Inkoopadviseur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De directies Mens en Organisatie en Informatievoorziening ondersteunen de medewerkers van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Binnen de directies adviseert en ontzorgt het InkooppleinB73 (IKP B73) de klant over inkopen van diensten en middelen. Hiermee ga jij als inkoopadviseur aan de slag. Dankzij jouw inkoopadvies werken we aan een innovatief en klantgericht inkoopproces.

Jij bent als Inkoopadviseur verantwoordelijk voor het (helpen) voorzien in de inkoopbehoefte van aanvragers binnen het kerndepartement van EZK en LVVN (focus op beleidsinkopen). Je adviseert aanvragers — in potentie alle opdrachtgevers binnen de organisatie die een inkoop willen doen — over het inkoopproces rondom producten en diensten. Dat doe je onder andere door offertes op te vragen, opdrachten te gunnen, opdrachtbrieven te schrijven en inkopen administratief te registreren in het InkoopportaalB73. Daarnaast beantwoord je vragen over de exacte procedures, de juiste richtlijnen, doorlooptijden en lopende inkoopaanvragen. Bij dit alles ga je zeer secuur en consciëntieus te werk, want je hebt soms met politiek zeer beladen inkopen van doen, die een landelijke impact hebben. De kaders omtrent rechtmatigheid en doelmatigheid kennen voor jou geen geheimen.
Tevens wordt van jouw verwacht dat jij proactief een aantal onderwerpen oppakt en hiervoor optreedt als vraagbaak voor je collega’s. Je bent multi-inzetbaar en flexibel. Je weet zelf prioriteiten te stellen en weet waar je jouw kennis en kunde in het dagelijks werk, in nauwe samenwerking met je collega’s, in kan zetten. 
Binnen het InkooppleinB73 is het belangrijk dat adviseurs klantgericht zijn, deskundig en kostenefficient werken en streven naar optimale in- en externe samenwerking. Klantbeleving staat bij jou dan ook hoog in het vaandel.

Verder wordt het volgende verwacht van jouw als inkoopadviseur:

• Kennis van het inkoopproces binnen de Rijksoverheid en de actuele vastgestelde procedures en processen, zowel standaard- als maatwerkprocessen.
• Uitvoeren van een rechtmatig inkooptraject, bestaande uit opvragen van offertes dmv offerteverzoek, gunnen van opdrachten en administratieve vastlegging van inkoopdossiers in het inkoopportaal en het documentmanagementsysteem.
• Adviseren van aanvragers m.b.t. het inkopen van producten en/of diensten, contact initiëren en onderhouden met opdrachtnemers.
• Beantwoorden van eerstelijns en tweedelijns vragen uit de organisatie m.b.t. procedures, inkooptrajecten en lopende aanvragen.
• Proactief ondersteunen en begeleiden van collega-inkoopadviseurs binnen het team.
• Contact onderhouden met de Inkoopketen IUC (Inkoop UitvoeringsCentrum), FEZ en FDA binnen de inkoopprocessen voor optimale samenwerking.
• Bijdrage leveren aan overleggen met opdrachtgevers binnen het kerndepartement en de Inkoopketen (IUC, FDA/FEZ).
• Het InkooppleinB73 intern (mede) vertegenwoordigen, bijvoorbeeld tijdens Inkoopdialogen met directies en bij WelkomB73 (bijeenkomst nieuwe medewerkers)
• Adviseren van hoofd Inkoopplein omtrent het inkoopproces en de diverse (deel)projecten.
• Het signaleren van (eventuele) incidenten, misstanden, en deze escaleren naar manager. Je kunt binnen no-time tot de kern van een probleem komen, oplossingen bedenken en consequenties van wijzigingen overzien.

Functie-eisen

Ben jij een proactieve inkoopadviseur die snel schakelt, overzicht houdt en moeiteloos beweegt binnen een complexe organisatie? Dan maken we graag kennis met je.

Wat breng je mee?

• MBO+ met ruime (Rijks)inkoopervaring of een startende HBO’er met relevante inkoopervaring; ervaring binnen de Rijksoverheid is een sterke pré.
• Ervaring met het inkoopproces en bij voorkeur met projectmatig werken en procesverbetering.
• Sterke communicatieve vaardigheden: je maakt regels, procedures en nieuwe materie snel eigen en weet deze helder over te brengen.
• Je bent proactief, stressbestendig en resultaatgericht: je werkt zelfstandig aan (deel)projecten, schakelt soepel tussen niveaus, bouwt snel een netwerk op en werkt vaardig met o.a. Office en bij voorkeur Oracle eBS..

Ook als je nog niet aan alle functie-eisen voldoet, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We zijn vooral benieuwd naar jouw motivatie en lezen graag wat jij nodig hebt om deze rol succesvol te vervullen.

Competenties:

• Analyseren, plannen en organiseren
• Schriftelijke Uitdrukkingsvaardigheid
• Netwerken
• Pro actief
• Samenwerken

Wij vinden diversiteit binnen onze organisatie belangrijk en houden hier in de sollicitatieprocedure rekening mee. We geloven dat diversiteit bijdraagt aan de kwaliteit en het draagvlak van ons werk en streven ernaar een organisatie te zijn waar iedereen zichzelf kan zijn en de ruimte heeft om zich te ontwikkelen. We bekijken in ons werk vraagstukken daarom ook vanuit verschillende perspectieven en willen daarin aansluiten bij alle doelgroepen in de maatschappij.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving. 

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Informatievoorziening (IV)

De Directie Informatievoorziening ondersteunt de medewerkers van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Daarvoor bieden we de juiste diensten en voorzieningen op gebieden als informatiemanagement, facilitair en huisvesting, beheer(sing) van formatie en budgetten.

Als Directie Informatievoorziening werken we voor EZK én LVVN met de nadruk op de kerndepartementen van deze organisaties. We volgen de leidraad ‘centraal wat moet, decentraal wat kan’. We stellen onze klanten centraal en stemmen onze diensten en voorzieningen daarop af. Het aanbieden en uitvoeren van diensten en voorzieningen doen we zo efficiënt en transparant mogelijk. Zo willen we onze medewerkers en organisaties maximaal toerusten om de maatschappelijke opgaven ook echt te realiseren.
Betrouwbaar, verbindend en vernieuwend zijn hierbij de kernwaarden.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Werkomgeving en Inkoop (W&I)

Afdelingsomschrijving

De afdeling Werkomgeving en Inkoop (W&I) is onderdeel van de gezamenlijke directie Informatievoorziening (IV) van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en het Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Hier werken we met ongeveer veertig deskundige collega’s voor deze ministeries, inclusief al hun uitvoeringsorganisaties en agentschappen.

De afdeling Werkomgeving en Inkoop (W&I) bestaat uit twee clusters: Werkomgeving en Inkoop Strategie (WIS) en Werkomgeving en Inkoop Dienstverlening (WID).
Je gaat als inkoopadviseur aan de slag bij het team Inkoopplein in het cluster WID. Wij behandelen alle inkoopaanvragen van de twee ministeries, zowel de materiele als beleids inkoopaanvragen. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marjolein van Haaren - clustermanager Werkomgeving en Inkoop Dienstverlening
s.w.vanhaaren@minezk.nl
06-52367540

Samantha Visser - Coördinator Inkoopplein
s.b.c.visser@minezk.nl
06-27485645

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rahayu Rasidin, Senior adviseur recruitment
r.s.i.rasidin@minezk.nl
06-15475654