Junior Adviseur Gebruiksbeheer Operationele Informatievoorziening (G-OIV)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Systemen die niet aansluiten, informatie die blijft liggen, processen die stagneren. Als Junior Adviseur Gebruiksbeheer Operationele Informatievoorziening (G-OIV) bij de Koninklijke Marechaussee zorg jij dat dit niet gebeurt. Jij houdt de informatiestromen draaiend, ondersteunt de operatie achter de schermen en zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op systemen die wél werken.

Wat ga je doen?
Als Junior Adviseur G-OIV ondersteun je de dagelijkse informatievoorziening binnen een complexe operationele omgeving. Je zorgt dat processen soepel verlopen, systemen gebruikt worden zoals bedoeld en collega’s snel geholpen worden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ondersteunen van het sectiehoofd en de afdeling met administratieve werkzaamheden en coördinatie;
• Beheren en verwerken van gegevens, documenten en communicatie zodat bedrijfsprocessen efficiënt blijven lopen;
• Ondersteunen bij agendabeheer, e-mailverwerking en gebruikersvragen, waardoor collega’s zich kunnen focussen op hun kerntaken;
• Bijdragen aan (deel)projecten en het bewaken van voortgang, structuur en documentatie;
• Ondersteunen bij het gebruik en beheer van systemen zoals Jira en het IV-loket;
• Actueel houden van tools, werkwijzen en documentatie zodat processen blijven aansluiten op de praktijk;
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen;
• Zorgen voor overzicht en structuur in een omgeving waar veel informatie samenkomt.

Waarom dit zo bijzonder is
In deze rol werk je op het snijvlak van operatie, informatie en ondersteuning. Je bent geen toeschouwer, maar een onmisbare schakel. Zonder jouw inzet lopen processen vast, raken systemen versnipperd en verliezen collega’s kostbare tijd.

Wat jij doet, bepaalt of informatie op het juiste moment op de juiste plek is. Daarmee heb je direct invloed op de slagkracht van de organisatie. Je werkt in een omgeving waar betrouwbaarheid, snelheid en nauwkeurigheid geen optie zijn, maar een vereiste.

Je krijgt de ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en steeds meer verantwoordelijkheid te nemen. Tegelijk werk je samen met ervaren collega’s en verschillende disciplines binnen de Marechaussee, waardoor je snel inzicht krijgt in hoe de organisatie écht functioneert.

Functie-eisen

Wat vragen we van jou?
Je bent een nauwkeurige en gestructureerde professional met gevoel voor systemen en processen. Technische kennis is belangrijk, maar net zo belangrijk is dat je overzicht houdt, prioriteiten stelt en weet hoe je samenwerkt met verschillende partijen.

Daarnaast neem je mee:

• Ervaring met of kennis van administratieve en organisatorische ondersteuning binnen een complexe omgeving;
• Bekendheid met SharePoint, inclusief beheer en bij voorkeur grafische vormgeving;
• Ervaring met Jira en procesafhandeling of de bereidheid dit snel eigen te maken;
• Inzicht in projectondersteuning en het werken binnen (deel)projecten;
• Vaardigheid in het werken met Office applicaties zoals Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint en SharePoint;
• Affiniteit met of kennis van de Defensie of Marechaussee organisatie is een pre;
• Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd effectief samen te werken met verschillende stakeholders;
• Een proactieve houding waarbij je knelpunten signaleert en verbeteringen aandraagt.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

Waar kom je te werken?
Je komt te werken binnen de Koninklijke Marechaussee in een omgeving waar informatievoorziening direct gekoppeld is aan de operatie. Je maakt onderdeel uit van een team dat verantwoordelijk is voor het ondersteunen en optimaliseren van processen en systemen die dagelijks gebruikt worden.

De werkomgeving is dynamisch en vraagt om flexibiliteit en samenwerking. Je hebt contact met verschillende afdelingen en specialisten, waardoor je een breed beeld krijgt van de organisatie en haar processen. Hier werk je niet alleen aan systemen, maar aan de basis waarop de operatie draait.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dino Dzankovic
d.dzankovic@mindef.nl