Informatiemanager (IV regisseur)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

In een complex speelveld organiseer en regisseer jij de informatievoorziening (IV) bij RVO, zodat processen soepel verlopen en de organisatie efficiënt kan werken. Door zowel grote organisatie-brede ICT-systemen als kleinere, afdelingsspecifieke toepassingen te overzien, maak je de organisatie efficiënter én wendbaarder. Je werkt in een dynamische omgeving waar verschillende directies en ICT-leveranciers samenkomen. Je verdiept je in de organisatie, achterhaalt hoe processen lopen en welke afspraken en veranderingen nodig zijn. Jouw kennis van IV, ervaring met SAFe/Agile werken en vermogen de RVO-organisatie snel te doorgronden maken je onmisbaar.

Dankzij jouw expertise in informatiemanagement verbind je strategie en uitvoering en zorg je dat IV écht waarde toevoegt. Je vindt het leuk als ‘spin in het web’ op meerdere borden te schaken, de business te snappen en met verschillende mensen samen te werken aan resultaten binnen de gestelde termijnen. Dit vraagt organisatiesensitiviteit, diplomatie en verbindend vermogen. Jij geeft op een enthousiaste, motiverende en heldere wijze sturing aan IV-medewerkers en de samenwerking met collega’s in de business.

Met je netwerkskills zorg je op verschillende niveaus voor de juiste contacten met business en ICT-leveranciers. Je hebt inzicht in een ketengerichte organisatie, weet deze te overzien en gaat adequaat om met verschillende krachtvelden. Je vertaalt strategische doelen naar tactisch en operationeel niveau. Ook denk je mee en adviseer je het management over strategische IV-vraagstukken.

Je hebt een grote drive om je kennis en ervaring met SAFe/Agile toe te passen als deelportfolio engineer (DPE) binnen het businessdeelportfolio Duurzame Economische Ontwikkeling (DEO). Als DPE ben je procesbegeleider en rechterhand van de Business Owner, Lead Product Manager en Epic Owners. Je faciliteert o.a. het Epic Ready Proces en de DP Sync, bent aanwezig bij de IV-deelportfolio retrospective en ondersteunt het deelportfolioboard. Je coacht en faciliteert SAFe/Agile werken voor een optimale flow en waardecreatie.

Voorbeelden van werkzaamheden als DPE:

• Faciliteren van het portfoliomanagement voor het deelportfolio DEO.
• Begeleiden en coachen van teams en rollen in de SAFe/Agile werkwijze (en de transitie hiernaartoe).
• Opstellen en bewaken van de deelportfolio-roadmap in samenhang met de IV-jaarkalender.
• Voorbereiden en voorzitten van ceremonies en overleggen (deelportfolioboard, PI-events, DP-syncs).
• Adviseren van BO en LPM over strategische en tactische IV-vraagstukken en het vertalen van doelen naar meetbare IV-resultaten.
• Regisseren van transities naar toekomstvaste doelplatformen (bijv. uitfasering verouderde applicaties binnen de Multi Platform Strategie).
• Organiseren van afstemming en verbinding van de planning van jouw deelportfolio met andere deelportfolio’s en het centrale Portfolioboard.
• Bijdragen aan de Community of Practice voor DPE’s binnen RVO.

Vanuit je IV-regisseursrol heb je daarnaast een faciliterende rol bij resource¬management. Je stemt met teammanagers van de directie IV af zodat IV-experts met de juiste kennis worden ingezet, bijvoorbeeld businessanalisten die platformadviezen opstellen voor nieuwe regelingen.

Ook zorg je voor goed leveranciersmanagement: het afsluiten van dienstverleningsovereenkomsten met ICT-leveranciers en het begeleiden van inkooptrajecten, zoals SAAS-oplossingen. Hiervoor werk je nauw samen met collega’s van team Bedrijfsvoering IV. Als IV-regisseur ben je buiten de SAFe/Agile voortbrengingsketen ook het eerste aanspreekpunt voor de business richting de directie IV.

Functie-eisen

Je combineert strategisch inzicht met praktische uitvoering en werkt samen met diverse interne en externe stakeholders om innovatieve IV-oplossingen en systemen te realiseren. Je zorgt dat de informatievoorziening stabiel en toekomstbestendig blijft en dat de organisatie zich kan aanpassen aan nieuwe eisen en ambities op het gebied van bijvoorbeeld informatiebeveiliging en datagedreven werken en AI.

Je neemt organisatiesensitiviteit, diplomatie en verbindend vermogen mee. Daarnaast beschik je over inzicht in een ketengerichte organisatie en kun je processen snel doorgronden om efficiëntie te realiseren. Je denkt in mogelijkheden, werkt proactief, resultaatgericht en vanuit een goede samenwerking.

Als het spannend wordt, bewaar jij de rust en straal je dit ook uit. Je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden. Je denkt in mogelijkheden, bent pro-actief, gericht op het neerzetten van een resultaat en werkt samen vanuit een goede relatie.

Verder heb je:

• Academisch werk- en denkniveau binnen het IV-domein.( bij voorkeur in informatiemanagement, bedrijfskunde of informatica.
• Kennis van informatiearchitectuur, datamanagement, informatieveiligheid en leveranciersmanagement.
• Vermogen om strategie te vertalen naar concrete plannen en teams daarin mee te nemen.
• Ruime ervaring (3-5 jaren) als informatiemanager (bij RVO in de rol van DPE) in een SAFe-Agile werkomgeving, met daarbij portfoliomanagement.
• Kennis en ervaring van ICT en complexe digitaliseringsopgaven.
• Ervaring met het functioneel aansturen van medewerkers en strategisch en tactische adviseren van management.
• (Liefst ook) ruime ervaring binnen de Rijksoverheid of de publieke sector.
• Relativeringsvermogen, lef met realiteitszin. Humor is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders. Jou regelmatige  aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag is gewenst. 

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met proeftijd)

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Coördinerend / Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

​​​​​​​Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De Directie Informatievoorziening (IV) van RVO is verantwoordelijk voor de strategische, tactische en operationele informatievoorziening. We zorgen dat de primaire en ondersteunende processen van RVO deskundig, duurzaam en kostenefficiënt verlopen. De directie werkt nauw samen met DICTU, onze leverancier van ICT-infrastructuur en de grootste applicaties.

De Directie IV bestaat uit vier afdelingen: een afdeling Strategie en Regie, daarnaast een afdeling Crisis IB en Privacy, een afdeling Analyse, Ontwerp en Bedrijfsvoering IV, en als vierde de afdeling Bouwen, Testen en Functioneel Beheer IV (BTFB). De afdeling Strategie en Regie kent het team IV Regie, het team CIO Office, het team Architectuur en Platformen, en twee teams Project & Agile Management.
Je werkt dagelijks nauw samen met kennisteammanagers van IV, de CIO-Office en Bedrijfsvoering. Zo ben je goed verbonden met collega’s die processen, projecten en kennisontwikkeling coördineren.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wim Lanckohr
Wim.lanckohr@rvo.nl
06-53340729

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
Wervingenselectie@rvo.nl