Materieel Distributeur bij Infrastructuur Centrale Services (ICS)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Het Joint IV Commando (JIVC) is een professionele Informatievoorziening (IV) /ICT-organisatie die van cruciaal belang is binnen Defensie. Zij helpt de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. JIVC levert betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken nauw samen en delen kennis, want alleen dan kan de beste kwaliteit worden geleverd! 

Als Materieeldistributeur werk je binnen het Bureau Materieelbeheer (MaBe), onderdeel van het bedrijfsbureau van Infrastructuur Centrale Services. Je standplaats is het logistiek centrum van JIVC op Camp New Amsterdam in Huis ter Heide (provincie Utrecht).

Wat ga je doen?

Het Bureau MaBe is verantwoordelijk voor het aanvragen, ontvangen, verdelen en inleveren van materieel. Daarbij horen ook het controleren van autorisatiestaten, het bijhouden van bruikleengegevens en het bewaken van de kwaliteit van materieel. Daarnaast heeft het bureau een rol in de verstrekking van kleding.

Het team bestaat uit een Senior Materieelbeheerder, twee Materieelbeheerders en twee Materieeldistributeurs.

In deze veelzijdige functie draag je zorg voor het beheer en de distributie van materieel. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzenden, bestellen, ontvangen en verwerken van materieel, inclusief administratieve verwerking in SAP en het opstellen van transportdocumentatie. Bij manco’s stel je verschillenrapportages op.
• Fungeren als autorisatiefunctionaris (AF) voor persoonsgebonden uitrusting voor geheel JIVC. Je beheert het toekennen en intrekken van pakketrechten, distribueert bestelde pakketten aan gebruikers en verzorgt de teruglevering bij het KPU.
• Optreden als coördinator klein chemisch materieel: beheren van de milieukast, verzamelen en afvoeren van klein chemisch afval en bijhouden van de bijbehorende documentatie.
• Uitvoeren van eerstelijns gebruikersonderhoud aan hulpmiddelen en apparatuur, zoals het opladen van elektrische apparatuur en het laten kalibreren van (weeg)middelen.

Functie-eisen

Wat vragen we?

• Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in het vakgebied of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• Je hebt affiniteit met materiaalbeheer.
• Je hebt ervaring binnen de logistiek.
• Je hebt kennis van en ervaring met logistieke informatiesystemen, bij voorkeur SAP.
• Je hebt de cursus IATA / ADR gevaarlijke stoffen met succes gevolgd.
• Je hebt een geldig hef- en reachtruckcertificaat of bent bereid die te halen.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B én C.
• Je voldoet aan de fysieke eisen conform de door Defensie gestelde normen.

Opleidingen en cursussen (algemeen en vakgebonden)

• Vakgebonden logistieke opleiding.
• Cursus materieeldistributeur voor CLAS-militairen.
• SAP overview.
• SAP e-learning.
• BAM procesoverview.
• Aanvrager IAS/VAS autorisatie.
• Medewerker Magazijn IM.
• Specialist Expeditie.

Overige kennis en vaardigheden

• Specialist Magazijn IM (gewenst).
• Planner Materieel (gewenst).

Competenties

• Integer.
• Klantgericht.
• Nauwkeurig.
• Plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvindn in december 2025. Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. 

Deze functie betreft een militaire arbeidsplaats waar tijdelijke een burger medewerker op geplaatst kan worden. Deze plaatsing heeft een maximale duur van 3 jaar min 1 dag. tenzij er geen militaire beschikbaar is dan is er de optie om deze arbeidsplaats te verlengen met nog eens 3 jaar. 

 #LI-YO1 #LI-Hybrid

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). 

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling ICS van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) van Commando Materieel en IT (COMMIT). 

Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) 
In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde. De veiligheid en flexibiliteit van Defensiepersoneel in Nederland en in buitenlandse missiegebieden zijn hiervan afhankelijk. JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Entiteit IT-Infrastructuur (IT-Infra)
Entiteit IT-Infra levert vanuit het JIVC alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. Dat doet zij samen met al haar ketenpartners, al dan niet in gemengde teams. IT-Infra hanteert een operatie model gericht op aanbod sturing en operational excellence. Dit betekent dat de IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd. Daar waar standaardoplossingen echt niet voldoen, zal bij uitzondering maatwerk geleverd worden. IT-Infra bestaat uit de afdelingen Infrastructuur Centrale Services (ICS), Platform Services Defensie (PSD), Generieke Infrastructuur Services (GIS), IT-Continuity Center (ITCC) en Generieke IT & Infrastructuur (GII).

Infrastructuur Centrale Services (ICS)
Afdeling ICS is verantwoordelijk voor de integrale levering van IT-infrastructuur producten en diensten (“solutions”). Vanuit ICS worden de activiteiten gecoördineerd binnen IT-Infra om deze solutions te realiseren. Bovendien verzorgt de afdeling het koppelvlak tussen IT-Infra en de overige JIVC–afdelingen, de regiegroepen en het CIO-office. Daarnaast ondersteunt ICS de afdelingen binnen IT-Infra op de Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Administratie, Communicatie en Huisvesting (PIOFACH) factoren. ICS bestaat uit drie secties: Solution & Production (S&P), Demand, Portfolio & Servicemanagement (DPS) en het Bedrijfsbureau (BB).

Sectie BB is verantwoordelijk voor het leveren en uitvoeren van verschillende bedrijfsvoering processen voor de gehele entiteit IT-Infra conform het Bedrijfsbureau beleid JIVC: managementinformatie, planning & control, personeel, IV-ondersteuning, Arbo & milieu, beveiliging, huisvesting, materieelbeheer, managementondersteuning, preventie, stafwerkzaamheden, en financiën. Daarbij worden bijzondere taken van IT-Infra uitgevoerd, zijnde transitiemanagement, communicatie & cultuur en centrale advisering.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Maarten Wielenga, Transitiemanager IT
MB.Wielenga@mindef.nl
06 24568675

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Yassine Oustou, Recruitment Adviseur HR
Y.Oustou@mindef.nl
06 57756388