Medewerker administratie en logistieke ondersteuning reservisten opleidingen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Zonder planning geen paraatheid – zorg jij dat onze reservisten er klaar voor zijn? Als medewerker administratie en logistieke ondersteuning speel jij een sleutelrol in het opleiden en inzetten van reservisten bij de Koninklijke Marechaussee. Jij zorgt ervoor dat elke training op rolletjes loopt en iedere kandidaat op de juiste plek terechtkomt. Wil jij jouw talent voor organisatie inzetten op een plek waar het écht telt?

Functieomschrijving
Als medewerker administratieve en logistieke ondersteuning ben jij de onmisbare schakel achter de schermen van de opleidingen en trainingen voor kandidaat-reservisten van de Koninklijke Marechaussee (KMar). Dankzij jouw nauwkeurige planning, heldere administratie en strakke logistieke coördinatie verloopt elke opleiding vlekkeloos.

Je werkt intensief samen met het Hoofd en de Coördinator Opleidingen, Instructie en Trainingen (OI&T) van het Bureau Flexibele Capaciteit (BFC) in Huis ter Heide. Daarnaast ben je een waardevolle sparringpartner voor het Opleidings- en Trainingscentrum KMar (OTCKMar) in Apeldoorn. Jouw bijdrage is cruciaal: je denkt mee, bespreekt strategieën en helpt bij het nemen van besluiten om het opleidingsproces voor onze reservisten continu te verbeteren. Bovendien versterk je het BFC-team met jouw inzet en expertise – een bijdrage die écht het verschil maakt.

Klaar om jouw organisatietalent en passie voor administratie en logistiek in te zetten binnen een dynamische en betekenisvolle omgeving? Sluit je dan aan bij het bevlogen team van het BFC. We kijken ernaar uit om jouw energie en enthousiasme te verwelkomen en samen te bouwen aan een toekomstbestendige inzet van onze reservisten.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we een gedreven en nauwkeurige professional met het volgende profiel:

• Minimaal een afgerond mbo diploma, bij voorkeur in een administratieve en/of logistieke richting;
• Enige ervaring met plannings- en administratieve processen, HR en/of kennis van de arbeidsmarkt;
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week;
• Handig met verschillende softwareprogramma’s en snel wegwijs in digitale systemen;
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.

Daarnaast herken jij jezelf in deze eigenschappen:

• Flexibel en zelfstandig;
• Klantgericht en resultaatgericht;
• Nauwkeurig, proactief en enthousiast.

Met jouw inzet en energie lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van ons team!

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden vinden plaats binnen het Bureau Flexibele Capaciteit (BFC) van het Landelijk Tactisch Commando (LTC) van de Koninklijke Marechaussee (KMar). Je rapporteert rechtstreeks aan de Coördinator Opleidingen, Trainingen & Instructie met als plaats van te werkstelling Camp New Amsterdam in Huis ter Heide.

De belangrijkste taken zijn het inplannen van kandidaat-reservisten in diverse opleidingen en trainingen, het onderhouden van nauw contact met de kandidaat-reservisten en het Opleidings- en Trainingscentrum Koninklijke Marechaussee (OTCKMar) over logistieke zaken zoals lesroosters, verblijf, vervoer en beschikbaarheid, het verwerken en beheren van administratieve gegevens rondom opleidingen en deelnemers en het signaleren van knelpunten en proactief meedenken over verbeteringen in het planningsproces. Daarnaast het ondersteunen van het team BFC bij diverse administratieve taken voor reservisten KMar. Ook kun je af en toe worden ingezet voor de  logistieke ondersteuning van een evenement zoals een voorlichting of een saamhorigheidsdag.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dino Dzankovic
d.dzankovic@mindef.nl