Senior Wervoorbereider (Jr. Coordinator netwerk wijzigingen)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Word Senior Werkvoorbereider (Jr. Coördinator netwerk wijzigingen)
Wil jij er voor zorgen dat alle krijgsmachtonderdelen in binnen- en buitenland 24/7 hun werk kunnen doen? Lees dan vooral verder, we zien uit naar jouw sollicitatie!

Ga als Jr. Coördinator netwerk wijzigingen aan de slag bij sectie Connectiviteit!
Defensie heeft eigen onafhankelijke netwerken. Werken aan deze netwerken is een unieke kans om bij te dragen aan de (inter)nationale veiligheid. Naast Defensie maken ook andere ministeries en overheidsorganisaties met een centrale rol in onze maatschappij, gebruik van Defensienetwerken.

Wat ga je doen?

Als Senior Werkvoorbereider (Jr. Coördinator Vastgoed) werk je in het team dat de coördinatie verzorgt van alle aanpassingen aan de netwerkinfrastructuur van Defensie. Voor jouw toegewezen projecten

• Ben jij hét aanspreekpunt voor de aanpassingen aan de netwerkinfrastructuur.
• Stem je af met de betrokken klant, het Rijksvastgoedbedrijf en de betrokken teams en functionarissen binnen JIVC.
• Coördineer je het opstellen van de benodigde ontwerpen.
• Zorg je na oplevering door de aannemer voor de realisatie-opdrachten voor plaatsing of verwijdering van netwerkapparatuur.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
1. Accepteren en uitvragen van opdrachten;

• Je neemt complexe standaard- en niet-standaard opdrachten aan door deze te selecteren uit het opdrachtensysteem.
• Je bewaakt de algemene mailbox van het team en fungeert als voordeur van het team.
• Je fungeert als contactpersoon voor opdrachten richting de aanvragers.
• Je toetst de behoefte van de aanvrager en stelt de aard van de opdracht vast.
• Je bespreekt met aanvragers de technische specificaties, logistiek, installatie- en opleverdata en legt na overeenstemming alles vast in het opdrachtensysteem.
• Je gaat indien nodig op locatie kijken om de technische situatie en aanwezige voorzieningen goed in beeld te krijgen.
• Je informeert aanvragers over zaken die zij zelf moeten regelen (zoals licenties of technische voorzieningen).

2. Technische en logistieke voorbereiding & begeleiding;

• Je bepaalt de benodigde capaciteit per werk- en skillsoort en stemt dit af met de Planner decentraal en teamleider.
• Je legt dit vast in changes en taken.
• Je bepaalt welke materialen nodig zijn, reserveert deze bij het magazijn en regelt de logistiek.
• Je maakt helder welke zaken door JIVC en welke door de aanvrager worden geleverd.
• Je stuurt toegewezen beheerders/ICT-medewerkers aan, verdeelt werkzaamheden en geeft werkinstructies.
• Je bewaakt samen met de Planner decentraal de voortgang en spreekt deze aan indien nodig.
• Je coördineert en stemt waar nodig af bij technische en logistieke knelpunten en verschillen in verwachtingen.
• Je legt knelpunten mét oplossingsrichtingen voor aan de Teamleider en Planner decentraal.
• Je verzorgt de oplevering van opdrachten conform de afgesproken specificaties en normen.

3. Administratieve afhandeling & nazorg;

• Je verwerkt gegevens van uitgevoerde opdrachten in het opdrachtensysteem.
• Je ondersteund waar nodig de medior en senior coördinatoren.

4. Coaching en kennisdeling

• Je draagt (nieuwe) kennis en inzichten in het vakgebied over aan collega’s.
• Je coördineert en verdeelt werkzaamheden binnen het team.
• Je bent een laagdrempelige contactpersoon en vraagbaak voor collega’s en betrokken partijen.

Functie-eisen

Wat vragen we?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding in Informatica, Computertechniek of een telecommunicatie-gerelateerd kennisgebied (zo nodig toetsbaar via een assessment).
• Enkele jaren ervaring in een ICT-netwerkomgeving.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Weet in complexe situaties creatieve oplossingen te vinden.
• Kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
• Beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Hebt een klantgerichte houding.

Overige kennis en vaardigheden

• Uitgebreide theoretische kennis en praktische vaardigheden met betrekking tot passieve netwerkinfrastructuur.
• Algemene kennis van ondersteunende processen in de ICT.
• Algemene kennis van projectbesturingsmethodieken.
• Kennis en ervaring met werkzaamhedenregistratiesystemen, bij voorkeur ServiceNow of ServiceCenter.
• Kennis en ervaring met administratieve systemen, bij voorkeur Patchmanager, Geos of Cocon.
• Vaardigheid in tekenprogramma’s zoals Visio of AutoCAD.

Competenties
Je herkent jezelf in de volgende competenties;

• Analyseren – je doorziet snel problemen en verbanden.
• Verantwoordelijkheid nemen – je voelt je eigenaar van je opdrachten.
• Initiatief tonen – je wacht niet af, maar komt met voorstellen.
• Communiceren – je bent duidelijk en zorgvuldig in woord en geschrift.
• Klantgericht handelen – je denkt mee met de klant en bewaakt de afspraken.
• Nauwkeurig werken – je registreert en documenteert precies.
• Samenwerken – je zoekt actief de samenwerking met collega’s en partners.

Overige eisen:
Je bent in het bezit van rijbewijs B.

Herken jij jezelf in dit profiel en draag je graag bij aan een sterke en veilige infrastructuur binnen Defensie? Dan zien we jouw reactie graag tegemoet.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-JH1 #LI-Hybrid

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden verricht in de sectie Connectiviteit, binnen de afdeling PSD van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) wat valt onder het Commando Materieel & IT (COMMIT)

Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) 
JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Entiteit IT-Infrastructuur (IT-Infra)
Entiteit IT-Infra levert vanuit het JIVC alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. IT-Infra bestaat uit de afdelingen Infrastructuur Centrale Services (ICS), Platform Services Defensie (PSD), Generieke Infrastructuur Services (GIS), IT-Continuity Center (ITCC) en Generieke IT & Infrastructuur (GII).

Platform Services Defensie (PSD)
Afdeling PSD levert Defensie-specifieke generieke IT-infrastructuur diensten met betrekking tot beveiliging en connectiviteit. Tevens verzorgt zij – daar waar standaard dienstverlening echt niet voldoet – maatwerk oplossingen. PSD bestaat uit drie secties: Beveiliging, Connectiviteit en Maatwerk. 

Sectie Beveiliging zorgt voor het functioneel beheer van digitale identiteiten, doet het technisch beheer van cryptosystemen en is verantwoordelijk voor de Defensiepas dienstverlening.

Sectie Connectiviteit De sectie Connectiviteit ontwerpt, realiseert en beheert het NAFIN, alsmede de daaraan gekoppelde lokale, bekabelde en draadloze netwerken op meer dan 300 vaste locaties van defensie en haar ketenpartners. Ook worden de koppelingen van de datacenters met het NAFIN ontworpen, gerealiseerd en beheerd.
Daarnaast zijn er de teams NARFA (frequentie management), Radio en SatCom.

Sectie Maatwerk is verantwoordelijk voor het realiseren van maatwerk verzoeken voor IT-infrastructuur producten en diensten – waar mogelijk gebaseerd op de standaard producten en diensten portfolio van PSD. Daarnaast is Maatwerk verantwoordelijk voor de (door)ontwikkeling, instandhouding en uitfasering van deze maatwerk producten en diensten.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Niels Schot, IT Manager Cable Management
CWN.Schot@mindef.nl
06 53813958

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Joyce Holdijk, Recruitment Adviseur HR
J.Holdijk@mindef.nl
06 44096043