Informatieanalist

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Heb jij interesse in en (enige) kennis van informatiehuishouding én wil je je doorontwikkelen binnen dit vakgebied? Wil jij dit doen binnen een relatief kleine organisatie in het centrum van Utrecht waarbij je onder begeleiding zelfstandig opdrachten uitvoert? Dan is dit de perfecte baan voor jou!
 

Het College voor Toetsen en Examens (CvTE) is de afgelopen jaren gegroeid. Daar waar ons decentrale informatiebeleid jarenlang voldoende was, is het nu tijd om de informatiehuishouding verder te centraliseren en te professionaliseren. Daarom zetten we de komende jaren in op een versnelling op de verbetering onze informatiehuishouding en zoeken we een informatieanalist voor de duur van twee jaar. Een ideale mogelijkheid om flinke stappen te zetten in je ontwikkeling binnen de informatiehuishouding en daarna binnen een andere organisatie in te stromen.
 

Wat ga je doen?
Onder begeleiding van informatiespecialisten houd je je bezig met allerlei opdrachten die bijdragen aan een informatiebeleidsplan- en verbeterplan. Het gaat daarbij om werkzaamheden die daar een wezenlijke bijdrage aan leveren die je deels zelfstandig en deels samen met een collega uitvoert.
 

Enkele voorbeelden:

• Het inventariseren en analyseren van bestaand en ontbrekend informatiebeleid
• Het inventariseren van behoeftes van collega’s op het gebied van informatiehuishouding en bijbehorende voorzieningen
• Het meeschrijven aan een informatiebeleidsplan en – verbeterplan
• Het uitvoeren van projecten uit het verbeterplan
• Het begeleiden van collega’s bij het bewust worden van het belang van informatiebeleid, bijvoorbeeld door het (laten) organiseren van trainingen 
   

Functie-eisen

• je hebt aantoonbare affiniteit met informatiehuishouding; 
• je hebt een sterk analytisch vermogen en je kunt je nieuwe informatie snel eigen maken;
• je bent proactief en bent goed in samenwerken;
• je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• kennis van DMS-systemen is een pré;
• kennis van relevante  wet- en regelgeving is een pré (Woo, Archiefwet, AVG…).
   

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het CvTE zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit al kracht.

Wat bieden wij nog meer?

• Een hybride werkplek. Onze richtlijn is om 50% op kantoor te werken en 50% thuis. Het team digitalisering heeft op woensdag de vaste kantoordag;
• Een budget conform cao Rijk om je thuiswerkplek goed in te richten;
• Een monumentaal kantoor met een stilteruimte in het centrum van Utrecht, op loopafstand van het station;
• Gratis fruit en toegang tot Bedrijfsfitness Nederland, waar jij met een bijdrage van OCW fit kan blijven naast het werk. 
   

Solliciteren?

• We streven ernaar om zo snel mogelijk na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Op woensdagmiddag 12 maart willen we de eerste gesprekken voeren, bij voorkeur bij ons op kantoor.
• Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
   

De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.

Algemeen:

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Meer over de functiegroep

Medewerker Advisering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

College voor Toetsen en Examens (CVTE)

Organisatieomschrijving

Diploma's in Nederland zijn voor een belangrijk deel gebaseerd op landelijke, centrale examens. Het vertrouwen van vervolgopleidingen en werkgevers in diploma’s is afhankelijk van de kwaliteit van die examens. Als College voor Toetsen en Examens (CvTE) zorgen we voor centrale examens die dat vertrouwen waard zijn. We werken daarin nauw samen met mensen uit het onderwijs. Als CvTE en als zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) zijn we namens de overheid verantwoordelijk voor de kwaliteit en het niveau van de centrale examens en toetsen in Nederland. Ook zorgen we ervoor dat scholen en instellingen de centrale examens en toetsen op een goede manier kunnen afnemen. Bij het uitvoeren van deze opdracht werken wij nauw samen met het ministerie van OCW, met DUO en Cito, en andere ketenpartners.

Het CvTE bestaat uit een college en een bureau, dat het college ondersteunt bij de uitvoering van zijn taken. Het bureau is gevestigd in Utrecht en bestaat uit ongeveer 75 medewerkers. Daarnaast zijn er veel docenten en vakdeskundigen die op detacheringsbasis voor ons werken in verschillende commissies.

Zie voor meer informatie over het CvTE: College voor Toetsen en Examens | CvTE

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Staf

Afdelingsomschrijving

Als informatieanalist maak je onderdeel uit van team digitalisering van de afdeling staf. Dit team van nu nog 10 personen heeft veel verschillende taken op het gebied van digitalisering. Je zult binnen het team vooral samenwerken met onze informatiespecialisten en ICT’ers. Daarnaast werk je nauw samen met onze juristen.
 

Naast het team digitalisering bestaat de stafafdeling uit het team ondersteuning, team HRM en financiën en team communicatie. 
 

Afdeling-URL

https://www.cvte.nl/

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Tjerk Mol

06-55491125

Ingeborg Riedijk, teamleider digitalisering

06-13358239

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl