Afdelingsadviseur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Afdelingsadviseur bij Platform Services Defensie (PSD) lever jij een essentiële bijdrage aan het verbeteren van processen, het ondersteunen van leidinggevenden en het realiseren van doelstellingen. Je schakelt makkelijk tussen strategie en praktijk, en je weet complexe vraagstukken te vertalen naar concrete acties. Zo draag jij achter de schermen bij aan een sterke, toekomstbestendige krijgsmacht.

Wat ga je doen?

Als Afdelingsadviseur ondersteun en adviseer je het afdelingsmanagement van PSD bij uiteenlopende vraagstukken op het gebied van beleid, organisatieontwikkeling, innovatie en procesverbetering. Je hebt een scherp oog voor risico’s, knelpunten en kansen, en weet deze helder te vertalen naar advies of actie.
Daarnaast neem je een actieve rol binnen projectondersteuning en -coördinatie. Je bewaakt de voortgang, denkt mee over de aanpak en bent een verbindende schakel binnen de afdeling én richting andere onderdelen binnen en buiten Defensie. Je treedt op als projectleider bij een reorganisatie en voorziet de afdeling hierin vanuit jouw expertise van advies.

Je draagt bij aan een heldere en gestructureerde informatievoorziening door memo’s, rapportages, nota’s en andere besluitvormingsdocumenten op te stellen. Je denkt mee over strategie en uitvoering, zorgt dat processen soepel verlopen en durft het MT te spiegelen door constructieve feedback te geven.

Jouw taken in het kort:

• Adviseren van het afdelingsmanagement van PSD over beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie.
• Signaleert kansen, risico’s en knelpunten binnen de afdeling en doet voorstellen ter verbetering van de organisatie-inrichting en samenwerking.
• Is intensief betrokken bij organisatievraagstukken zoals herinrichting van de afdeling, ketenbesturing.
• Ondersteunt bij het vertalen van de organisatie- en afdelingsstrategie naar heldere doelstellingen en een toekomstbestendige structuur.
• Adviseert het management over veranderingen in processen, verantwoordelijkheden en afdelingsinrichting, en bewaakt de voortgang van verbeterinitiatieven.
• Fungeren als schakel tussen PSD en omliggende afdelingen of externe partijen.
• Zorgen voor een betrouwbare informatiehuishouding.
• Opstellen van rapportages en nota’s voor besluitvorming.

Functie-eisen

Wat vragen we?

• We vragen een afgeronde hbo- of wo-opleiding, opleiding (bij voorkeur in de richting van Informatica of Bedrijfskunde). Beschik je niet over het diploma, maar kun je dit niveau aantoonbaar maken met relevante werkervaring? Dan nodigen we je ook uit om te solliciteren in dat geval kan een assessment deel uitmaken van de procedure.
• Je hebt ervaring met advisering, projectondersteuning of procesoptimalisatie.
• Je bent analytisch sterk, organisatiesensitief en communicatief vaardig.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.
• Je hebt affiniteit met werken binnen een complexe overheidsorganisatie.
• Je bent flexibel, bereid te reizen en neemt eigen initiatief bij projecten en reorganisaties.
• Je kunt memo’s, rapportages en nota’s opstellen en durft het MT te spiegelen met constructieve feedback.
• Je weet strategie te vertalen in concrete acties.
• Bij aantoonbare relevante ervaring kan een assessment onderdeel zijn om het niveau te toetsen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-JH1 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Platform Services Defensie (PSD), een onderdeel binnen de Defensieorganisatie dat verantwoordelijk is voor ondersteunende IT- en platformdiensten. PSD zorgt ervoor dat collega's binnen de krijgsmacht kunnen vertrouwen op robuuste systemen en processen. Je werkt in een team met professionals die samenwerking, kwaliteit en innovatie hoog in het vaandel hebben.

Je standplaats is Camp New Amsterdam in Huis ter Heide, een dynamische Defensielocatie centraal in het land. Je bent bereid te reizen naar verschillende locaties zoals Den Helder, Maasland, Huis ter Heide en Utrecht De werkomgeving is maatschappelijk relevant, volop in ontwikkeling en biedt ruimte voor eigen initiatief en groei.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hein Masseling, Plv Hoofd Afdeling
BHCJ.Masseling@mindef.nl
06 22600459

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Joyce Holdijk, Recruitment Adviseur HR
J.Holdijk@mindef.nl
06 44096043