Management Assistent

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij adequaat, stressbestendig en bewaar jij altijd het overzicht? Wil jij daarnaast je steentje bijdragen aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Word dan management assistent van onze Plaatsvervangend Commandant van het Landelijk Tactisch Commando.

Het Landelijk Tactisch Commando is de belangrijkste operationele eenheid binnen de Koninklijke Marechaussee, verantwoordelijk voor het uitvoeren van tactische en operationele taken door middel van informatie gestuurd optreden. Het Landelijk Tactisch Commando werkt nauw samen met diverse ketenpartners en netwerken om de veiligheid en orde op nationaal niveau te waarborgen. Ter ondersteuning van de Plaatsvervangend Commandant en het afdelingshoofd/sectiehoofd zoeken wij een secretariële en administratieve professional die een absolute sleutelrol speelt in het ontzorgen van het team en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer en afspraken maken voor vergaderingen, besprekingen en werkbezoeken
• Voorbereiden, notuleren en verslagleggen van vergaderingen
• Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met interne en externe partijen
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Archiveren en bijhouden van dossiers en correspondentie
• Opstellen en controleren van brieven en memo’s
• Bijhouden van actiepunten en voortgangsbewaking
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van binnen en buiten de organisatie
• Samenstellen van managementinformatie (indien gevraagd)

Functie-eisen

• Afgeronde MBO opleiding in de richting van managementassistent/secretaresse
• Uitgebreide kennis van MS Officesoftware

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 37/38/39.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

Verplicht veld: Klik hier om een afdelingsomschrijving toe te voegen.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jurjen Haitsma
jh.haitsma@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: