Hoofd Bureau Operationele Ondersteuning

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Organisatorisch zwaargewicht met gevoel voor procesoptimalisatie én wil jij bijdragen aan een sterke, toekomstbestendige organisatie binnen een betekenisvolle omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ons nieuwe Hoofd Bureau Operationele Ondersteuning: een verbindende professional met overzicht, daadkracht en visie, die de ruggengraat vormt van onze interne bedrijfsvoering.

Als Hoofd Bureau Operationele Ondersteuning geef jij richting aan alle processen die ervoor zorgen dat onze sectie optimaal functioneert. Je bent verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en optimalisatie van de operationele ondersteuning, en levert strategisch advies aan het sectiehoofd. Daarnaast ben je ook de functionaris die toeziet op de naleving van het beveiligingsbeleid binnen de sectie.

Jouw belangrijkste taken

• coördineert de operationele ondersteuning
• zorgt voor een efficiënte inrichting en verbetering van ondersteunende processen
• stelt managementrapportages, capaciteitsmodellen en informatieplannen op
• fungeert als key-user van informatiesystemen en vertegenwoordigt de sectie in ICT-overleggen
• inventariseert en coördineert de opleidingsbehoefte binnen de sectie

Je adviseert het sectiehoofd (H-SBD)

• analyseert resultaten, stelt verbetervoorstellen op en vertaalt beleid naar uitvoering
• ontwikkelt procedures op basis van centrale uitgangspunten
• bewaakt de interne controle en stemt deze af met externe eisen
• levert input voor het jaarplan en jaarverslag van de sectie
• signaleert risico’s en knelpunten en anticipeert hierop 

Je treedt op als beveiligingsfunctionaris

• Je ziet toe op naleving van het Defensie Beveiligingsbeleid (DBB)
• Je adviseert het sectiehoofd over integrale beveiliging en passende maatregelen 

Functie-eisen

• Hbo/wo werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met procescoördinatie, bedrijfsvoering of operationele ondersteuning
• Sterke affiniteit met informatievoorziening, planning en ICT-systemen 
• Analytisch en organisatorisch sterk
• Kennis van beveiligingsbeleid of bereidheid dit je eigen te maken 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog zsm plaatsvinden
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marechaussee

Afdelingsomschrijving

Verplicht veld: Klik hier om een afdelingsomschrijving toe te voegen.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/marechaussee

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: