Senior teammanager Bedrijfsbureau IT Infra

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. 

Als teammanager van het Bedrijfsbureau IT Infra combineer je inhoudelijke verantwoordelijkheid over bepaalde aandachtsgebieden met het faciliteren en enthousiasmeren van uitvoerende teams.

Bij het Bedrijfsbureau van IT Infra geef jij als fulltime senior teammanager dagelijks leiding aan een team van adviseurs Bedrijfsvoering en Transitie en een team van managementassistenten. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het leveren van een juiste, adequate ondersteuning binnen de PIOFACH aandachtsgebieden aan onze 5 IT Infra afdelingen. Binnen jouw team stuur en bewaak je de voortgang en kwaliteit van de levering van deze ondersteuning. Ook speel je een cruciale rol in het optimaliseren van bedrijfsvoering processen. 

Je bent gericht op de mensen binnen je team, je voert personeelsgesprekken, herkent talent en stimuleert ontwikkeling, motiveert je team in eigenaarschap - ook in complexe of gevoelige situaties – en je zorgt voor een open, veilige, coachende en resultaatgerichte werkomgeving.
Jouw team is actief op meerdere locaties in Nederland, dus mobiliteit is een belangrijk onderdeel van deze functie.

Als lid van het managementteam Bedrijfsbureau IT Infra draag je vanuit jouw rol ook bij aan het succes van onze organisatie als geheel. Je adviseert en informeert het (plaatsvervangend) Hoofd Bedrijfsbureau IT Infra over voortgang, risico’s, knelpunten, ontwikkel- en innovatiemogelijkheden om hen te ondersteunen in tactische besluitvorming, prioritering en bijsturing. Het managementteam helpt elkaar altijd waar nodig binnen een open en veilige samenwerkingscultuur.

Functie-eisen

Wij zoeken een daadkrachtige mensgerichte teammanager met een sterk analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden. Jij beschikt over:

Opleidingseisen:
-     WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde of Bestuurskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment. We verwelkomen echter ook kandidaten met een andere studierichting. 

Ervaring en kennis:
-     Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare rol.
-     Minimaal 3 jaar ervaring met bedrijfsvoering en –ondersteuning;
-     Kennis van Agile/Safe-methodieken 
-     Procesmanagement
-     Werken binnen een ICT-omgeving
-     Bekendheid met de Defensie en JIVC organisatie

Vereist overig:
-     In het bezit van rijbewijs B
-     Fulltime inzetbaar

Competenties: 
-     Communiceren
-     Beinvloeden
-     Ontwikkelen medewerkers 
-     Initiatief 
-     Resultaatgericht 
-     Verantwoordelijkheid
-     Samenwerken
-     Organisatiegericht

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

-     Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
-     Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
-     Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
 

 #LI-YO1 #LI-Hybrid

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je wordt onderdeel van de afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS). Als afdeling maken we deel uit van het Commando Materieel en IT (COMMIT) en vallen we onder het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC). We nemen je trapsgewijs mee in deze structuur zodat je een beeld krijgt van de afdeling én de organisatie daaromheen.

Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Binnen het JIVC leveren de vijf afdelingen van IT-Infra alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. Dat doen zij samen met al hun ketenpartners, al dan niet in gemengde teams. IT-Infra hanteert een operatie model gericht op aanbod sturing en operational excellence. Dit betekent dat de IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd.

Als afdeling ICS zijn we onderdeel van IT-Infra en zijn we verantwoordelijk voor de integrale levering van de IT-infrastructuur producten en diensten (“solutions”) en de bedrijfsvoering van IT Infra. We zijn regiehouder tussen IT-Infra en de overige JIVC-afdelingen, de regiegroepen en het CIO-office. We kennen drie secties: Solution & Production (S&P), Demand, Portfolio & Servicemanagement (DPS) en het Bedrijfsbureau (BB).

Het Bedrijfsbureau IT Infra ondersteunt de vijf afdelingen van IT Infra in hun bedrijfsvoering. Ruim 80 VTE gemotiveerde collega’s leveren met hun inzet elke dag een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van de Defensie IT. Van beleidsadvisering tot toegangsverlening op locaties. Op deze manier draagt het Bedrijfsbureau IT Infra concreet bij aan een veilig Nederland.

De standplaats van de functie is Utrecht - Kromhoutkazerne, maar je bent ook geregeld doordeweeks aan het werk op andere defensielocaties. Thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jessica Fernhout, (Sectiehoofd Bedrijfsbureau)
JV.Fernhout@mindef.nl
06-33050391

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Yassine Oustou (Recruitment Adviseur HR)
Y.Oustou@mindef.nl
06-57756388