met als plaats van te werkstelling Camp New Amsterdam in Huis ter Heide.

De belangrijkste taken zijn het opmaken en verlengen van overeenkomsten voor tijdelijke inzet van reservisten, het opstellen van instructies voor het maken en declareren van dienstreizen en uren en het administreren en controleren van de bijbehorende documenten van de dienstreizen. Daarnaast  het bieden van administratieve ondersteuning aan de frontoffice en het beantwoorden van vragen van reservisten over de administratieve processen.

Ook ondersteun je in het aanmelden van kandidaten voor het verstrekken van kleding en uitrusting, administratieve zaken m.b.t. het verspreiden van verzoeken tot inzet van reservisten voor bijvoorbeeld oefeningen en projecten en het afhandelen van inkomende vragen en verzoeken.

Het ondersteunen en bijwonen van evenementen is tevens een belangrijk onderdeel van de taken. Denk hierbij aan het ondersteunen in de voorbereiding van een interne saamhorigheidsdag voor reservisten, een wervingsvoorlichting, onboardingsdag of een personeelsuitje van het team.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dino Dzankovic
d.dzankovic@mindef.nl