Informatiecoördinator crisisteam

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan de crisisorganisatie EZ, KGG en LVVN? Wij zoeken drie interne collega’s die, naast hun reguliere functie, de rol van Informatiecoördinator willen vervullen bij crisissituaties. Denk aan incidenten zoals protesten, indringers of een langdurige ICT-storing. Je maakt zo het verschil op cruciale momenten.

Als Informatiecoördinator zorg jij dat besluitvormers beschikken over actuele en betrouwbare informatie. Tijdens een crisis neem je tijdelijk afstand van je reguliere werk en ben je beschikbaar zolang de situatie dat vraagt. Er is geen sprake van piketdiensten, maar het kan voorkomen dat je na werktijd nog ingezet wordt.

Onder normale omstandigheden vraagt deze rol circa vier dagen per jaar van je tijd: twee voor training en twee voor oefeningen. Er staat geen structureel aantal uren per week voor deze rol. Je vervult deze rol binnen je bestaande functie, zonder aparte contractduur. De vermelding van een looptijd, contractvorm en 1 uur per week in het systeem is puur administratief en vereist door het systeem.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Organiseren en coördineren van informatiestromen binnen het crisisteam.
• Proactief verzamelen, analyseren en valideren van informatie, zowel intern als extern.
• Filteren en prioriteren van informatie op strategische relevantie.
• Samenstellen van het actuele situatiebeeld (Sitrap) en delen met de betrokken collega’s . 
• Coördineren van uitgaande informatiestromen richting ketenpartners en andere crisisteams.
• Ondersteunen van het crisisteam door urgente informatie onder de aandacht te brengen van de voorzitter.
• Deelnemen aan interdepartementale informatieteams wanneer nodig.
• Toezien op de beveiliging van gevoelige informatie.

Functie-eisen

Je werkt volgens de BOB-structuur (Beeldvorming – Oordeelsvorming – Besluitvorming) en levert zo een directe bijdrage aan effectieve besluitvorming binnen de crisisorganisatie. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van onder andere DMO, POOL en DIV.
 

Dit breng je mee:

• Je bent interne medewerker binnen bedrijfsvoering (bij voorkeur DMO, POOL of DIV) en hebt minimaal schaal 11-niveau.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en kunt hoofd- en bijzaken snel van elkaar scheiden.
• Je houdt goed overzicht en bent stressbestendig.
• Je weet je rol duidelijk te bewaken en af te bakenen binnen het crisisteam.
• Je bent doortastend, durft mensen actief te benaderen en weet de juiste informatie boven tafel te krijgen.
• Je laat je niet snel imponeren door hiërarchie en bent proactief ingesteld.
   

Jouw competenties:

• Analytisch: Je verwerkt grote hoeveelheden informatie snel en doelgericht.
• Overzicht houden: Je behoudt het totaalbeeld en weet waar de prioriteiten liggen.
• Stressbestendig: Je blijft kalm en effectief onder druk.
• Doortastend: Je vraagt door, schakelt snel en haalt de juiste informatie op.
• Proactief: Je neemt initiatief en bent alert op wat de situatie vraagt.
   

Ben jij de Informatiecoördinator die wij zoeken om onze crisisorganisatie te versterken? 

Let op: Ben je al betrokken bij een ander crisisteam? Dan kom je voor deze rol niet in aanmerking, om dubbele petten en bezettingsconflicten te voorkomen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende rol naast je huidige functie.
• Een praktijkgerichte NAC-roltraining (onderdeel van de NCTV) van vier dagdelen.
• Verdiepingstrainingen.
• Twee keer per jaar deelname aan een crisisoefening (à twee werkdagen).
• Een waardevolle uitbreiding van je netwerk binnen én buiten de organisatie.
   

Ben jij de Informatiecoördinator die wij zoeken om onze crisisorganisatie te versterken? (Meld je aan en neem deel aan de eerstvolgende training eind april.)

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Organisatie-URL

https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

 Voor meer informatie over deze vacature:

Thieu Coffeng
m.e.coffeng@minezk.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robbert Pronk
r.m.n.s.pronk@minezk.nl
06-50019129