Informatiecoach DIV

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Informatiecoach DIV ben jij de inhoudelijk adviseur op het gebied van informatiemanagement en informatiebeheer. Je adviseert management, projectteams en collega's over complexe vraagstukken rondom de digitale informatiehuishouding. Daarbij kijk je verder dan de vraag van vandaag: je signaleert organisatiebrede ontwikkelingen, ziet kansen voor verbetering en vertaalt deze naar praktisch toepasbaar beleid, concrete adviezen en samen met collega's ontwikkelde beleidsvoorstellen.

Dit ga je doen

Als Informatiecoach DIV ben jij de inhoudelijk adviseur op het gebied van informatiemanagement en informatiebeheer. Je adviseert management, projectteams en collega's over complexe vraagstukken rondom de digitale informatiehuishouding. Daarbij kijk je verder dan de vraag van vandaag: je signaleert ontwikkelingen, ziet kansen voor verbetering en vertaalt deze naar praktisch toepasbaar beleid en concrete adviezen.

Je werkt aan uiteenlopende onderwerpen zoals duurzaam toegankelijk informatiebeheer, digitaal en zaakgericht werken, archivering, vernietiging, metadata en de inrichting van documentmanagement- en informatiesystemen. Daarbij weet je wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Woo en de AVG, te vertalen naar werkbare oplossingen voor de organisatie.

Daarnaast vervul je de rol van Product Owner voor Informatie Coaching. Vanuit deze rol neem je de regie op de ontwikkeling, prioritering en realisatie van de producten en dienstverlening van Informatie Coaching. Je stemt af met verschillende stakeholders, verbindt belangen en zorgt ervoor dat verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Daarnaast neem je een leidende rol in de verdere professionalisering van de informatiehuishouding. Je coördineert verbeterinitiatieven, ontwikkelt samen met collega's adviesproducten en beleidsvoorstellen, begeleidt organisatiebrede verbetertrajecten en vergroot het bewustzijn rondom goed informatiemanagement.

Jij bent verantwoordelijk voor het:

• Adviseren van management, projecten en organisatieonderdelen over complexe vraagstukken rondom informatiebeheer en informatiemanagement.
• Mede ontwikkelen, actualiseren en implementeren van beleid, richtlijnen en werkwijzen voor de digitale informatiehuishouding.
• Coördineren van de ontwikkeling en realisatie van de producten en dienstverlening van Informatie Coaching vanuit de rol van Product Owner.
• Signaleren van organisatiebrede, maatschappelijke, technologische en wettelijke ontwikkelingen en deze vertalen naar concrete verbeteringen.
• Opstellen van adviesrapporten, beleidsdocumenten en implementatievoorstellen.
• Begeleiden van verbeter- en verandertrajecten op het gebied van informatiebeheer.
• Vergroten van kennis en bewustwording over goed informatiemanagement binnen de organisatie.
• Verbinden van collega's, management, informatiemanagers, functioneel beheerders, IV-projecten en andere interne en externe stakeholders, waarbij je verschillende belangen zorgvuldig afweegt en overbrugt.

Functie-eisen

Je bent een stevige adviseur die gemakkelijk schakelt tussen beleid, uitvoering en techniek. Je weet complexe vraagstukken snel te analyseren en vertaalt deze naar heldere adviezen en werkbare oplossingen. Daarbij verbind je verschillende belangen, creëer je draagvlak en neem je collega's en management mee in veranderingen. Vanuit jouw coördinerende rol stuur je op samenwerking en resultaat, zonder de verbinding met de uitvoering te verliezen.

Je kijkt verder dan de dagelijkse praktijk, signaleert ontwikkelingen en neemt initiatief om de informatiehuishouding continu te verbeteren. Je werkt planmatig, communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus en bent een verbindende gesprekspartner voor collega's, management en projectteams. Daarbij blijf je jezelf ontwikkelen en volg je actief de ontwikkelingen binnen het vakgebied.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren ervaring met beleidsadvisering op het gebied van informatiebeheer of informatiemanagement.
• Kennis van recente ontwikkelingen binnen de digitale informatiehuishouding, zoals digitaal en zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid, de Woo en de AVG.
• Kennis van ordenings- en ontsluitingsmethoden en -technieken, zoals classificatieschema's, documentaire structuurplannen, metadata en thesauri.
• Ervaring met documentmanagement- en informatiebeheersystemen.
• Ervaring met het mede ontwikkelen van beleid, het opstellen van adviezen en het begeleiden van implementatie- of verbetertrajecten.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Voor deze vacature hebben wij een preferente kandidaat.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 keer per week op de RVO-vestiging in Assen aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.  

Selectieproces

• Binnen 2 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie. 

Dienstverband

• Je krijgt een contract voor onbepaalde tijd.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met ruim 6500 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is, en durven de uitdaging aan te gaan. Om te bouwen aan het Nederland van morgen verbinden we ondernemers, overheden en organisaties.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. We geven je vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij samen met collega’s de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het team Duurzame Informatievoorziening (DIV) bestaat uit ongeveer 30 collega’s en is onderverdeeld in een aantal clusters. Het cluster van deze functie heet kwaliteitsmanagement en bestaat uit 5 collega’s. We werken hybride en treffen elkaar op de kantoren Utrecht, Zwolle of Assen. De collega’s ondersteunen elkaar bij de verschillende werkzaamheden. We vragen actief feedback aan elkaar en iedereen is zeer behulpzaam. Er is een open en prettige werksfeer.  

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

P. Sipman
Patrick.sipman@rvo.nl
06-10142978

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl