IPMO-adviseur & PMO

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Project- en programmamanagers van omvangrijke ICT-projecten en -programma’s ondersteunen en het ICT-project- en programmanagement verder verbeteren. Daar draait het om in je afwisselende functie als senior IPMO-adviseur en projectmanagementondersteuner in Den Haag. Een brede rol waarin je voor drie ministeries wezenlijk bijdraagt aan de ICT van de toekomst.

Je bent de steun en toeverlaat voor projectleiders en programmamanagers die vanuit je team het voortouw hebben in vaak grote ICT-projecten binnen het ministerie van Economische Zaken (EZ), ministerie van Klimaat en Groene Groei en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Jij zorgt voor orde en rust, zodat zij alle ruimte hebben om in hun verantwoordelijke rol projecten tot een succes te maken. Projecten met flinke impact op EZ, KGG en LVVN.

Daarnaast ben je samen met de IPMO-teamleden verantwoordelijk voor onder andere het bewaken van de werkwijze, ontwikkelen van de processen en werkwijze, kennismanagement/ kennisdelen en maken van sjablonen op het gebied van project- en programmamanagement. Je zorgt er verder voor dat we het overzicht houden in lopende ICT-projecten en dat alles administratief perfect verwerkt wordt. Daarbij bewaak je de voortgang van projecten, zorg je dat we ook in financieel opzicht op koers blijven en organiseer je de inhuur van externe professionals. Ook rapporteer je over de voortgang en status van projecten. Zie je ergens knelpunten of mogelijkheden om de projectvoortgang te verbeteren? Dan schakel je hierover met de verantwoordelijke projectleider of programmamanager en onderneem je hierop de juiste acties.  

In je functie als IPMO-adviseur / PMO ben je vaak het eerste aanspreekpunt en de verbindende factor voor de organisatie. Alleen het beste is voor ons goed genoeg en we werken daarom continu aan de verbetering van de manier waarop we projecten aansturen en hierbij ondersteuning bieden. Jij bent hierin een onmisbare factor. Als IPMO adviseur wordt je ingezet als PMO op grote ICT programma's en projecten, werk je mee aan het regulier werk en lever je een bijdrage aan het verder proffesionaliseren van IPMO middels een roadmap. Je rapporteert hierover aan de regisseur van het team. Kortom, je hebt bij ons een boeiende functie waarin je directe invloed hebt op de manier waarop we nu en in de toekomst grote ICT-projecten en -programma’s succesvol uitvoeren.

Functie-eisen

Als senior PMO’er ga je aan de slag bij een groot en complex ICT programma en rapporteert aan de programmamanager. Je zorgt voor structuur, standaardisering en ondersteuning. Je gaat aan het werk binnen de Directie Informatievoorziening van de ministeries van EZ/KGG en LVVN. Je ondersteunt de projectleiders van de deelprojecten / werkpakketten binnen het programma en je helpt de projectleiders bij het volgen van de projectstandaarden en processen van de Directie IV die in je team IPMO worden onderhouden en doorontwikkeld. Je helpt de projectleiders om duidelijk overzicht en inzicht te houden in de status en voortgang van de projecten. Je bent een PMO die een belangrijke bijdrage levert om het programma op orde te houden en die mede voor zorgt dat acties volgens afspraak worden opgevolgd. Je bent het aanspreekpunt voor de projectleiders in het programmateam van de deelprojecten / werkpakketen. 

Werkzaamheden zijn o.a.:

• Bijhouden en najagen van acties, besluiten, reviews, risico's en issues en de planning.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van bestuurlijke- en stuurgroep-overleggen door agenda en stukken te verzorgen en de overleggen te plannen.
• Document Management (helpen met zorgvuldig archiveren en up-to-date houden van het digitale programmadossier).
• Het verzamelen van de voortgangsrapportages van de deelprojecten en het signaleren en rapporteren van afwijkingen.
• De programmamaanger ondersteunen bij het opstellen van de overall programma voortgangsrapportage.
• Het organiseren en regelen van workshops, teamevents, etc.
• De projectleiders helpen bij het opstellen van projectmanagement producten zoals bijvoorbeeld plannen van aanpak en afwijkingsrapportages.
• Kwaliteit bewaken van het programma conform de gestelde processen en procedures.
• Helpen bij de inhuur van projectmedewerkers: nieuwe aanvragen, vervangingsaanvragen, verlengingsaanvragen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Wij hebben voor deze vacature een preferente kandidaat.

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving. 

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Informatievoorziening (IV)

De Directie Informatievoorziening ondersteunt de medewerkers van het ministerie van Economische Zaken (EZ), Klimaat & Groene Groei (KGG) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Daarvoor bieden we de juiste diensten en voorzieningen op gebieden als
informatiemanagement, facilitair en huisvesting, beheer(sing) van formatie en budgetten.

Als Directie Informatievoorziening werken we voor EZ, KGG én LVVN met de nadruk op de kerndepartementen van deze organisaties. We volgen de leidraad ‘centraal wat moet, decentraal wat kan’. We stellen onze klanten centraal en stemmen onze diensten en voorzieningen daarop af. Het aanbieden en uitvoeren van diensten en voorzieningen doen we zo efficiënt en transparant mogelijk. Zo willen we onze medewerkers en organisaties maximaal toerusten om de maatschappelijke opgaven ook echt te realiseren.
Betrouwbaar, verbindend en vernieuwend zijn hierbij de kernwaarden.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Directie Informatievoorziening

Afdelingsomschrijving

Je werkt binnen de gezamenlijke directie Informatievoorziening van het ministerie van Economische Zaken (EZ), het ministerie van Klimaat en Groene Groei (KGG) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) bij de afdeling Informatiemanagement Bedrijfsvoering (IMB).

Het cluster Regie & Advies (R&A), onderdeel van IMB, is verantwoordelijk voor architectuur, informatiebeveiliging, projectmanagementondersteuning en privacy. Bij ons werk je nauw samen in een multidisciplinair cluster verdeelt over diverse domeinen (teams).


Deze vacature is binnen het domein IPMO.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sherita Dhaniramsingh (Regisseur IPMO)
s.a.dhaniramsingh@minezk.nl
06-29156943

Dinesh Ramsaransing (Manager regie & advise)
d.r.g.ramsaransing@minezk.nl
06-12353085

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robbert Pronk (Senior adviseur recruitment / mobiliteitsadviseur)
r.m.n.s.pronk@minezk.nl
06-50019129